A költségvetés-tervezés, mint a vállalatok tevékenységeinek megvalósításának hatékony eszköze

A közelmúltban a költségvetés bevezetése egyszerűszükséges a szervezet irányítási kérdéseinek megoldásához. Ugyanakkor, ha korábban a költségvetési gazdálkodás lényegével kapcsolatos információkra volt kíváncsi, ma már gyakorlati területre mozdul el az e terület iránti érdeklődés.

Így a költségvetés végrehajtása leszakkor hatékony, ha az e technológia által használt fogalmak és eszközök helyesen vannak meghatározva. Azt is világosan meg kell értenie, hogy kik vesznek részt benne, milyen költségeket terveznek és milyen eredményeket várnak el. Ennek érdekében speciális vállalati rendezvényeket tartanak az oktatási költségvetés-gazdálkodás területén.

Azonban nem mindig a cégvezetők,A kereskedelmi igazgatók, a beszerzési igazgatók vagy a termelési igazgatók megértik a hatékony költségvetés-végrehajtás eredményeit. De gyakran ők felelősek a vállalkozás költségvetésének kialakításáért és végrehajtásáért. Ezért a szervezet által elfogadott költségvetések végrehajtásának ellenőrzése érdekében ezeknek a tisztviselőknek ismerniük kell a sorrendet és azokat a tételeket, amelyek alapján a költségvetést alakítják és tervezik.

Költségvetési rendszer bevezetése bármelyszervezése számos problémával jár. A szervezetek első lépésként gyakran költségvetési formátumok kidolgozását választják. Ez a megközelítés azonban vagy kudarchoz vezethet (a szükséges adatok begyűjtésének kidolgozatlan folyamatai a költségvetés kialakításának késleltetéséhez vezethetnek), vagy pedig ahhoz, hogy a költségvetés egyszerűen csak nagy késéssel készül el, és már nem döntéshozatali eszközként fogadják el.

A költségvetés elkészítésekor a szervezet előtt álló fő feladatok a következők:

- költségvetési rendszerek, amelyek egy olyan pénzügyi struktúra kialakításából állnak, amelynek határain belül a folyamat lebonyolítására kerül sor;

- a költségvetések formátumai, szerkezete és formái;

- a szabályzatalkotást és a felelősök kijelölését célzó költségvetés-tervezés megszervezése;

- a költségvetési folyamat automatizálása és egyéb technikai oldala, speciális szoftverek használata.

A költségvetés végrehajtása összetett folyamat,melynek fő összetevői a program- és adminisztratív tevékenységek végrehajtása. Ezeket az intézkedéseket csak összesítve szabad alkalmazni, mivel a költségvetés utólagos végrehajtásával nem lehet csak szoftverrel dolgozni. Ha pedig elsősorban a szoftverekre és az automatizálásra összpontosít, és nem veszi figyelembe ennek a folyamatnak a szervezeti részét, a vállalat azt kockáztatja, hogy alacsony hatékonyságú költségvetést készít.

A költségvetési tervezet végrehajtásának eredményeiért és ütemezéséértegy speciálisan képzett szakember - menedzser legyen felelős. Általában ez a költségvetési osztály vezetője vagy a pénzügyi igazgató. Ha felelős személyt neveznek ki, amikor az egy pénzügyőr, közgazdász, könyvelő vagy programozó, az ilyen költségvetési tervezés előre eleve kudarcra van ítélve, mivel ezeknek a szakembereknek nincs befolyásuk a vállalat irányítására.