Il capo del dipartimento HR è uno dei più importantiposizioni nell'impresa. Ciò è dovuto alla grande quantità di responsabilità affidatagli: il personale dell'organizzazione è un compito molto difficile. Le principali competenze del capo del dipartimento del personale sono registrate in una descrizione separata del lavoro. Qual è la sua specificità?
Specificità della posizione del capo del dipartimento del personale
Descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale -questo è un documento che riflette i poteri, i diritti e gli obblighi di una persona che svolge funzioni lavorative così significative in azienda. Qual è la specificità di questa specializzazione professionale?
Il capo del dipartimento del personale è uno specialista conesperienza sufficiente per risolvere i problemi associati al personale dell'azienda con i dipendenti necessari. È inoltre dotato di poteri gestionali: nella sua subordinazione sono specialisti del personale, responsabili delle risorse umane, assistenti. La descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale è una fonte in cui si presume che si presuma una riflessione completa della specificità rilevante dell'attività della persona che svolge la funzione lavorativa in questione.
Considera quale struttura può esserepresentato questo documento. Molto spesso, qualsiasi descrizione del lavoro - del capo del dipartimento del personale nell'assistenza sanitaria, nell'edilizia, nell'industria - inizia con disposizioni generali. Studiamo le loro caratteristiche.
Disposizioni generali nella descrizione del lavoro
Questa parte dell'istruzione può conteneredisposizioni che stabiliscono il fatto che il documento è redatto in conformità a tali e tali fonti di diritto. Pertanto, la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale può essere basata sul decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa n. 37 del 21 agosto 1998, che riflette le caratteristiche a livello di settore di varie posizioni di specialisti.
Le disposizioni generali delle istruzioni possono essere riflesseil fatto che il responsabile delle risorse umane sia una posizione manageriale. Il documento può contenere una formulazione secondo la quale il suo scopo è stabilire i diritti, i doveri e le responsabilità caratteristici di uno specialista che svolge la corrispondente funzione lavorativa.
Disposizioni generali che possono contenereLa descrizione del lavoro del responsabile delle risorse umane può anche riflettere i requisiti di un candidato per una posizione rilevante nell'azienda. Quindi, in molte organizzazioni, i dipendenti nella posizione in questione devono avere un'istruzione superiore, nonché un'esperienza lavorativa nel profilo di almeno 5 anni.
Requisiti di qualificazione
Il prossimo aspetto dell'istruzione, che si riflette nella suadisposizioni generali, possono riguardare i requisiti di qualificazione di una persona che lavora nella posizione in questione. Quindi, di solito vengono fissati i punti in base ai quali il capo del dipartimento del personale dovrebbe conoscere: atti legali sul lavoro, materiali metodologici relativi al lavoro con il personale, modelli caratteristici del mercato del lavoro, le specifiche della preparazione di determinati documenti per il consolidamento legale dei rapporti di lavoro, le basi del lavoro d'ufficio, struttura il personale della tua azienda.
Fonti guida
Un altro elemento importante delle disposizioni generali generaldescrizioni del lavoro del capo del dipartimento del personale - la formulazione con cui sono determinati i documenti che sono le principali fonti guida per la persona nella posizione in questione. Quindi, in molte organizzazioni, le descrizioni del lavoro affermano che il capo del dipartimento del personale dovrebbe essere guidato dalle leggi, dallo statuto dell'organizzazione e dalle disposizioni delle normative locali.
Nelle disposizioni generali delle istruzioni, è anche fissatoun meccanismo all'interno del quale una persona viene sostituita nella posizione in questione. Quindi, nel documento possono esserci disposizioni secondo le quali la sostituzione dovrebbe essere basata sull'ordine del direttore.
Un'altra componente importante dell'istruzione sono le disposizioni relative alle funzioni lavorative del capo del dipartimento del personale. Consideriamolo.
Funzioni lavorative
Una tipica gamma di funzioni del capo del dipartimento del personale, indipendentemente dalle specifiche del settore, può essere presentata nel seguente elenco:
- organizzazione di un database, che registra informazioni sul personale, sullo sviluppo del personale, sui meccanismi per la ricerca di nuovi dipendenti;
- partecipazione allo studio dei risultati della certificazione dei dipendenti, svolgendo attività connesse all'attuazione delle decisioni della commissione, che valuta la competenza dei dipendenti dell'azienda;
- organizzare la contabilità del programma ferie, assicurandone l'attuazione pratica;
- ricerca dei fattori che incidono sulla rotazione del personale, attività connesse al rafforzamento della disciplina del lavoro, all'aumento dell'efficienza nell'utilizzo dell'orario di lavoro da parte dei dipendenti;
- attuazione delle necessarie procedure di rendicontazione relative alle principali aree di attività, predisposizione della necessaria documentazione destinata al trasferimento in archivio.
