כל בעל עסק מבין זאתרכש הוא אחד המנופים החשובים ביותר בנושא פעילות מוצלחת של החברה. בקשר למשמעותו של תהליך זה בתוצאות היזמות, יש להקדיש תשומת לב נאותה לחקר ענף זה.
רכישה היא הצעד העיקרי, שהוא באופן ישירמשפיע על רמת הרווחיות מעשיית עסקים ועל הצלחת פיתוח עסקי. יש לקחת בחשבון ולנתח כל רגע הקשור לרכישת סחורות עבור החברה.
מהי קנייה?
באופן מופשט לדבר על משמעות המילהכולם יכולים. עם זאת, עסקים אינם מקום בו הגדרות ומשמעויות משוערות מתאימות. באוצר מילים עסקי, רכש הוא רכישת כמויות גדולות של סחורות לפעילותה של חברה.
לרוב, רכישות בכמות גדולה מתבצעות, מכיווןשהוא גם רווחי יותר ונוח יותר להפעלה רציפה של החברה, לא משנה מה החברה תעשה. כמו כן, כדי לבדוק את רמת הביקוש למוצרים, לפעמים מוזמנות יחידות קמעונאיות.
מהם רכש ציבורי?
ישנם סוגים רבים של רכישת טובין. רכש ציבורי הוא רכישת הסחורות הדרושות, שירותים ליישום מלא של ראשי ההתחייבויות במדינה.
המדינה יכולה לרכוש כל מה שצריך על חשבון הכספים התקציביים. זה יכול להיות:
- הובלה
- טכניקה לניקוי.
- רכבי חירום.
- תרופות למתקני בריאות הציבור.
- חומרים וציוד לבנייה.
זו רק רשימה קטנה של רכישות שעשויות להיותמבוצעת על ידי רשויות ציבוריות. באופן כללי, עבור כספי תקציב, ראש המדינה או מורשים יכולים לבצע הזמנות של סחורות ושירותים החשובים להפעלה המלאה.
אילו סוגי רכש קיימים?
לא משנה באיזה סוג פעילות החברה עוסקת, בכל מקרה, הרכש הוא חלק בלתי נפרד לעבודה מוצלחת. בתורו, רכישות מחולקות לשני סוגים:
- קווים ישרים
- עקיף.
רכישה ישירה היא ישירהרכישת מוצרים או שירותים הקשורים לפעילות החברה. זה יכול להיות מוצרים מוגמרים, כמו גם אלמנטים למכירה ויצירה של מקורות ייצור חדשים.
רכש ישיר פירושו הזמנת סחורות ושירותים מחברות ספקים לצורך תפעול מלא של המיזם.
רכש עקיף הוא מה שצריך בעבודה, אך אינו קשור ישירות לפעילות החברה. למשל, כלי כתיבה, פריטי פנים משרדיים, אביזרים לארגון החלל. גם לרכישות אלו יש חשיבות רבה, כי בלעדיהם לא ניתן יהיה לצייד באופן מלא מקומות עבודה ותקשורת עם הלקוחות.
לכל סוג מערכת רכש משלו.תלוי אם הארגון הוא פרטי או ציבורי, תכנית זו עשויה להיות שונה. משרדים פרטיים יכולים לנהל את תהליך הזמנת הסחורה והשירותים ישירות מול הספק. כלומר, ללא שימוש בכלים ותוכנות נוספות, נציג מורשה של החברה יכול ליצור קשר עם מוכר המשאבים הדרושים בטלפון או במייל.
במקרה בו הרכישה מתבצעת על חשבוןתקציב המדינה, תכנית הרכש משתנה. במקרה זה, לא ניתן לנהל משא ומתן ישירות על האספקה עם מוכר הסחורה או השירותים הדרושים. מאז 2013, הוכנסה מערכת מסחר אלקטרונית. תוכנית זו הומצאה במטרה לחסל את השחיתות מגופים ממשלתיים מחוקקים. לצערי היו תקדימים ולכן הרשויות האחראיות למאבק בשחיתות במדינה מצאו שיטה להפחית את רמת הבזבוז של כספי המדינה.
עם הכניסה למערכת הרכש הציבורימערכת פקודות המסחר האלקטרונית הפכה לשקופה ונגישה לכולם. אפילו אזרח רגיל בתוכנית זו יכול לראות את כל הרכישות במדינה.
על מה להתמקד בעת ביצוע רכישות
בעת ביצוע רכישות, כדאי לקחת בחשבון כמה גורמים:
- אם הרכישה גדולה, אז אתה צריך להתחיל לחפש שותפים אמינים.
- מחיר נמוך לא תמיד מעיד על איכות. לכן, כדאי לקבוע נכון את סדר העדיפויות כדי לא לסבול אחר כך.
- רכישה סיטונאית תמיד משתלמת יותר, עם זאת, יש לקחת בחשבון את רמת הביקוש למוצר או שירות, במיוחד אם המוצר מתכלה או בעל חיי מדף מוגבלים.
רכישה נכונה תסייע בניהול עסק מצליח, לא משנה מה החברה עושה.
