A Microsoft Excel az adatokkal, táblázatokkal és numerikus értékekkel való együttműködésre készült. A számítások megkönnyítése érdekében az Excelben vannak olyan képletek, amelyek lehetővé teszik a pontos számítások megszerzését.
Képletek szerkesztése
Bármely képlet, amely egy cellában található,azonnal szerkesztheti. Ehhez ki kell választania egy adott cellát, és a kurzort a képletsávba kell helyezni, ahol minden szükséges változtatást elvégezhet. Néhány felhasználó kényelmesebbnek tartja a közvetlen szerkesztést a cellában a képlettel: ehhez párszor rá kell kattintania.
Ha az összes szükséges változtatást megadta, nyomja meg az Enter vagy a Tab billentyűt. Ezt a lépést követően az Excel újraszámolja és megjeleníti az eredményt.
Abban az esetben, ha a képletet helytelenül adta megvagy bármely cella tartalmának törlése miatt hiba lép fel a számításokban, a program erről mindenképpen figyelmezteti a felhasználót. A pontatlanságot tartalmazó cella mellett egy gyémántban található felkiáltójel jelenik meg. Az alkalmazás azt is jelzi, hogy milyen pontatlanság történt.
A hibák értelmezése az Excelben
- Ha a számítási eredmény nem fér bele a cellába, vagy a dátum és az idő negatív, akkor a ##### szimbólum jelenik meg.
- Ha olyan képlet argumentumot használ, amely nem érvényes, #VALUE!
- Amikor a felhasználó megpróbál osztani nullával, a program értesíti őt a # DIV / 0 gombbal!
- Abban az esetben, ha a név helytelen, és az Excel nem tudja elolvasni, akkor a #NAME?
- A meghatározatlan adatokat # N / A jelöli.
- Ha a képlet érvénytelen cellahivatkozást tartalmaz, akkor a #REF! értesíteni fog róla.
- Az MS Excel rendelkezik egy bizonyos számtartománnyal, és abban az esetben, ha a számítások eredménye ezen a tartományon kívül esik, a program megjeleníti a #NOT!
A felhasználónak emlékeznie kell arra, hogy a hibák nemcsak azért fordulhatnak elő, mert a képlet hibás adatokat tartalmaz, hanem akkor is, ha a cella helytelen információkat tartalmaz.
A befolyásoló cellák azok a sejtek, amelyekre képletek hivatkoznak, és a függő cellák azok, amelyek olyan képleteket tartalmaznak, amelyek a cellák koordinátáira utalnak.
A szalagon található parancsok segítségével grafikusan megjelenítheti a képletek és a cellák közötti kapcsolatokat. Ez a függőségi nyilakon keresztül történik. Eltávolításához kattintson a "Nyilak eltávolítása" gombra.
Cellacímek: abszolút és relatív
A relatív címzés fogalma lehetővé tesziképletek másolása egyik cellából a másikba, a címek automatikus megváltoztatása. Ez a funkció kényelmes, de néha szükségessé válik egy adott cella értékének használata, és a kapcsolatot nem szabad megváltoztatni. Ebben az esetben abszolút referenciát kell használnia, amely változatlan marad.
Az abszolút hivatkozások használatával az Excel másolásakor megadhatja a következő parancsot:
- Módosítsa a hivatkozást egy oszlopra, miközben sorokon tartja.
- Oszlop hivatkozások megőrzése, de a sor hivatkozások módosítása.
- Ne változtassa meg a hivatkozásokat mind a sorokra, mind az oszlopokra.
Hogyan konvertálhatom a relatív linket abszolútra?
Szükség szerint a relatív linkeket vegyes vagy abszolút linkekké alakíthatja. Ezekre a célokra a $ szimbólumot használják, amely a hivatkozás abszolút része elé kerül.
Válassza ki a cellát, majd írja be a karaktertkattintson az cellára. Az F4 megnyomása után állítson dollárjelet az oszlop betűje és sorszáma elé az Excelben. Az ismételt kattintások lehetővé teszik, hogy az egyik linktípusról a másikra lépjen. Kívánt esetben a $ kézzel is megadható.
Képletek az Excelben
Az Excel képletei szükségesek a számításhozadott értékeket. A műveletek bonyolultsága teljesen más lehet, de mindenesetre az összes cellacím megadása helyett egy adott függvényt használunk. Tartományt argumentumként adnak meg.
A funkciók kezeléséhez szükséges összes eszköz a "Képletek" fülön található. A kényelem érdekében az összes funkciót csoportokba osztják a számítások összetettségétől és a megoldandó feladatok típusától függően.
Mielőtt képletet készítene az Excel programban, szüksége vantegyen egyenlőségjelet. Ezt követően meg kell adnia a függvény nevét. Nagybetűk rövidítéseként jelenik meg, amelyek meghatározzák a függvény jelentését. Ezenkívül zárójelben rögzítik a függvény argumentumokat, amelyek az eredmény megszerzésére szolgálnak. Az argumentum lehet egy adott szám vagy egy cellahivatkozás, egy referenciasorozat vagy egy cellatartomány. Az Excel egyes képletei szöveget vagy számokat vesznek fel argumentumként, másokban megadják az időt és a dátumot.
Funkcióvarázsló
Az Excelben az összegképletnek egyszerűdefiníció, de nem minden funkció ilyen egyszerű. Néhány összetett szintaktikai írást és nagyszámú, bizonyos típusú argumentumot igényel. Gyakran nagyon nehéz hibátlanul elkészíteni egy ilyen képletet. A program fejlesztői ezt az árnyalatot figyelembe vették, így az Ecxel rendelkezik egy fordítási asszisztenssel - a "Funkcióvarázslóval".
Képletek Excelbe történő beviteléhez használja,ki kell választania a "Funkció beszúrása" ikont. A Formula sávtól balra található. Ezután a felhasználónak ki kell választania a képlet megfelelő kategóriáját.
Közvetlenül a kategóriák listája alatt egy rövidaz egyes kiemelendő funkciók leírása. Itt érvekről is talál információt. Miután választott, érdemes az OK gombra kattintva megerősíteni. Ezt követően megjelenik a "Funkció argumentumok" ablak.
Az ablak alján található egy segítség, amely jelzi a képlet, az argumentum és a végső érték célját.
A linkeket az egérrel kattintással is megadhatjagombot a kiválasztott cellákon, és manuálisan. Minden érték helyettesítésre kerül az aktuális mezőben. Ez a párbeszédpanel szükség szerint minimalizálható vagy minimalizálható. A számítási eredmény az OK gombra kattintás után jelenik meg.
A felhasználók kényelme érdekében kifejlesztették az Excel képletet, amelynek százalékát nem lesz nehéz kiszámítani.
