Registrazione dei certificati di congedo per malattia per i nuoviIl campione prevede l'inserimento di informazioni in moduli in formato digitale. Questo tipo di riempimento facilita l'elaborazione della documentazione. Inoltre, sia per gli operatori sanitari che per gli specialisti contabili, il tempo viene notevolmente risparmiato durante la compilazione del modulo e l'inserimento dei dati in altri documenti necessari. Consideriamo ora alcuni codici relativi alle cause di invalidità nel nuovo congedo per malattia.
Informazioni generali
Un codice invece di una diagnosi su nuove note malate è uno direquisiti di forma. I certificati vengono forniti al reparto contabilità dell’azienda per calcolare i benefici. Per effettuare correttamente il calcolo è necessario individuare la causa dell'invalidità: un infortunio o una malattia professionale, un infortunio domestico o una patologia comune. La prestazione viene calcolata secondo le modalità previste dalla legge federale n. 255, che regola le norme dell'assicurazione sociale obbligatoria per il dipendente. La decodifica dei codici delle malattie sui certificati di congedo per malattia è riportata sul retro del modulo. Queste informazioni vengono utilizzate sia dall'operatore sanitario che dal contabile durante la compilazione dei certificati.
Cause dei codici di invalidità sul nuovo certificato di assenza per malattia
L’assenteismo dal lavoro può essere correlato alla famigliao situazioni industriali. Secondo la legge federale, vengono stabiliti diversi valori in base ai quali viene determinata la causa della disabilità. Codice 02 – qualsiasi patologia non correlata alla produzione. Il lavoratore potrebbe subire anche un infortunio domestico. Nel modulo è indicato con il valore 01. Se l'invalidità è associata a un infortunio sul lavoro, viene inserita come 04, in caso di malattia professionale o sua esacerbazione - 07. Gli ultimi due valori indicano che la il calcolo delle prestazioni verrà effettuato in modo speciale.
Regole generali di calcolo
Come accennato in precedenza, i benefici vengono calcolati ina seconda del codice inserito dall'operatore sanitario nel certificato di inabilità nella riga “Motivazionale”. Consideriamo situazioni quotidiane non legate alla produzione. Se la causa dell'invalidità è il codice 02 o 01, il calcolo tiene conto del reddito dei 2 anni solari che precedono l'incidente. Viene preso in considerazione anche il periodo assicurativo. Se viene indicato il motivo dell'invalidità - codice 02 o 01, nel calcolo delle prestazioni viene preso in considerazione il diritto di sostituire l'anno (anni) del periodo di calcolo se comprendeva il congedo di maternità o per la cura dei figli se ciò comporta un aumento del pagamento. Se il modulo compilato contiene note sulla violazione del regime (se il datore di lavoro la riconosce come irrispettosa), l'indennità dovrebbe essere ridotta. Se la causa dell'invalidità è il codice 02 o 01, i costi di pagamento nei primi 3 giorni vengono rimborsati dai fondi dell'impresa, quindi dal Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa. Se il salario medio di un dipendente calcolato per un mese intero (di calendario) è inferiore o non esisteva al salario minimo, per il calcolo delle prestazioni viene utilizzato l'importo del salario minimo al momento in cui si è verificata la situazione assicurativa.
Calcolo delle prestazioni per infortuni sul lavoro: documenti normativi
Nel calcolare l'indennità relativa all'invalidità derivante da una malattia professionale o da un infortunio, è necessario essere guidati da:
- Legge federale n. 125.
- Una serie di disposizioni della legge n. 255 FZ, che non lo sonocontraddicono la legge federale di cui sopra. Tra questi, in particolare, rientrano gli articoli 12-15. Nell'art. 12 stabilisce il periodo durante il quale è possibile presentare domanda per l'erogazione delle prestazioni; l'art. 13 – sulla nomina del risarcimento sul luogo di lavoro e sulla scelta della società che risarcirà il danno (se una persona lavora in più luoghi). L'articolo 14 stabilisce la procedura di calcolo e l'art. 15 – termini di competenza e pagamento.
