Új befektetések keresése vagy a hatály bővítésetevékenységek, kormányzati megrendelések vagy különösen nagy léptékű beszerzések - ezeknek az esetek többségében a jogszabályok vagy az üzleti érdekek versenyképes választást írnak elő - egyébként pályázat.
Nagyvállalatok - különösen azok, amelyek százszázalékkal rendelkeznekaz állami tőke százaléka vagy nagy része - egyszerűen kötelesek bármilyen ellátásra tendereket szervezni. Például a városi közlekedési flották nemcsak maguknak a járműveknek a szállítására, hanem a karbantartásra is pályázatokat tartanak.
Olyan iparban, mint a szolgáltatások (fordítás,programozó, vállalati szolgáltatás), különösen fontos a verseny résztvevőjének tapasztalata. Az ilyen vállalkozások pályázati dokumentációinak gyakran tartalmazniuk kell minden olyan vállalkozó és alvállalkozó megfelelő szolgáltatásának tapasztalatának részletes leírását, amelyet a vállalkozó vonzani szándékozik. Például, ha a Külügyminisztérium kihirdeti a fordítási szolgáltatások versenyét, szigorú követelményeket támasztanak a fordítók tapasztalataival, akik részt vesznek a projektek megvalósításában: nemcsak önéletrajzot, hanem portfóliót is be kell nyújtaniuk, amely feltünteti a témára lefordított oldalak számát, és gyakran jelölje meg azt az ügyfelet, akinek ilyen átutalásokat már végrehajtottak. Az élelmiszer-szállítókat - egy boltba, katonai egységbe, kórházba, osztályba - szintén pályázatok útján határozzák meg.
Zárt versenyen a többi résztvevő nemismeri a részleteket, valamint a versenytársak listáját, akik szintén részt vesznek a pályázatban. A versenyen való részvételhez gyakran be kell lépni a vadiumba - azaz a pályázaton való részvétel biztosításának összegére. Ugyanakkor a pályázati dokumentációt hitelesíteni kell (ez vonatkozik az alapítók adataira, a vállalkozás alapító okirataira, az engedélyekre és a tanúsítványokra és egyéb iratokra). Következésképpen a versenyen való részvétel nagyon költséges lehet.
