A tranzakciót kezdeményező fő dokumentum,egy ajánlat. Mi ez és hogyan kell helyesen összeállítani? Sokan ismerjük a "kereskedelmi ajánlat" kifejezést. Megkapjuk, kiküldjük, elemezzük őket. Az ilyen ajánlat ajánlat. Mi ez a munkafolyamat szempontjából? Mennyire kötelező egy ilyen ajánlat?
Rendszerint egy ilyen dokumentumot válaszként készítenekegy konkrét kérésre. Következésképpen az ajánlat időtartama korlátozott, mivel gyakran feltünteti az árat vagy az árut, amelynek mennyisége a raktárban korlátozott. Az előállítási költség az adott konfigurációtól és az adott időszakban releváns árfolyamtól függ. Ezen felül az ajánlat feltételei tartalmazzák a szállítási időket is. Ezek befolyásolják a termék végső árát. Az üzleti használatban létezik az "előzetes" vagy a hozzávetőleges ajánlat fogalma is. Mi ez és hogyan kell megérteni ezt a kifejezést? Tegyük fel, hogy egy vállalatnak le kell fordítania a dokumentációt (utasításokat, kommentárokat, garanciákat stb.) Idegen nyelvre. Az importért felelős vezetők kapcsolatba lépnek a különböző fordítóirodákkal,
a szolgáltatások költségének megbecsülésére.Az ennek eredményeként megjelenő dokumentum ajánlat lesz. Mi ez a konkrét esetben? Kérésére válaszul a fordítóiroda kereskedelmi ajánlatot küld Önnek, amelyben feltünteti a megvalósítás időpontját, a fizetési feltételeket és a teljes költséget. Ha az idő nem túl rövid, a vezetőknek lehetőségük van értékelni az összes beérkezett javaslatot, és kiválasztani a vállalat számára a legjövedelmezőbbet.
Az ajánlat azonban - vagy egy kereskedelmi ajánlat - nem aza szó teljes értelmében jogilag kötelező erejű dokumentum. A legjobb, ha maga a szöveg tartalmaz egy bekezdést, amely jelzi a reklám jellegét és időtartamát. Gyakran - főleg ha drága projektekről és berendezésekről van szó - az ügyfél hónapokig gondolkodhat. Ez idő alatt a piaci helyzet megváltozhat. Például az árfolyam-kiigazítások vagy a fő szállítók változásai eredményeként. Következésképpen az ajánlat időtartama korlátozott. A nagy szerződések előkészítése hetekig vagy akár hónapokig tart. Vállalkozása szempontjából a legjobb döntés meghozatalához információkat kell gyűjteni a beszállítókról, versenytársakról, partnerekről.
Ugyanakkor minden vállalkozónak lennie kellismeri az ilyen dokumentum ajánlatként történő elkészítésének szabályait. Mi ez és mik az alapelvek? Először is, a javaslat vonatkozhat mind egy adott termékre, mind pedig az együttműködésre "általában". Ez utóbbi esetben a végső ajánlatokat egyedi áruszállítmányokra vagy egyedi szolgáltatásokra teszik. Az ajánlat szükségszerűen tartalmazza: árat, szállítási / teljesítési időt, lehetséges kedvezményeket, fizetési feltételeket. Általános szabály, hogy egy ilyen dokumentumot kissé "előre" készítenek. Az árakat bizonyos kedvezmények lehetőségével jelöli, az ajánlat elfogadásának dátumától függően. Az ajánlat nem kötelezi az adott szállítótól az áruk vásárlását. Ha azonban érdekel az eladás, akkor úgy kell elkészítenünk a dokumentumot, hogy versenyelőnyhöz jussunk. Ezért a kedvezmények, különleges akciók és gyorsított szállítás feltételeinek figyelembe kell venniük potenciális ügyfelünk sajátos lehetőségeit.