- Regolamento sul calcolo del compenso, approvato con decreto governativo.
- Norme per la contabilità, la competenza e la spesa dei fondi ai fini dell'attuazione dell'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali.
Appuntamento e pagamento
Se il modulo compilato contiene codici motivoinvalidità 04 e 07, allora la procedura per stabilire ed erogare l'indennizzo è simile a quella utilizzata per infortuni o patologie domestiche. Non ci sono restrizioni sull'importo dei guadagni. Proprio come quando si calcola un’indennità regolare, l’indennità per invalidità dovuta a malattia professionale o infortunio sul lavoro viene calcolata in base alla retribuzione del dipendente per i 2 anni precedenti l’anno in cui si è verificato l’incidente. L'assenza di vincoli sull'importo massimo della retribuzione è dovuta al fatto che la base imponibile per tali contributi assicurativi non prevede un importo massimo, a differenza di quello stabilito per il congedo di maternità.
Esperienza assicurativa
Secondo l'art.9 Legge federale n. 125, il pagamento delle prestazioni di invalidità associate a infortuni sul lavoro o malattie professionali viene effettuato per un importo pari al 100% dello stipendio medio del dipendente. La durata del periodo assicurativo non ha importanza. Questa dipendenza è stabilita dall’art. 7 Legge federale n. 255. Tuttavia, questo articolo non è menzionato nell'art. 1, parte 2 della legge federale n. 255. Pertanto, il periodo assicurativo non viene preso in considerazione nei calcoli.
Importo del vantaggio
L’importo del risarcimento non può nemmeno essere ridottose l'operatore sanitario ha apposto un segno sul modulo compilato indicando una violazione del regime. L’indennità è corrisposta per tutto il periodo di assenza dal lavoro fino al recupero o al completo ripristino della perdita della capacità di svolgere le proprie funzioni nella misura del 100% della retribuzione media. Ridurre l'importo del risarcimento, anche se sussistono le cause elencate nell'art. 8 Legge federale n. 255, il datore di lavoro non ha il diritto, poiché questo articolo non è nell'elenco di cui all'art. 1, parte 2 della legge federale n. 255.
Fonte del pagamento
Le spese sostenute dalla società per il pagamento del risarcimentoi collegamenti con incapacità dovuta a malattia professionale o infortunio sul lavoro sono interamente compensati dai fondi del Fondo di previdenza sociale stanziati per l'assicurazione sociale obbligatoria. L'ente autorizzato imputa questi costi alle detrazioni dei premi assicurativi, ai sensi dell'art. 15, comma 7 della legge federale n. 125, nonché la clausola 10 delle Regole per la maturazione, la contabilità e la spesa dei fondi, approvate con decreto governativo.
Indennità per i lavoratori a tempo parziale
Benefici dovuti a un dipendente in relazione aincapacità lavorativa dovuta a infortunio sul lavoro o malattia professionale, viene interamente retribuito nel luogo di attività in base al lavoro a tempo parziale esterno. Tuttavia, c'è una sfumatura qui. Il lavoratore deve essere stato alle dipendenze degli ultimi 2 anni presso lo stesso datore di lavoro alla data dell'evento assicurato. Questo requisito è stabilito dall’art. 13 Legge federale n. 255. Il beneficio è calcolato in base al salario medio stabilito dall'art. 14 Legge federale n. 255, ricevute durante il servizio, il lavoro e altre attività dall'assicurato che nomina e paga il risarcimento. Se, come definito dall'art. La condizione 13 non è soddisfatta, il dipendente riceve benefici per un posto (a sua scelta), tenendo conto della retribuzione a tempo parziale.
