Köszönőlevelek a nyújtott segítségérta szolgálati levelek egyik fajtája. Nevük önmagáért beszél, nem kell magyarázni, mit is értenek rajta. De mi legyen a köszönő levél szövege a nyújtott segítségért? Végül is ez egy hivatalos papír, és nem csak egy üzenet a közösségi hálón, vagy egy bólintás személyes találkozón. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan írjon köszönőlevelet a nyújtott segítségért, és példákat hozunk az összeállítás könnyebb megértése érdekében.
Udvariassági kód
Az üzleti kommunikációnak megvannak a maga sajátosságai.Nem tűri az ismeretséget és a túlzott érzelmességet. Ugyanakkor a speciális formák bizonyos érzéseket kívánnak kifejezni benne. Köszönőlevél a nyújtott segítségért (a mintát az alábbiakban mutatjuk be) a partnerségek kialakításának általános gyakorlata, valamint a kellemes együttműködés garanciája.
Mikor érdemes kifejezni a hálát levél formájában?
Természetesen néhány apró apróságértnem érdemes egy egész papírt kitalálni. Ebben az esetben a köszönő levél szövege a nyújtott segítségért nem haladhatja meg az egyetlen sort. De ennek ellenére sem kell várni valami teljesen nagyszabásúra - a szokásos együttműködés több mint megfelelő.
Miért köszönöm?
A gyakorlat azt mutatja:a posztszovjet térben a nyújtott segítségért szóló köszönőlevelek még nem voltak népszerűek. Talán annak köszönhető, hogy a mentalitás nem rendelkezik az érzelmeinek ilyen formájával. És hiába: sok előnye van.
Először is, ez egy nagyszerű módja annak, hogy kitűnjön.emlékezni kell. Másodszor, ez a további sikeres együttműködés kulcsa. Harmadszor pedig egyszerűen udvarias és kellemes. Kellemes lesz ezt a hálát levél formájában is megkapni, és annak, akinek elküldjük.
Hogyan és mit írjak?
Köszönőleveleket a nyújtott segítségért szinte szabad formában írunk. A legfontosabb az, hogy megmutassák elismerésüket, és ne tegyenek igényeket.
A nyújtott segítség nagyságától és a levél hivatalos hivatalos megjelenéséért felelős egyéb árnyalatoktól függően be kell tartania az alábbi szabályokat:
- Először mindig írd meg a fellebbezésedet.Szigorú, ünnepélyes köszönőlevélben ez lehet a "tiszteletben tartott" jellegzetesség, de egy egyszerűbb, barátságosabb megjegyzésben teljes mértékben felhasználhatja a személyes címet név és védnév nélkül, epitettek nélkül.
- Személyes oldalon két tipp van:egyrészt nem bonyolítani a köszönetlevelet a szponzoroknak a segítségért (vagy bárki másért) fordulatokkal és igényességgel, másrészt - mindent szinte pompásan elrendezni. Melyiknél maradjon? A második lehetőség jobban megfelel a szervezet leveleinek, míg a szervezetnek szóló köszönőlevél a meghatározott állampolgár által személyesen nyújtott segítségért sokkal jobban érzékelhető, ha azt az első tanács alapján állítják össze.
- A számítógépen történő gépelés nem kötelező.Nagyon lehet köszönőlevelet írni a nyújtott pénzügyi támogatásért vagy másfajta támogatásért kézzel. Még akkor is, ha a szöveget PC-re nyomtatja, ajánlott dőlt vagy kalligrafikus betűtípust telepíteni, amely barátságos "köszönöm" helyett erőteljes figyelmeztetést állít be.
- Amúgy ne féljen használni az epitetteket, ésírj igazán szép szavakat. Bár a nyújtott segítségért szóló köszönőleveleket üzleti kommunikációs stílusnak tekintik, a száraz hivatalosságnak nincs helye, de az őszinteség fontosabb, különben szükséges intézkedésnek tűnnek.
