A dokumentumok elvesztése vagy sérülése mindig szállítbaj. Némelyikük viszonylag könnyen és gyorsan felépül, míg mások éppen ellenkezőleg. Sokunknak fogalma sincs arról, mit tegyen, ha elvesztettük a munkafüzetünket. Hogyan lehet ebben a helyzetben? Hogyan állítják helyre a munkafüzetet: önállóan vagy munkáltatón keresztül?
A veszteség okai
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke kimondja, hogy a fogadás soránegy munkához az újonnan verett pályázónak be kell nyújtania egy munkafüzetet. Ez a dokumentum tartalmazza mind az egyén életrajzi adatait, mind a korábbi munkáltatókra vonatkozó információkat, a munkaviszony időtartamát és az elbocsátás okait. Elég gyakran fordulnak elő olyan helyzetek, amikor egy új alkalmazott vesztesége miatt nem tud munkafüzetet biztosítani. Ha elvesztettem a munkafüzetemet, mit tegyek?
Először is, a munkafüzet jogilag kötelező erejű dokumentum. A veszteség okai a következők lehetnek:
- Az alkalmazott elvesztette a dokumentumot.
- A munkáltató elveszítette a dokumentumot.
- A dokumentumot ellopták.
- A könyv természeti katasztrófák, természeti katasztrófák és egyéb vis maior körülmények miatt veszett el.
Az alkalmazott hibája
Olyan helyzetekben, amikor munkafüzetet állítanak kimunkavállalók, ő közvetlenül felelős a biztonságáért. Ugyanakkor a könyv elvesztése véletlenszerű vagy szándékos lehet (például cikk szerinti elbocsátás esetén). Ha egy alkalmazott elvesztette a munkafüzetét, mit kell tennie? Mindenesetre szükséges helyreállítani vagy újat indítani.
A foglalkoztatott állampolgárok többsége naivúgy gondolják, hogy ha elveszít egy könyvet, megvásárolhat egy újat és átadhatja a személyzeti osztálynak. Az ilyen intézkedések azonban a szolgálati idő elvesztéséhez vezethetnek, ami befolyásolhatja a munkáltató új alkalmazott felvételére vonatkozó döntését. A dokumentum-helyreállítás kérdése a minimális tapasztalattal rendelkező személyek számára is fontos.
A munkáltató hibája
Még a munkaadók sem védettek a veszteségekkel szembenmunkatársaik munkafüzetei. Ha a munkáltató elvesztette a munkakönyvét, mit kell tennie a munkavállalónak? A könyvet mindenképpen vissza kell állítani, de a munkáltató ezzel a kérdéssel közvetlenül foglalkozik. Ugyanakkor a szervezet csak azokban az esetekben vállal felelősséget, amikor az alkalmazott a dokumentum elvesztésekor a személyzetnél tartózkodott. Az alkalmazottak kérésére a könyv másolata vagy eredeti példánya nyugta ellenében kiállítható.
Más okok
A dokumentum elvesztését gyakran az okozzaa munkavállalón és a munkáltatón kívül eső okok. Lehet például lopás, tűz, természeti katasztrófa, harmadik fél által elkövetett bűncselekmény. Ebben az esetben a könyvet annak a munkaviszonynak a felének kell helyreállítania, amellyel a dokumentum az elveszítés idején állt.
Egy alkalmazott elvesztette a munkafüzetét: mit tegyen?
A munkafüzet helyreállításának algoritmusa, ha az a munkavállaló hibájából elveszett, a következő:
- A munkavállaló abba a szervezetbe jelentkezik, ahol utoljára foglalkoztatta vagy ma a személyzetnél van, és pályázatot ír a könyv másolatára.
- 2 héten belül a munkáltató elbírálja a kérelmet, majd kiad egy másodlatot. Ebben az időszakban kell teljesíteni a volt alkalmazott kérését.
A munkáltató nem köteles beírni az új dokumentumotadatok a volt alkalmazott korábbi munkahelyeiről. A munkafüzetben feltünteti a többi cég teljes munkatapasztalatát, anélkül, hogy megadná a nevüket és elérhetőségüket a munkavállaló által korábban kiadott megrendelések, munkaszerződések és egyéb dokumentumok alapján. A könyv tulajdonosa nem tudja egyedül kitölteni a könyvet. A jegyzeteket a személyzeti osztály egyik alkalmazottja készíti. Ezenkívül, ha a munkavállaló korábban díjakat és jutalmakat kapott munkájáért, ezeket az információkat is meg kell adni.
A kérelemhez a következő dokumentációt kell csatolni:
- állami beutazás vagy elbocsátás elrendelése,
- régi munkaszerződések vagy azok közjegyző által hitelesített fénymásolatai,
- bérszámfejtés másolatai,
- a nyugdíjbiztosítási rendszer számlakivonata.
A kérelmet a HR osztály közvetlen felettesének kell címezni. Meg kell jelölni a dokumentum helyreállítására vonatkozó kérelmet, valamint annak elvesztésének okait.
Ha a szervezet felszámolásra kerül
Ha elvesztette a munkafüzetét, mit tegyen, mikorvalójában a szervezet már nem létezik? Ebben az esetben a munkavállalónak fel kell vennie a kapcsolatot a Nyugdíjpénztár osztályával vagy az állami levéltárral. Ezenkívül a dokumentum a bíróságon keresztül visszaállítható.
