Hogyan javíthatjuk a munkafüzet bejegyzését? "A rögzítés érvénytelen": javításmintázat

A munkafüzet különösen fontos dokumentum,amely nemcsak nyomon követi az időskort, hanem a jövőben is segítséget nyújt a nyugdíj kiszámításakor. Nem minden munkatárs rögzíti megfelelően a munkafüzetet. "A bejegyzés érvénytelen" - mit jelent, és milyen helyzetekben jelenik meg a kifejezés a dokumentumban?

Mit kell vezérelni?

A munkafüzet módosításának vagy javításának elvégzéséhez meg kell vizsgálni azokat a szabályozásokat, amelyek támogatást jelentenek a személyzeti osztály bármely alkalmazottjának. Ezek tartalmazzák:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvéből, nevezetesen azokból a részekből, amelyekben megfogalmazzák, hogy milyen megfogalmazások történnek a munkafüzetben.
• Munkafüzetek vezetésének és tárolásának szabályai,az Orosz Föderáció kormánya jóváhagyta. Itt van megfogalmazva, hogy miként lehet karbantartani és tárolni a munkaügyi űrlapokat és az azokba történő beszúrásokat, valamint hogy kinek van joga ezeket a dokumentumokat előállítani és terjeszteni.
• Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. sz. Rendeletével jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója, amely előírja a munka űrlap kitöltésének szabályait. Pontosabban ez az 1.2., A 2.3. És a 2.4.

A munkafüzet érvénytelen bejegyzésének felismerésének vagy bármely kiegészítés bevezetésének a fenti dokumentum egyik bekezdésén kell alapulnia.

Változás, javítás vagy kiegészítés?

A munkafüzetben szereplő rekord "érvénytelen" - mi ez? A korábban tett jelölés hozzáadása, javítása vagy módosítása?

A "változás" és a "hozzáadás" kifejezések azt mondjákennek megfelelően egy korábban elkészített helyes (ez a legfontosabb) rekord változásáról vagy kiegészítéséről. A javítás a hibásan bevitt, helytelen bejegyzés pótlását jelenti.

Ki végezhet javításokat?

"A nyilvántartás érvénytelennek minősül" - a vajúdásbannem mindenki írhat könyvet, és nem bármilyen okból. E hatáskörök és a szükséges ok nélkül tilos bármit feltüntetni a dokumentumban. Ha egy állampolgár hirtelen felfedezte munkajogi hibáit, akkor azokat az előző munka helyén, ahol elkövették, vagy egy új munkahelyen, vagy a bíróságon kijavíthatják.

A helyes munkaügyi nyilvántartás képesszakember, akinek erre felhatalmazása van. Ezeket a hatásköröket a vezető külön parancsában adja meg a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kinevezéséről. Nagy szervezeteknél a munkaerőt a személyzeti osztály fogadja el, tartja fenn és tárolja. Kisvállalkozásoknál ezt maga a menedzser vagy a felelősnek kinevezett személy végzi. Ez lehet könyvelő, titkár vagy bármely alkalmazott, akinek a megfelelő megbízását elkészítették.

Ha a munkát magánszemély végzi, akkor az ilyen munkáltatónak nincs joga magatartásra, és még inkább változtatni a munkafüzeten.

Ha hibát talál

A hibákat főleg azok az alkalmazottak találják, akik dolgoznak. Néha maguk a munkavállalók fedezik fel őket, miután elbocsátották őket. A hiányosságok a személyi dokumentumok ellenőrzése során is felmerülnek.

A tipikus hibák a következők:

1. Az alkalmazottra vonatkozó információk helytelenek.Ha hibát talál a címlapon, ahol az alapvető információk szerepelnek, akkor össze kell gyűjtenie és be kell nyújtania az összes szükséges dokumentumot: útlevél, iskolai végzettség, házassági vagy válási igazolás. Ezután kérelmet nyújtanak be a munkáltatóhoz azzal a kéréssel, hogy javítsák ki a téves bejegyzést. Ezután a megadott adatok és az alkalmazás alapján a munkafüzetbe bejegyzés kerül: "A bejegyzés érvénytelen." Dátum és a meghatalmazott személy aláírása. Ha korábban hibát követtek el a vezetéknévben, utónévben vagy a helynévben, akkor a munkavállalónak bírósághoz kell fordulnia, hogy igazolja munkakörét és javítsa ezt a bejegyzést.
2. Az információk a munkaügyi szakaszokbankönyveket. Ha a munkavállaló már kapott munkát egy új szervezetnél, és a hibát az előző munkahelyen követték el, akkor az állampolgárnak nyilatkozatot kell írnia a volt főnöknek, hogy megadja a szükséges dokumentumokat, amelyek alapján az új munkáltató kijavítja a hibát, és írja be a helyes adatokat. Ha felszámolták vagy bezárták azt a vállalatot, ahol a munka során hibát követtek el, akkor a szükséges dokumentumokat kérheti annak a városnak a levéltárában, ahol a szervezet be volt jegyezve.