- Mondja el, hogy miben vagy hálás és mennyire fontos neked. Nem olyan nehéz, mint amilyennek hangzik.
példák
Elméleti bevezetés után sokkal szemléletesebb példákhoz jutunk.
Egyesek azt tanácsolják, hogy előre készítsenek űrlapokatköszönöm leveleket. Nem rossz ötlet, de emlékeznie kell arra, hogy a fejléces levél kész betűtípust, hátteret, keretet jelent. Nem szabad olyan formanyomtatványt készíteni, mint a szerződés mintája, amelyben csak a címzett nevét és vezetéknevét kell kitölteni, ez azt a kedvezőtlen benyomást kelti, hogy a feladó ilyen "köszönetet" bélyegez, anélkül, hogy valóban törődne velük. A helyes levélpapír célja, hogy átgondolja, melyik levelet lenne legkellemesebb olvasni és megérteni.
Szponzoroknak
"Kedves Nyikita Petrovics! A Jekatyerinburgi Fiatal Tehetségek Színházának adminisztrációja őszintén megköszöni, hogy támogatta a fiatal rendezők városi versenyének szervezését.
A projekt sikere nem lett volna lehetséges az Ön nélkülközreműködésével, és köszönjük szépen, hogy segítettek nekünk egy ilyen nagyszabású esemény megvalósításában, amely kétségtelenül emelte társadalmunk kulturális színvonalát, és sok gyermek és serdülő számára lehetővé tette, hogy kifejezze magát.
Kívánunk Önnek és csapatának folyamatos sikert, sikeres projekteket, jólétet minden tevékenységben és a partnerek segítségét. Reméljük, hogy minden ötletét megvalósítja.
Tisztelettel, Mihail Sorokin és a Jekatyerinburgi Fiatal Tehetségek Színházának kollektívája ".
2. minta
"Alekszandr Igorevics! A „Jólét mindenkinekotthon "kifejezi őszinte háláját neked a bemutatott támogatásért. Garantáljuk, hogy az Ön által nyújtott pénzügyi támogatás az idősek otthonainak rendbetételére és ezen felül a szükséges gyógyszerek megvásárlására irányul a nyugdíjas korú emberek állapotának javítása érdekében.
Csodáljuk kegyelmedet, amely egy kicsit jobbá teszi azok életét, akiknek segítségünkre van szükségük.
Nem csak üzleti jólétet kívánunk,pénzügyi jólét és a karrier növekedése, de az is, hogy mindaz a jó és boldogság, amelyet segített a hátrányos helyzetűek világában elhozni, többszörösen visszatér Önhöz és családjához.
Tiszteletteljesen, Ivan Surikov ".
MP
példa
"Az Állami Duma elnöke, A. S. Koreshkov
Köszönőlevél a nyújtott segítségért.
Szeretném kifejezni hálámat a képviselőnekAz Állami Duma Andrej Szergejevics Maszkovnak, aki mindig válaszol a városlakók kéréseire, időben megoldja a kérdéseket, és általában minden lehetséges módon hozzájárul városunk javításához. Saját nevemben a legjobbakat és minden sikert kívánok neki.
Tisztelettel, jekatyerinburgi lakos Vjacseszlav Mironov ".
Személyes fellebbezés
"Kedves Eduard Semenovich! Nagyon köszönöm az egész családunknaklakáskérdésünk megoldása. Köszönjük a válaszadást, és kívánjuk, hogy jósága ne maradjon észrevétlen, és Ön és szerettei mindig boldogok lesznek!
A Mironcsuk család ".
A szervezet
A szervezet köszönőlevele a rendelkezésre bocsátottérta segítség a vállalat vezérigazgatójához és egy alkalmazotthoz egyaránt irányulhat. Tartalmazhat egy olyan felhívást is, amely az egész csapathoz fordul, amely különleges segítséget nyújtott egy adott ügyben.
