Elsődleges dokumentumok, jellemzőik

Az elsődleges dokumentumok olyan papírok, amelyekalapját képezik a pénzügyi kimutatások nyilvántartásába történő bejegyzésnek, az üzleti tranzakció írásbeli igazolásának. Akkor fogadják el könyvelésre, ha formájuk megegyezik az elsődleges jelentési dokumentáció egységesítésével, összhangban az Orosz Pénzügyminisztérium vonatkozó végzésével jóváhagyott rendelkezésekkel.

Meg kell jegyezni, hogy bizonyos esetekbena szokásos űrlapok változhatnak, és további oszlopokat vagy határidőket tartalmazhatnak, de az összes kötelező adatot meg kell őrizni. Az elsődleges dokumentumok nyilvántartása a megrendelésnek (utasításnak) megfelelően, valamint az összes elvégzett változás figyelembevételével történik.

Az ilyen dokumentáció rendelkezik kódoló zónákkaladat. Az összes orosz osztályozók szerint vannak kitöltve. Szintén az adatok általánosítására vagy rendszerezésére szolgálnak a számítástechnika segítségével történő feldolgozás során. Ebben az esetben a kódokat az ebben vagy abban a szervezetben elfogadott kódolási rendszer szerint rögzítik.

Azt kell mondanom, hogy a készpénzes tranzakciókkal kapcsolatos dokumentumok nem változnak, megfelelnek az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formájának.

Azt kell mondani, hogy figyelembe lehet venniolyan formák, amelyeket a kisvállalkozások önállóan fejlesztenek ki. Tartalmazzák az összes kötelező adatot, amelyet a "Számvitelről" szóló törvény előír. Meg kell jegyezni, hogy csak az a dokumentáció fejleszthető, amely nincs az egységes formájú albumokban.

Az elsődleges dokumentumok a következő kötelező adatokat tartalmazzák:

• összeállításuk neve és dátuma;

• az üzleti tranzakciók tartalma;

• fel kell tüntetni az üzleti tranzakciók lebonyolításáért felelős személyek helyzetét és felkészülésük helyességét;

• e személyek személyes aláírása;

• annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében ezeket a dokumentumokat elkészítették.

Meg kell jegyezni, hogy az elsődleges dokumentumok igencsak azokat a személyeket írhatja alá, akiket a szervezet vezetője a főkönyvelő beleegyezésével jóváhagyott. Az ilyen dokumentumok időben történő és magas színvonalú végrehajtását, a könyvelési osztályhoz történő továbbítását, valamint az abban szereplő adatok megbízhatóságát az aláírást leadó személyek ellenőrzik.

A pénzzel történő üzleti tranzakciók nyilvántartásával kapcsolatos dokumentumokat a szervezet vezetője vagy főkönyvelője írja alá.

Az elsődleges dokumentumok több csoportra oszthatók:

• szervezeti és adminisztratív;

• könyvelési nyilvántartás;

• felmentő.

Szervezeti és adminisztratív - ez egy megbízás, megbízás, meghatalmazás. Engedélyt adnak a vonatkozó üzleti tranzakciók lebonyolítására.

Az alátámasztó dokumentumok számlák, aktusokfogadások, nyugták stb. Ezek tükrözik a vonatkozó műveletek tényét. Az általuk tartalmazott összes információt be kell vezetni a könyvelési nyilvántartásba.

El kell mondani, hogy egy külön dokumentumfolyamat-ütemezés jóváhagyása folyamatban van. Ugyanakkor a könyvelési osztályba belépő elsődleges dokumentumokat a következő kritériumok szerint ellenőrzik:

• a regisztráció és a részletek kitöltésének teljessége és helyessége;

• összegek kiszámítása;

• tartalomellenőrzés.

A jövőben az elsődleges dokumentumokból származó információkat időrendben vezetik be a könyvelési nyilvántartásokba.