Modern körülmények között mindennek jelentős részea fizetés nem készpénz formában történik, és a készpénzforgalom fokozatosan csökken, ideértve az állam befolyását is. A készpénz nélküli pénzforgalommal kapcsolatos problémák elkerülése érdekében ismernie kell a fizetési megbízás kitöltését vagy más típusú elszámolási dokumentumok.
A különféle elszámolási dokumentumok főként papír formában készülnek, de a digitális aláírással rendelkező elektronikus rendszerek használata egyre nagyobb lendületet mutat.
A leggyakoribb elszámolási formaa dokumentumok fizetési megbízás, amely megköveteli, hogy a szolgáltató bank bizonyos összegű pénzt utaljon át a fizető számlájáról a kedvezményezettnek.
A felek megállapodása alapján a fizetési megbízás lehet sürgős vagy korai. Sürgős fizetési megbízást alkalmaznak a következő esetekben:
- fizetés a termék szállítása után, azaz közvetlen elfogadással;
- előleg, azaz a munka elvégzése előtti fizetés, áruk átadása;
- részleges kifizetések nagyobb ügyletek esetén.
Ezenkívül a fizetési megbízás teljes egészében vagy részenként kifizethető a számlán lévő szükséges összeg hiányában. Ezt a fizetési bizonylaton feltüntetik.
Viszont a fizetési kérelem aa rend tükörképe lenne. Ez egy szállítói kérés a vevőhöz az áruk és szolgáltatások megfizetésével kapcsolatban. A fizető három napon belül köteles fizetési átutalást benyújtani a bankhoz. Miután a befizető meghatározta a beérkezett fizetési kérelem teljesítésének lehetőségét, a fizető benyújtja ezt a dokumentumot a banknak az elfogadott összegnek az eladó számlájára történő utalására. Így a fizetési kérelmet - a megrendeléstől eltérően - a pénzeszköz átvevője készíti el, nem pedig a fizető fél, és ez a fizetési kötelezettség a bank felé a fizetés teljesítésére a bank elszámolási és szállítási dokumentumai szerint történik. szállított termékeket.
A fizetési igényekkel történő elszámolások a következőksajátosságok: mint már említettük, a címzett legkésőbb három banki munkanapon belül köteles a benyújtott igényre válaszolni, elfogadva vagy elutasítva. Az elutasítást szükségszerűen indokolni kell. A fizetési kérelmet a 0401061 számú űrlapon kell benyújtani.
Érdemes megjegyezni azt is, hogy az összes banki dokumentumot három példányban állítják ki, hitelesített személyek aláírásával és a szervezet pecsétjével hitelesítve.
Minden banki okmány, azoktól függetlenülA típusnak kötelezően tartalmaznia kell kötelező adatokat - például a dokumentum nevét, összegét, dátumát, számát, valamint a pénzeszközök címzettjének és fizetőjének, valamint az őket kiszolgáló bankoknak az adatait. A fizetés típusa és az elsőbbség is szerepel.
Adók és járulékok befizetéséhez az állami költségvetésbe fel kell tüntetni a BCC-t, az OKATO-t, azt az időszakot is, amelyre a befizetést teljesítik, és annak típusát.
Ezen elszámolási dokumentumok mellett a gyakorlatban csekkeket, akkreditíveket, beszedést is alkalmaznak.
Annak ellenére, hogy a fizetési megbízás és a fizetési kérelem a legegyszerűbb és legolcsóbb fizetési módok közé tartozik, ezeknek a fizetési módoknak megvannak az előnyeik.
Az akkreditív esetében ez a bizalom, hogy mindenkiaz árukra vonatkozó dokumentumokat megfelelően elkészítik és az előírt határidőn belül benyújtják. A beszedés minimális kockázatot garantál a szállító szerződéses kötelezettségeinek elmulasztásával kapcsolatban is. Mindenesetre, ha a szállító nem teljesíti megfelelően kötelezettségeit, a pénzt nem utalják át neki. Ez a lehetőség rendkívül hasznos, ha új partnerekkel dolgozik, mivel minimalizálja a kockázatokat.
A hátrányok mindenki számára azonosak: ezeknek a számításoknak a kiszámításához viszonylag magas költségek és jelentős munkaerőköltségek.
