A modern gazdasági viszonyok aa kereskedelmi vállalkozások meghatározzák a rugalmas logisztikai rendszer létrehozásának és fejlesztésének szükségességét. Ez a feladat nagy mennyiségű beruházást és dokumentációt igényel, amely megfelel az Orosz Föderáció jogszabályainak. A vállalati logisztika magában foglalhatja a különféle típusú rakományok, emberek és levelezés mozgását.
Útvonallap
A nagyvállalkozások rendelkeznek személygépkocsikkal éskülönböző funkciókat ellátó teherjárművek. A felhasználási iránytól függetlenül az autókat kísérő okmányokkal látják el, amelyek fő része az útvonallap. A kitöltési eljárás, az érvényességi idő, az utazási űrlapok formája sok tényezőtől függ. Amikor egy utazó természeten dolgoznak, a vállalkozások kidolgozzák az üzleti utak útvonalát, amelynek számos gyakorlati értéke van. Azok a személygépkocsik, amelyek interakciót biztosítanak a vállalat irodái vagy fióktelepei között, szintén hatékonyabb munkához használhatják az útvonalat. Ez a fajta dokumentáció többfunkciós és több funkciót is ellát.
Rakományszállítás
A legtöbb szervezet inkább használjaszakosodott közlekedési vállalatok szolgáltatásai, amelyek biztosítják az áruk szállítását a rendeltetési helyre, és az ügyfelek számára igazolják a költségeit igazoló dokumentumokat. Ebben az esetben a fuvarlevél az útipapírok helyébe lép, a járművezető vagy a szállítmányozó útlevele gyorsabb utazási rendszert tartalmazhat, és kiegészítést jelenthet a fő dokumentumcsomaghoz. A rakományra, a szervezetre, az eladóra, a vevőre, a szállító társaságra vonatkozó összes információt a TTN tartalmazza, és ez a dokumentum megerősíti az áruk átadását, a szállító szolgáltatásainak kifizetésének alapját, valamint a sofőr és a szállítmányozó bérének kiszámítását. Több áruszállítmány kézbesítése esetén minden járatra TTN-t kell kiadni, egy útvonallapot állítanak össze és tartalmazzák az érkezési, be- és kirakodási műveletek idejének kötelező megerősítését. A szállítási szolgáltatásokat nyújtó közlekedési társaságok egy-egy autóhoz kidolgoznak egy útvonalat egy adott megrendeléshez, ez lehetővé teszi az autó mozgásának és az utazási időnek a nyomon követését.
Kisvállalkozói alkalmazások
Az egyéni vállalkozó által használt autó útlevele,a TTN kiegészítőjeként is szolgálhat, amikor áruszállításról van szó. Tartalma szabványos. A vállalkozás tulajdonosa számára bejegyzett személygépkocsi vagy teherautó használható járműként. Gyakran bérlik a járművet a költségek csökkentése érdekében, ebben az esetben a sofőrnek rendelkeznie kell a bérleti szerződés és az útvonal másolatával.
Szükséges Mezők
- A dokumentum sorszáma és dátuma.
- A jármű tulajdonosa.
- A járművezető személyes adatai (útlevél, vezetői engedély).
- A feladó neve (teljes név, TIN, nyilvántartási kódok, a rakodóraktár tényleges helyének címe).
- Címzett (név, szállítási cím).
- Információ a rakományról (név, csomagok száma, súly, szállítási feltételek).
Egyéni vállalkozóknak és kicsiekneka vállalkozásokra vonatkozó jogszabályok nem írnak elő egyetlen útlevelet. A szervezet jóváhagyja az űrlapot és annak önálló kitöltési eljárását a számviteli politikában. A belső dokumentumok szabályozzák a kiállításának eljárását, a visszatérési időszakot, az aláírási joggal rendelkező személyeket is. A PBU követelményeinek megfelelően az útvonalnak tartalmaznia kell az elsődleges dokumentum minden részletét, és tükröznie kell az utazás célját, az időt és az útvonalakat. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által 1997. november 27-én jóváhagyott 3. formanyomtatvány mintaként vehető figyelembe. A dokumentum véglegesítése a szállítás sajátosságainak és a vállalat irányának figyelembevételével történik.