Azonban a következőkről szóló információk visszaállításának folyamataa felszámolt munkáltatónál a szolgálati idő meglehetősen nehéz. A szolgálati idő igazolásának megszerzéséhez először írásbeli kérelmet kell küldenie, vagy személyesen meg kell jelennie az állami levéltár osztályán, ahol egy korábban létező vállalkozás dokumentumait tárolják. Ha az archívum nem hajlandó információt szolgáltatni, az alkalmazott pert indíthat.
Ha van másolat
Ha elvesztette a munkafüzetét, mit tegyen, haannak egy példányát? Először is emlékeztetni kell arra, hogy csak a hiteles másolatok kötelező érvényűek. Ezért a könyv visszaállítható, ha van hitelesített másolat. Az új munkafüzet megszerzésének eljárása jelentősen leegyszerűsödik, ha az alkalmazottnak van egy régi dokumentumának a szervezet által hitelesített másolata. Az új füzet kézhezvétele érdekében a munkáltatónak be kell nyújtania a másodpéldány és a másolat iránti kérelmet. Ha azonban a munkáltatónak kétségei vannak a dokumentum hitelességével kapcsolatban, további információkat kérhet azoktól a szervezetektől, amelyekben a munkavállaló korábban dolgozott.
Mi a teendő, ha a könyvet a munkáltatón keresztül nem lehet visszaállítani?
Ha elvesztettem a munkafüzetemet, mit tegyek, ha a munkáltatón keresztül lehetetlen helyreállítani? Ehhez ugyanazokkal a hatóságokkal fordulhat, mint a szervezet felszámolásakor, nevezetesen:
- a nyugdíjalap fiókjába,
- az állami levéltárban,
- bíróságra.
A PFRF kirendeltségén személyesen kell pályázatot írnia a munkafüzet helyreállítására. Értesítéssel ajánlott levélben is elküldheti. Az eljárás körülbelül 2 hétig tart.
A könyv állami archívumon keresztül történő visszaállításának folyamata hosszabb időt vesz igénybe. Ehhez írásos kérelmet kell küldenie az állami levéltár helyi fiókjának.
A leghosszabb út a munkaerő helyreállításáhozkönyv bíróság elé kerül. Az eset mérlegelése során megkereséseket küldenek a volt munkáltatóknak. Amikor egy vállalkozást felszámolnak, vagy ha nem lehet ellenőrizni az információk valódiságát, tanúk vallomását használják.
A munkáltató elvesztette a munkafüzetét: mit tegyen?
Egy szervezet sok okból elveszítheti a munkafüzetet.
Mi a teendő, ha a dokumentum elvesztése miatt történta munkáltatótól független körülmények, például természeti katasztrófa idején. Ebben a helyzetben a szervezet külön bizottságot hoz létre a munkafüzet elvesztésének tényének kivizsgálására. Ennek tartalmaznia kell a vállalkozás közvetlen vezetőjét vagy törvényes képviselőjét, valamint az egyik végrehajtó hatóság alkalmazottját. Az okok kivizsgálásának elvégzése után jogi aktus készül, amely alapján kiadják a dokumentum másodpéldányát.
És ha tiszteletlenség vagy gondatlanság miattegy alkalmazott elvesztette a munkakönyvét, mit tegyek? Ebben az esetben a munkáltató pénzbírság formájában adminisztratív felelősséggel tartozik. Ebben az esetben azok az alkalmazottak lesznek felelősek a kárért, akiknek hibájából történt. A munkafüzet visszaállításához írásban kell kérnie a szervezettől:
- munkaügyi megrendelések,
- a munkaszerződés másolata,
- annak a személyes számlának a száma, ahová a fizetést vagy a 2-NDFL igazolást küldik.
Ezenkívül kérelmet kell küldenie a nyugdíjpénztárhoz, hogy kivonatot kapjon a levonásokról.
Ha ennek elvesztéséért a szervezet a hibásdokumentumot, de nem hajlandó helyreállítani, a munkavállaló felveheti a kapcsolatot a munkaügyi felügyelőséggel vagy az ügyészséggel. De ha ezek a műveletek sikertelenek voltak, akkor a bírósághoz kell keresetet benyújtani.
A szervezet anyagi felelőssége
Mint fent említettük, a munkáltató mikorAz igazolvány szándékos elvesztése adminisztratív felelősséget visel. A büntetések összege 1000 és 5000 rubel között mozog az egyéni vállalkozók, és 30 000 és 50 000 között a jogi személyek esetében. Emellett a szervezet tevékenysége akár 3 hónapra is felfüggeszthető. Közigazgatási bírság csak bírósági eljárásban szabható ki. A munkavállalónak joga van összegyűjteni az átlagkereset egy részét a munkafüzet kiadásával kapcsolatos késedelmes napokról, amint azt az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 234. cikke előírja. Nem vagyoni kár is behajtható.
A dokumentumok elvesztésével kapcsolatos helyzetek meglehetősen felmerülnekgyakran. Ha elveszítette a munkafüzetét a munkahelyén, mit kell tennie? Mindenképpen helyre kell állítani. A könyv helyreállításáért a felelősség terhe a munkakapcsolat oldalán fekszik, ami miatt elveszett.