Naturalmente, la descrizione del lavoro del capoil dipartimento del personale sanitario sarà integrato con una dicitura non caratteristica di un analogo documento di settore. Tuttavia, la specificità delle attività delle persone nella posizione corrispondente consente, in generale, di applicare formulazioni standardizzate nell'elaborazione delle istruzioni in questione.
Un altro componente critico che può includere il tipo di fonte in esame sono le responsabilità lavorative del dipendente nella posizione di responsabile delle risorse umane. Consideriamolo più in dettaglio.
Responsabilità lavorative
Una gamma tipica di responsabilità per una posizione come quella del responsabile delle risorse umane può essere riassunta come segue:
- organizzazione delle procedure di gestione del team,
- assistenza nello sviluppo delle competenze del personale;
- aumento della produttività del lavoro nell'organizzazione;
- adempimento di funzioni chiave sotto l'aspetto dell'applicazione delle disposizioni pratiche della politica del personale dell'organizzazione, partecipazione diretta al loro sviluppo;
- creazione della documentazione necessaria, elaborazione di raccomandazioni, istruzioni, proposte varie;
- lo svolgimento dell'attività d'ufficio nell'ambito di meccanismi rispondenti ai criteri legislativi, sanciti da atti normativi di vario livello;
- garantire un equo carico di lavoro tra i dipendenti del proprio dipartimento, aumentando l'efficienza del lavoro nelle strutture subordinate;
- prevedere il fabbisogno aziendale di nuovo personale, determinando i canali attraverso i quali sarà completato il personale dell'organizzazione;
- Svolgere lavori con i dipendenti dell'azienda nella direzione di aumentare l'efficienza del lavoro, informando i dipendenti sui nuovi posti vacanti nell'impresa;
- preparazione di una riserva di personale per l'impresa - sia a spese delle risorse interne dell'organizzazione, sia utilizzando canali esterni per trovare i dipendenti giusti;
- aumentare la motivazione al lavoro tra i dipendenti dell'azienda attraverso materiali e altri strumenti disponibili;
- attuazione della corretta ammissione di nuovi dipendenti, licenziamento di dipendenti, trasferimenti di specialisti tra reparti o ad altre organizzazioni;
- predisposizione della documentazione necessaria per la maturazione delle pensioni e delle altre misure di sostegno ai dipendenti dell'azienda;
- aggiornamento delle risorse metodologiche della funzione del personale, materiale e base informativa nella corrispondente divisione aziendale;
- attuazione della gestione diretta del personale dell'ufficio del personale attraverso ordini scritti e orali;
- esercitare il controllo sul livello di qualificazione del personale della funzione del personale, contribuendo ad aumentarne il livello di competenza;
- formazione di materiali analitici riguardanti lo stato delle cose nell'aspetto della fornitura all'impresa del personale necessario;
- implementazione e mantenimento di meccanismi di registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti;
- interazione con altre divisioni dell'azienda - ad esempio con l'ufficio contabilità (relativamente a stipendi, ferie);
- in caso di scadente svolgimento delle mansioni lavorative da parte dei dipendenti - l'applicazione di sanzioni disciplinari;
- rispetto dei requisiti della legislazione della Federazione Russa.
Questa è la gamma di responsabilità di base che possonoincludere la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale. L'elenco campione delle disposizioni rilevanti che abbiamo considerato, come nel caso delle funzioni lavorative, è abbastanza standard. È utilizzato nelle imprese che operano in un'ampia varietà di settori.
I diritti del capo del dipartimento del personale
Un altro componente critico che includela descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale - nell'edilizia, nella medicina, nell'industria e nella maggior parte degli altri settori - i diritti di un dipendente dell'azienda che ricopre una posizione corrispondente. Consideriamo la loro essenza in modo più dettagliato.
I diritti del capo del dipartimento del personale possono essere rappresentati in una gamma abbastanza ampia. Quale di loro può essere chiamato di base? Un dipendente nella posizione pertinente può avere il diritto di:
- ricevere le informazioni necessarie per lo svolgimento del proprio lavoro (dalla direzione e da altre divisioni strutturali dell'azienda);
- presentare ai vertici dell'organizzazione idee relative al miglioramento dei meccanismi di personale dell'impresa;
- ricevere garanzie e risorse dal management, contribuendo all'efficace svolgimento dei compiti d'ufficio.