Imposta sul reddito delle persone fisiche
Il Codice Fiscale ne fornisce un elencocompenso non imponibile. Le prestazioni di invalidità non sono incluse in questo elenco. Pertanto, l'indennità relativa all'assenza dal lavoro dovuta a infortunio sul lavoro o malattia professionale dovrebbe essere soggetta all'imposta sul reddito delle persone fisiche.
esempi
1.Uno specialista con meno di cinque anni di esperienza assicurativa è stato temporaneamente inabile a causa di un infortunio sul lavoro dal 1 gennaio al 15 febbraio 2013. In totale i giorni non lavorativi sono stati 46. Sul modulo di congedo per malattia, il medico ha notato una violazione del regime: lo specialista non si è presentato all'appuntamento il giorno stabilito. Per calcolare il beneficio si prendono in considerazione i seguenti importi:
- 635.000 rubli. – per il 2012;
613.000 rubli. – per il 2011.
L'importo del beneficio è determinato come segue.Poiché lo stipendio per gli anni del periodo di fatturazione non è limitato dal valore massimo, il guadagno medio giornaliero è (613.000 + 635.000): 730 = 1.709,59 rubli. Poiché il risarcimento a un dipendente per la perdita della capacità lavorativa è calcolato al cento per cento della media. stipendio e non dipenderà dalla durata del periodo assicurativo, anche l'indennità giornaliera sarà di 1.709,59 rubli. Poiché il risarcimento in questo caso non può essere ridotto in nessun caso, la nota dell'operatore sanitario sulla violazione del regime viene ignorata. Pertanto, l'importo totale del beneficio è 1709,59 X 46 giorni = 78.641,14 rubli.
2.Uno specialista con meno di cinque anni di esperienza assicurativa è stato in congedo per malattia a causa di un infortunio domestico dal 19 marzo al 5 aprile 2012. Il periodo totale è di 18 giorni. Durante il congedo per malattia, il medico ha notato una violazione del regime. Per il calcolo delle prestazioni vengono presi in considerazione i seguenti importi:
- 102.000 rubli. - per il 2010;
RUB 73.573,33 - per il 2011
Determiniamo l'importo del risarcimento.Secondo la decisione della Commissione delle assicurazioni sociali, il motivo della violazione del regime è stato considerato ingiustificato. Ciò significa che il contabile deve ridurre l'importo dell'indennità dalla data indicata dal medico fino al giorno in cui il dipendente viene dimesso. Salario medio giornaliero (73.573,33 + 102.000): 730 = 240,51 rubli. L'indennità giornaliera sarà pari al 60% dello stipendio medio: 144,31 rubli. Fino al giorno della riduzione l'indennizzo sarà pari a 144,31 X 11 (dal 19 marzo al 29 marzo) = 1587,41 rubli. Ora dovresti calcolare il risarcimento dopo la violazione (dal 30 marzo al 5 aprile – 7 giorni). Innanzitutto, l'indennità salariale minima giornaliera viene calcolata per ogni giorno in cui viene ridotta. Qui va tenuto presente che se all'area venisse applicato un coefficiente regionale, i salari aumenterebbero di esso. Inoltre, va aggiunto che in caso di invalidità temporanea dovuta a maternità (gravidanza e parto), viene utilizzato il salario minimo federale e non quello stabilito appositamente per la materia della Federazione Russa. Quindi l’indennità giornaliera sarà:
- Per marzo 2012 - 4611: 31 = 148,74 rubli.
Per aprile 2012 - 4611: 30 = 153,7 rubli.
Successivamente, dovresti confrontare gli importi dei benefici calcolati in base al salario minimo e al reddito medio effettivo:
144,31 e 148,74 a marzo e 144,31 e 153,7 ad aprile.
Qui la scelta viene fatta a favore di un importo inferiore: 144,31 rubli. e l'importo del risarcimento per il momento in cui dovrebbe essere ridotto è determinato:
144,31 X 7 = 1010,17 rubli.
L’importo totale del risarcimento è determinato di seguito:
1010,17 + 1587,41 = 2597,58 rubli.
Dell’importo ricevuto, i primi tre giorni vengono compensati con i fondi del datore di lavoro. A partire dal 4° giorno la prestazione viene rimborsata dal Fondo delle assicurazioni sociali.