Ezen kívül köszönetlevelek a nyújtott szolgáltatásokértaz egyik szervezetnek a másiknak nyújtott segítségnek megvannak a maga jellemzői: gyakran a támogatás iránti hála kifejezése után a végén megírják a megállapodások pontosítását, további együttműködésre, reklámozásra vonatkozó ajánlatot stb. Az ilyen jellegű dokumentumok inkább az üzleti kommunikációhoz kapcsolódnak. , mivel a hála keveredik az egyes felek üzleti előnyeivel ...
Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy ilyen köszönő levélre.
"Bajtársak! Engedje meg, hogy köszönetemet fejezzem ki Önnek a cégünk képviselőjének adott üdvözletért. Reméljük, hogy az ezen a találkozón elért összes megállapodás teljesül. Örülünk a kellemes együttműködésnek is!
Tisztelettel, a "Kosmotur" szervezet kollektívája.
Egyéntől
"Az LLC" Darena "főigazgatójának.
Köszönőlevél.
Nagyon köszönöm alkalmazottjának, Mihail Szergejevics Aravcovnak, aki gyorsan és hatékonyan megoldotta kérdésemet. Remélem, megjutalmazza a szolgálatait.
Üdvözlettel: Nyikita Szkvorcov ".
Gyakori fordulatok
Mint látható, néhány fordulat megismétlődik az összes mintában. Minden vizsgált típusú értékpapírra jellemzőek.
Ez a következő:
- "Hálámat fejezem ki";
- "Szeretném kifejezni hálámat";
- "köszönöm a segítséget / segítséget / támogatást";
- "köszönetet akarunk mondani" stb.
Állásinterjú
Úgy tűnik, hol van az interjú ésköszönőleveleket írok? De a Nyugat már új hagyományokat ültet bennünk. A múltbeli interjú utáni köszönőlevél egyre szélesebb körben terjed.
Az a tény, hogy a posztszovjet térben ilyenekrőlsokan nem is hallották, ez még egy plusz is - kitűnhet a versenytársak közül a munkahelyen, emlékezhet a munkaadó szemébe, megmutathatja a legjobb oldalát, ami valószínűleg azt jelenti, hogy megüresedik.
előnyök
Ezen tulajdonságok mellett köszönőlevélaz interjú után eleget tud tenni egy másik célnak, nevezetesen az interjú során elkövetett hibák kijavításában. Természetesen nem lehet elsimítani a durva baklövéseket, de nagyon lehet befejezni valamit mondani, elküldeni az értekezlet során említett aktát.
Háromszor, amikor egy interjú után köszönőlevelet kell írnia:
- ha igazán hálás vagy;
- ha valóban munkát akarsz szerezni;
- ha nem akar álláspontot kapni, ismertesse az elutasítás okát.
Különbségek a nyugati gyakorlat és a szokásos köszönőlevelek között
Egy orosz személy számára, aKöszönőlevéllel az ünnepi levélhez hasonló valami jelenik meg a fejemben. Talán ezért is vannak problémák a megírásával - úgy tűnik, hogy olyan sok a követelmény, és ha legalább egy hibát elkövet, akkor minden rosszul megy.
De ez nem így van.A legtöbb esetben elég, ha valóban kifejezi háláját, megírja, kinek, kitől és miért készült a lap. Jó példa nem a bekeretezett A4-es lapok, hanem az egyszerű megjegyzések, amelyeket nyugati kollégáink írnak, röviden és világosan kifejezik a lényeget, és nincsenek felesleges elemek.
Végezetül
Ebben a cikkben a lehető legtöbbet megpróbáltukrészletesen ismertesse, hogyan írjon köszönő levelet. Van is elegendő példája a kitaláláshoz. Világosan szemléltetik, mi legyen ennek a papírnak. Nem kell minták szerint írni - az őszinteség ilyesmiben önmagáért beszél.
Egy fontos tipp: ha nem akar köszönetet mondani, nem látja annak szükségét, és nem érzi hálásnak, jobb, ha nem igazán köszön meg.
