תכנון עבודה תמיד מתחיל בקביעת מספר המשימות, האנשים האחראים לביצוען והזמן הנדרש לביצוע מלא. בניהול פרויקטים, תוכניות כאלה הן חיוניות. ראשית, כדי להבין כמה זמן יושקע, ושנית, לדעת לתכנן משאבים. זה מה שמנהלי פרויקטים עושים, הם בעיקר בונים את לוח הזמנים של הרשת. נשקול דוגמה למצב אפשרי בהמשך.
נתונים גולמיים
הנהלת משרד הפרסום קיבלה החלטהעל השקת מוצר פרסום חדש עבור לקוחותיהם. עובדי החברה קיבלו את המשימות הבאות: לשקול את הרעיונות של חוברות פרסום, לתת טיעונים בעד אופציה כזו או אחרת, ליצור מתווה, להכין טיוטת חוזה ללקוחות ולשלוח את כל המידע להנהלה לשיקול דעת. על מנת ליידע את הלקוחות יש צורך לבצע רשימת תפוצה, להעלות פוסטרים ולהתקשר לכל המשרדים במאגר.
בנוסף, המנהל הראשי ערך תכנית מפורטת של כל הפעולות הנדרשות, מינה עובדים אחראיים וקבע את השעה.
בואו נתחיל לבנות את דיאגרמת הרשת. בדוגמה יש את הנתונים המוצגים באיור הבא:
בניית מטריצה
לפני יצירת לוח זמנים לרשת,יש צורך ליצור מטריצה. הגרפים מתחילים בשלב זה. דמיינו מערכת קואורדינטות שבה ערכים אנכיים תואמים ל-i (אירוע התחלה) וקווים אופקיים תואמים ל-j (אירוע סיום).
אנו מתחילים למלא את המטריצה, תוך התמקדות בנתונים באיור 1. לעבודה הראשונה אין זמן, כך שניתן להזניח אותה. בואו נבחן את השני ביתר פירוט.
אירוע ההתחלה מתחיל ב-1 ומסתיים באירוע השני. משך הזמן הוא 30 יום. אנו מכניסים את המספר הזה לתא בצומת של שורה אחת ו-2 עמודות. באופן דומה, אנו מציגים את כל הנתונים, המוצגים באיור למטה.
אלמנטים בסיסיים המשמשים לתרשים רשת
הגרפים מתחילים ביסודות התיאורטיים. הבה נבחן את המרכיבים העיקריים הנדרשים כדי להרכיב מודל:
- כל אירוע מסומן במעגל, שבאמצעו יש מספר המתאים לסדר הפעולות.
- העבודה עצמה היא חץ המוביל מאירוע אחד למשנהו. הזמן הנדרש להשלמתו כתוב מעל החץ, ומתחת לחץ מצוין האחראי.
ניתן לבצע את העבודה בשלושה מצבים:
- הנוכחי היא פעולה רגילה שדורשת זמן ומשאבים להשלמתה.
- ממתין - תהליך שבמהלכו לא קורה כלום, אבל לוקח זמן לעבור מאירוע אחד לאחר.
- עבודה פיקטיבית האם קשר הגיוני בין אירועים.זה לא דורש זמן או משאבים, אבל כדי לא להפריע ללוח הזמנים של הרשת, זה מסומן בקו מקווקו. כך למשל, הכנת תבואה והכנת שקיות עבורו הם שני תהליכים נפרדים, הם אינם מחוברים בסדרה, אלא החיבור שלהם דרוש לאירוע הבא – אריזה. לכן, מעגל נוסף מובחן, המחובר בקו מקווקו.
עקרונות בסיסיים של בנייה
הכללים לבניית דיאגרמות רשת הם כדלקמן:
- לכל האירועים יש התחלה וסוף.
- רק החצים לא יכולים ללכת לאירוע הראשון, ורק מהאחרון הם לא יוצאים.
- כל האירועים, ללא יוצא מן הכלל, חייבים להיות מקושרים על ידי עבודה רצופה.
- הגרף מצויר אך ורק משמאל לימין בסדר רציף.
- רק עבודה אחת יכולה לחבר שני אירועים. אתה לא יכול לשים שני חצים; אם אתה צריך לבצע שתי עבודות, מוצגת אחת פיקטיבית עם אירוע חדש.
- אסור שיהיו מבוי סתום ברשת. אין לאפשר את המצב המוצג באיור 3.
- אסור לתת ללולאות ולמעגלים סגורים להיווצר.
בניית דיאגרמת רשת. דוגמא
נחזור לדוגמא המקורית וננסה לצייר דיאגרמת רשת באמצעות כל הנתונים שצוינו קודם לכן.
אנחנו מתחילים באירוע הראשון.יוצאים ממנו שניים - השני והשלישי, המחוברים ברביעית. ואז הכל עובר ברצף עד לאירוע השביעי. יוצאות ממנו שלוש יצירות: השמינית, התשיעית והעשירית. בואו ננסה להציג הכל:
ערכים קריטיים
זה לא כל הגרפים ברשת. הדוגמה ממשיכה. לאחר מכן, עליך לחשב את הרגעים הקריטיים.
הנתיב הקריטי הוא הזמן הארוך ביותרהשקיע במשימה. כדי לחשב את זה, אתה צריך לחבר את כל הערכים הגבוהים ביותר של פעולות עוקבות. במקרה שלנו מדובר בעבודות 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. בואו נסכם:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 ימים
לפיכך, הנתיב הקריטי הוא 67 ימים.
אם זמן כזה לפרויקט אינו מתאים להנהלה, יש לייעל אותו בהתאם לדרישות.
אוטומציה של תהליכים
היום, מעטים מהפרויקטמנהלים מציירים דיאגרמות באופן ידני. תוכנת תרשימים ברשת היא דרך פשוטה ונוחה לחישוב מהיר של עלויות זמן, קביעת סדר העבודה והקצאת מבצעים.
בואו נסתכל במהירות על התוכניות הנפוצות ביותר:
- Microsoft Project 2002 - מוצר משרדי נוח מאודלצייר דיאגרמות. אבל לעשות חישובים זה קצת לא נוח. על מנת לבצע אפילו את הפעולה הפשוטה ביותר, יש צורך בידע רב. בעת הורדת התוכנה, דאגו לרכוש עבורה את הוראות השימוש.
- SPU v2.2. תוכנה חינמית מאוד נפוצה.במקום זאת, אפילו לא תוכנית, אלא קובץ בארכיון, שעבורו אין צורך בהתקנה. זה פותח במקור לעבודת בוגר של סטודנט אחד, אבל התברר שהוא כל כך שימושי שהכותב פרסם אותו באינטרנט.
- NetGraf - פיתוח נוסף של מומחה ביתימקרסנודר. הוא קל מאוד, קל לשימוש, אינו דורש התקנה ומטען עצום של ידע כיצד לתפעל אותו. היתרון הוא שהוא תומך בייבוא מידע מעורכי טקסט אחרים.
- לעתים קרובות אתה יכול למצוא מקרה כזה - בורגיז... מעט ידוע על המפתח, כיצד וכיצד להשתמש בתוכנית. אבל ניתן לשלוט בו בשיטה הפרימיטיבית של "הקלדה". העיקר שזה עובד.