A "nem megfelelő bejegyzés" szóhasználat -a munkafüzethez, amelynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be, csatolni kell a bejegyzés sorszámát, az alkalmazott aláírását és a bejegyzés kijavításának dátumát.

A helyesbítés általános szabályai

Helytelen adatok, amelyeket itt találtaka szakaszokat nem szabad áthúzni, törölni vagy javítani. Csak a munkafüzetbe szabad bejegyzést tenni: "A bejegyzés érvénytelen." Bizonyos szám alatt, a helyes adatok feltüntetésével. Ha az első oldalon javításokat kell végrehajtani, akkor ott megengedett a régi információk áthúzása, de mellé be kell írni az aktuálisakat. Ebben az esetben a munkaerő kéregén hivatkozni kell azokra a dokumentumokra, amelyek alapján a korrekció megtörténik.

Megjavíthatja kék vagy fekete tollal, lehetőleg géllel. Ez a festék könnyű és nedvességálló. A szavakat nem lehet rövidíteni.

Javítási algoritmus

Hogyan lehet korrigálni a munkafüzetben? A „Record Invalid” csak a rekord javításának kezdeti szakasza. Tekintsük az általános algoritmust:

1. Az első oszlopban a számot az előző rekordban szereplő sorrendbe kell helyezni.
2. A következő oszlop tartalmazza a helyesbítés dátumát.
3. A harmadikban egy bejegyzés történik: "A szám bejegyzése érvénytelen." Ugyanabba az oszlopba be kell írnia a helyes adatokat.
4. A negyedik oszlopot ki kell tölteni a megrendelés linkjével, amely a helyes adatokat tartalmazza.

Hogyan kell helyesen beírni a következő kifejezést: "A rekord érvénytelennek minősül"? A munkafüzetben az alábbiakban bemutatunk egy mintát.

Ha hibát követnek el a címlapon, akkor a javítási algoritmus a következő:

1. Egy vonallal ki kell húzni a régi bejegyzést.
2. Írjon naprakész információkat az áthúzott bejegyzés mellé.
3. A munkaerő kéregén regisztrálnia kell egy linket a dokumentumhoz, amely megerősíti a változásokat.
4. A linket a szervezet pecsétjével és egy meghatalmazott alkalmazott aláírásával kell igazolni.

Bírósági végzés

Ha a bírósági tárgyaláson döntés születikillegális felmondás, akkor a munkahelyen el kell ismernie a munkafüzet bejegyzését érvénytelennek és vissza kell állítania a munkavállalót. Mindezeket a műveleteket dokumentálni kell. A harmadik oszlopban, az előző megfogalmazás érvénytelenségére vonatkozó bejegyzés után, a munkavállaló visszahelyezésére vonatkozó információknak, a negyedik oszlopban pedig a megfelelő dokumentumra mutató hivatkozásnak kell lennie (ez lesz a visszaállítási parancs). Ebben az esetben a javítási nyilvántartást a szervezet nevével kell kezdeni.

Emellett a munkavállaló megkapja a munka másolatát,ahol a vezető köteles az összes iratot átírni, kivéve azt, amelyet a bíróság érvénytelennek nyilvánított. Ebben az esetben a kiadott munkafüzeten meg kell jegyeznie a másodlat kiadását, és a terjedelemben fel kell tüntetni, hogy ez másolat. Ugyanakkor a munkavállaló nem nyújt be dokumentumokat.

Kiválasztott esetek

Ha hibát talál a foglalkoztatási nyilvántartás dátumában, akkor a következőket kell tennie:

1. Tegyen egy sorozatszámot az első oszlopba.
2. A másodikban a kiigazítás dátuma.
3. A harmadik oszlopba írja be: "A bejegyzés száma ... érvénytelen", és az előző bejegyzéssel megegyező megfogalmazás alatt, de a felvétel helyes dátumával.
4. A negyedik oszlopban - a felvételi sorrend részletei.

És ha hibát találnak a számozásban?Sőt, például, ha egy alkalmazott több szervezetet váltott, vagy áthelyezték pozícióról pozícióra, és a téves és az utolsó számozás között nagyszámú bejegyzés található. Tapasztalt személyzeti dolgozók azt tanácsolják, hogy ne nyúljanak a köztes nyilvántartásokhoz, hanem csak az utolsó bejegyzés számát érvénytelenítsék, így a munkaügyi könyvben szereplő összes irat egybeesik.

Előfordul, hogy a számozást megismétlik, de a rekordokatlegyen más dátumod. Mit kell tenni, hogy a munkafüzet ne romoljon el? "A rekord érvénytelen" - a szöveget érvénytelen számok és dátumok jelölik. Ha a bejegyzések azonos számmal és dátummal rendelkeznek, akkor hozzá kell adnia az „a” betűt a téves rekord számához, majd utalni kell az „a” betűvel ellátott számra. Ha a rekordnak nincs száma, akkor azt fel kell ragasztani, majd a javításkor erre a számra kell hivatkozni. Ha volt korábbi rekord szám nélkül, akkor a vajúdóba egyszerűen beírhatja: "Az előző rekord érvénytelen." És tegye le az összes szükséges részletet.