A folyamatban lévő információk rendszerezéseegy vállalkozás vagy egy szervezet pénzügyi és gazdasági műveleteit monetáris értelemben, a számvitel különféle formáit alkalmazzák. A könyvelésben a könyvelés formája a szükséges információk rendszerezése és feldolgozása elemző és szintetikus nyilvántartások segítségével. Az információk feldolgozása szükségszerűen figyelembe veszi a rendszerezettséget, a nyilvántartások sorrendjét és a regisztrált anyag kapcsolatát.
Számviteli formák a könyvelésben
Az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai a mai napig a következő számviteli formákat engedélyezik:
1. Emlékrendek használatával.Az analitikus könyvelést kártyákon végzik, majd az információkat szintetizálják a könyvnyilvántartásban. Minden üzleti tranzakcióról, amelyet az elsődleges dokumentum igazol, emlékiratot kell készíteni. Emlékrend-nyilvántartást lehet összeállítani az elsődleges dokumentumok csoportjára is kumulatív kimutatás alapján. Például több, azonos típusú, a kivonatba előre beírt számla esetében egy bejegyzés készül, a teljes összeget tükrözve, a dokumentumra mutató linkkel. Fuvarleveleket, csekkeket, nyugtákat csatolni kell.
2. A "Főkönyv" magazin használata.Ez egyfajta megrendelés-emlékforma könyvelés. Ebben az esetben az üzleti tranzakciók nyilvántartása a kombinált főkönyvben történik, a "Főkönyv" napló formájában. Itt időrendi sorrendben regisztrálják az emlékrendek nyilvántartásait a szintetikus számlák szisztematikus információival együtt. Ez a nyilvántartás tükrözi a gazdasági és pénzügyi tranzakciók szintetikus elszámolását valamennyi számlán. Ebben a "főkönyvben" a szintetikus számlák egyenlegeit minden hónap elején megadják. Minden hónap végén az egyenlegeket is kiszámítják és rögzítik. A nyilvántartásban szereplő adatok szolgálnak alapul a társaság mérlegének összeállításához.
3. Rendelési naplók használata.A könyvelés ezen formájának nyilvántartása a rendelési naplók, amelyek rajzolt rácsú lapok, ahol a gazdasági és pénzügyi tranzakciók fő nyilvántartásait rendszeresen vezetik közvetlenül az elsődleges dokumentumokból. Az egyes elemző vagy szintetikus számlák mozgása külön napló-sorrendben jelenik meg. Az ilyen nyilvántartásokban történő könyvelés gyakran kombinálódik az adatok összesített kimutatásokban történő rögzítésével. Ezután az összes meglévő rendelési napló jóváírásának és terhelésének összesített számszerű eredményét átvisszük a "Főkönyvbe".
négy.Számviteli szoftver automatizált táblázatok használata. Ebben az esetben a regiszterek olyan táblázatok, amelyekbe numerikus adatokat adunk meg. A program automatikusan kiszámítja és megadja az eredményt.
5. Egyszerűsített számviteli módszer alkalmazása.Az Orosz Föderáció jogszabályai ilyen formanyomtatványt írnak elő az egyes vállalkozások gazdasági és pénzügyi tevékenységeinek nyilvántartására. A nyilvántartás napló lesz a cég vagyonának nyilvántartásáról. Az összes aktuális rekord egymás után kerül beírásra.
A számviteli forma megválasztása
Annak eldöntése, hogy melyik számviteli formát választja jobbhogy melyik lesz a legkényelmesebb a vállalkozás vagy szervezet gazdasági és pénzügyi folyamatainak elszámolásához, az különféle tényezőktől függ. Ha a vállalkozás nagy, és rendszeresen végez pénzügyi tranzakciókat, akkor célszerűbb természetesen egy automatizált számviteli formát választani és rögzíteni a vállalkozás számviteli politikájában.
Meghatározzák a számviteli technikákat és formákata vállalat vezetője, a rendelkezésre álló számviteli munka mennyiségétől függően. Egy kis egyéni vállalkozásban, ahol néha csak egy alkalmazott van (maga a vállalkozó), és a műveletek volumene vagy forgalma kicsi, egyáltalán nem kifizetődő újabb személyzeti egységet bérelni. Ezért maga az alapító egyszerűsített rendszer szerint vezet nyilvántartást.
