A számlák levelezése a számviteli rendszerbena könyvelés a kölcsönösen összefüggő és folyamatos tranzakciók bizonyos nyilvántartása a számviteli támogatás számláin. A kapcsolatot egy olyan technika alkalmazásával érik el, mint a kettős könyvelés, vagyis minden egyes tranzakciót az első számla terhére rögzítenek a második számla egyidejű jóváírásával. Kiderült, hogy a két levelező fiók között kialakul egy bizonyos kapcsolat, amelyet számlák levelezésének nevezünk. Az ilyen számlákat általában levelező számláknak nevezik.
A tranzakciók hasonló megjelenítése a jelentésbenjelentősen növeli a teljes könyvelési rendszer megbízhatóságát. Ezenkívül az üzleti tranzakciók lényegét sokkal korrektebben jelenítik meg. Ennek eredménye az a képesség, hogy minden számviteli műveletet gond nélkül elemezhet, és a szakembereknek a műveletek ilyen megjelenítése alapján lehetőségük van a legpontosabb következtetések levonására a vállalkozás üzleti tevékenységének lebonyolításáról.
Számviteli számlaszámla, valamint az ahhoz kapcsolódó utasításokA szervezeteknek a hitel és a költségvetés mellett különféle tulajdonosi formákat kell alkalmazniuk, amelyek a kettős könyvelés módszerével végzik az elszámolást. Ez lehetővé teszi, hogy szisztémás jelleget adjon az összes könyvelésnek, ezáltal bizonyos kapcsolat áll fenn a számlák között. A számlák levelezésének köszönhetően ellenőrizheti a jogok és a tulajdon mozgását, keletkezésük forrásait, valamint megtudhatja, honnan származnak és hová irányulnak. Segítségükkel ellenőrizheti a tranzakciók gazdasági tartalmát, végrehajtásuk jogszerűségét. Minden összeget a különböző számlák jóváírása és terhelése tükröz, ezért a forgalomnak egyenlőnek kell lennie. Ha végül kiderül, hogy megsértették az egyenlőséget, akkor az információk nyilvántartásba vétele során elkövetett hibákról beszélünk, amelyeket mindenképpen azonosítani és kijavítani kell. A számlák helyes megfeleltetése az alapja a könyvelés megbízhatóságának és pontosságának.
Köszönhetően az információs résznek, amely leírjarendszer és a kettős bejegyzés elveinek alkalmazására vonatkozó szabályok, világossá válik a számlatükör helyes használata. Ez tükrözi a leggyakoribb tranzakciókat, és leírja azok tükröződését a számlák megfeleltetésével, az egyes tranzakciók részletes leírásával, az egyik számla jóváírásával és a másik terhelésével. Az egyes műveletekhez tartozó számlák levelezése leírja a művelet formalizálásához használt elsődleges dokumentáció formáit. Az elsődleges dokumentumoknak köszönhetően a társaság gazdasági tevékenységének folyamatos és teljes tükröződése biztosított a könyvelésben. A könyvelőnek joga van csak azokat a nyilvántartásokat vezetni, amelyek dokumentálva vannak. Az elsődleges dokumentumok képezik az alapját a teljes számviteli nyilvántartási rendszernek, amelyet a számlák levelezése útján hajtanak végre.
Minden szervezetnek vannak ilyen esetei,amikor szabványos űrlappal nem rendelkező dokumentumokkal kell végrehajtani a műveleteket. Ez feltételezi, hogy a szervezet által létrehozott dokumentum formáját jóváhagyják és konszolidálják a számviteli politikában. A dokumentumnak feltétlenül tartalmaznia kell a szükséges részletek teljes készletét. A "Számvitelről" szóló szövetségi törvény szerint a kötelező előírások a következők: a szervezet neve, a dokumentum neve, dátuma, száma, a művelet rövid leírása, a művelet monetáris vagy mennyiségi leírása, valamint a műveletért felelős személyek aláírása.
Kiderült, hogy a számlák levelezése a számvitel előfeltétele.