Előzetes jelentés
A vállalkozás egyes alkalmazotti csoportjaikénytelen sok időt tölteni az úton. Ennek oka a munka sajátosságai vagy az üzleti érdekek. Futárszolgálat, értékesítési képviselők és értékesítési vezetők, pénzügyi igazgató, főkönyvelő, karbantartási és javítási csoport stb. - a felsorolt pozíciók mindegyike üzleti utazást vagy állandó mozgást jelent a város körül. Ugyanakkor általában nem létezik állandó útvonal, amely a munkavállaló számára különféle szállítási módokkal történő utazás költségeit vonja maga után. A munkaszerződések feltételei szerint a vállalkozások kötelesek megtéríteni a munkavállalóknak ezeket a költségeket az igazoló dokumentumok jelenlétében, amelyeket viszont a társaság könyvelési osztályán keresztül kell kifüggeszteni, és bele kell foglalni a költségekbe. A legtöbb esetben az adóelszámolás helyes tükrözéséhez előzetes jelentést használnak, de e dokumentum ellentmondásossága miatt a szállítási költségek elszámolásához útvonallapot is csatolnak hozzá. Nincs egységes nyomtatvány, ezért a vállalat önállóan dolgozza ki a jelentés számára kényelmes formanyomtatványt. Ugyanakkor nemcsak a benyújtott úti okmányok számát és árát veszik figyelembe, hanem azt is, hogy az utazások megfelelnek-e az adott munkavállaló feladatainak.
Útvonallap: minta
2012. július 15-én kelt 08-as útvonal
A Teremok LLC értékesítési képviselőjének I. A. Vasechkin mozgási terve a 2012.07.15-től 2012.07.18-ig terjedő időszakra.
Nem. | Rendeltetési hely | Az utazás célja | A szállítás fajtája | Az úti okmány neve | költsége |
1 | LLC "Lira" | A szerződéses feltételek megvitatása | 2. buszútvonal | Jegy száma 0000036 | 10,0 |
2 | LLC "NPK" | Termékminták kézbesítése | Metróállomás | Utazókártya | 10,0 |
3 | Sberbank | Pénzügyi dokumentumok kézbesítése | 2. buszútvonal | Jegy száma 0000089 | 10,0 |
4 | LLC "Snegirek" | Termékellátási megállapodás megkötése | 4. számú buszjárat | Jegy száma 0023891 | 10,0 |
Csatolt dokumentumok: 4 db.
Vasechkin I.A. értékesítési képviselő átadta az útvonalat. __________ (aláírás, dátum)
Az útvonallapot Kuznetsova A.V. könyvelő elfogadta. _____________ (aláírás, dátum)
töltelék
A jelentés hátoldalát egy könyvelő tölti ki,aki elfogadta és ellenőrzést követően a vonatkozó nyilvántartásokon keresztül lefolytatta. A jelentés összege szintén jóváhagyásra szorul. A kitöltés előfeltétele a dátumok és az úti okmányoknak való megfelelés feltüntetése. Valamennyi támogató űrlapnak jól olvashatónak kell lennie, és meg kell felelnie a kidolgozott nyilvántartásban szereplő információknak. Az útvonalat előzetes jelentéssel adják át a pénzeszközök kibocsátásának napjától számított három napon belül. Számos futár és a vállalatok értékesítési képviselője használja az ilyen típusú dokumentumokat a munkaidő optimalizálására. Minden napra összeállítják az útitervet, amely tartalmazza az alkalmazott által tervezett helyek látogatásának sorrendjét. Kialakításakor figyelembe veszik a forgalmi szokásokat, az utazási időt, olyan útvonalat választanak, amely megfelel az üzleti találkozók tervezett idejének stb.
Üzleti utak
Sok vállalkozás számára az alkalmazásútvonallap az alkalmazottak munkájának utazási jellegéhez. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint az üzleti út a munkaadó nevében utazásnak minősül a kijelölt termelési feladatok elvégzése érdekében. A felmerülő utazási költségek megtérítését az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168.1. A költségek felismerése érdekében helyesen kell elkészíteni az útvonalat, csatolni hozzá az úti okmányokat. Az adóelszámoláshoz és az utazási költségek kiadásként való elszámolásához a következő dokumentumokra van szükség:
- Az utazás üzleti célját megerősítő megrendelés.
- Munkavállalói jelentés a ráfordított kiadásokról.
- Útvonallap a mozgásokról.
- A szolgáltatások nyújtását igazoló kitöltött úti okmányok.
A költségek összegét a számviteli osztály ellenőrzi, ezt követőena vezető által jóváhagyott beszámolót benyújtják a jelentésért kapott összeg megtérítésére vagy visszafizetésére. Az útvonal űrlapot a vállalkozás önállóan fejleszti, és a megfelelő alkotó dokumentumok tükrözik.