Un altro componente standard che puòcontenere la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale dell'ospedale, organizzazione scientifica, club sportivo - disposizioni che riflettono la responsabilità del dipendente nella posizione corrispondente.
responsabilità
Di cosa sono responsabili i responsabili delle risorse umane più comuni? Di norma, questo vale per:
- esecuzione impropria delle mansioni lavorative, previste dalla descrizione del lavoro (a condizione che le sue disposizioni non siano in contraddizione con la legislazione della Federazione Russa);
- reati commessi dal capo nel corso del lavoro - se previsti dalla legislazione amministrativa, penale o civile della Federazione Russa;
- arrecare danno all'organizzazione datore di lavoro nei limiti che risultano dalle fonti del diritto relative alla legislazione civile e del lavoro della Federazione Russa;
- negligenza dei requisiti della legge federale "Sul personaledati "e altre fonti del diritto approvate nella Federazione Russa - atti giuridici federali, regionali, municipali e locali adottati in una determinata organizzazione;
- rifiuto di obbedire alle prescrizioni degli immediati superiori, espresso per iscritto - sotto forma di ordini, ordinanze varie, istruzioni o verbalmente.
Un altro componente della descrizione del lavoro di un dipartimentopersonale - disposizioni che riflettono il modo in cui un dipendente del profilo corrispondente può interagire con i colleghi di altre divisioni strutturali dell'azienda. Consideriamo le sue specifiche.
Interazione con altre strutture dell'azienda
La formulazione in questo manuale potrebbe essere maymolto diverso. Quindi, ad esempio, nella parte pertinente del documento si può dire che il capo del dipartimento del personale si impegna a lavorare secondo il programma, che è approvato direttamente dal direttore dell'azienda. Allo stesso tempo, nella parte considerata dell'istruzione, possono essere registrate disposizioni che il capo del dipartimento del personale possa pianificare il proprio lavoro in modo indipendente.
In alcuni casi, la persona in questionele posizioni possono avere il diritto di approvare determinati ordini del capo riguardanti il personale dell'impresa con specialisti. Il capo del dipartimento del personale può interagire, come abbiamo notato sopra, con le strutture contabili dell'azienda - per il corretto calcolo degli stipendi, ferie per i dipendenti. L'interazione di una persona nella posizione considerata con i colleghi in termini di scambio di informazioni può essere significativa. Tali comunicazioni sono possibili nel più ampio spettro possibile - con specialisti del proprio dipartimento, altre divisioni strutturali dell'azienda e la gestione dell'organizzazione.
Uniformità degli standard e novità nel 2014
Sopra, abbiamo notato che le disposizioni del funzionariole istruzioni per i capi dei dipartimenti del personale delle organizzazioni in diversi settori sono generalmente uniformi. Il contenuto dei rispettivi documenti non può cambiare. Quindi, se in una particolare impresa l'anno in cui è stata redatta la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale è il 2013, allora il contenuto della fonte in questione potrebbe non differire troppo nella sua struttura dai requisiti registrati nell'ordine del Ministero del Lavoro indicato all'inizio dell'articolo.
Tuttavia, quando appaiono nuove posizioniin un particolare settore o economia nel suo insieme, le istruzioni del tipo in esame possono essere modificate. Ciò può essere effettuato sia sulla base di aggiornamenti della normativa, sia su iniziativa privata dei responsabili di specifiche imprese. Di conseguenza, la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale, che è normale per i dipendenti dell'azienda, può cambiare in modo molto significativo. Il 2014 è interessante per l'emergere di una fonte unica: l'Atlante delle nuove professioni, sviluppato dall'Agenzia per le iniziative strategiche, nonché dalla Moscow School of Management Skolkovo. Indica le professioni che potrebbero apparire nell'economia russa nel prossimo futuro. Le descrizioni dei lavori per questi sono probabilmente ancora da sviluppare.
Standard nazionali National
Si può notare che sotto l'aspetto nazionalestandard per la formazione di documenti di questo tipo, c'è una relativa unificazione. Ad esempio, nella Federazione Russa, nella Repubblica di Bielorussia e in Kazakistan, le imprese possono basarsi su una descrizione del lavoro completamente uniforme del capo del dipartimento del personale. L'Ucraina è uno stato che in molti settori della legislazione ha anche fonti abbastanza simili a quelle adottate nei paesi vicini. Questo può essere visto in diversi settori. In particolare, ciò riguarda gli algoritmi per la formazione di un documento come la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale. Nella Repubblica del Kazakistan, Bielorussia e Russia, la legislazione dovuta ai processi di integrazione economica, come notano molti esperti, può diventare ancora più vicina.
