Većina birokratskih organizacijskih struktura može se podijeliti na funkcionalne i divizijske upravljačke strukture.
Funkcionalno se odnosi na najstarije iprilično često koristi u praksi. Za njih se može reći da su tradicionalni, pa se stoga nazivaju i klasičnim. To je rezultat činjenice da je menadžment podijeljen na zasebne elemente, od kojih svaki ima svoj zadatak u upravljanju, odnosno izvršava određenu funkciju. Funkcionalna struktura djelotvorno djeluje u malim i srednjim poduzećima.
Velika poduzeća već nekoliko desetljeća koriste divizijsku upravljačku strukturu.
Riječ "divizija" dolazi iz latinskog jezika, što znači "podjela na dijelove, podjele". Postupak sistematizacije odvija se na tri osnova:
1. Po proizvodu (proizvodu ili usluzi).
2. Po skupinama kupaca.
3. Prema geografskim regijama.
Odjeli tvrtki djeluju neovisno, to su praktički neovisne organizacije koje su podređene samo središnjem tijelu upravljanja poduzećem.
Podjeljena struktura proizvoda
Potreba za njegovom stvaranjem uzrokovana je povećanjem brojavelike tvrtke i korporacije. Ulaze u nova proizvodna područja koja se uvelike razlikuju od prethodnih. Pojavljuju se novi odjeli za upravljanje koji se bave određenim proizvodom.
Divizijska upravljačka struktura,orijentirana na kupca, sastoji se od zasebnih odjela. Svaka je pak usmjerena na kategoriju potrošača koja joj je potrebna. Gotovo sve velike korporacije imaju takve odjele.
Regionalna divizijska struktura upravljanja.
Njegovo je stvaranje, baš kao i ono s namirnicama, uzrokovano brzim rastom korporacija. Oni su svoj utjecaj brzo proširili na goleme teritorije, ne samo unutar zemlje, već i izvan nje.
Ovisno o tome koji je faktorZa tvrtku je posebno važno osigurati svoje strateške planove, a odabire se područna struktura upravljanja određene vrste: bilo po proizvodu, bilo prema kupcu, bilo prema zemljopisnom okruženju.
Inherentne prednosti ovih upravljačkih struktura:
- Prije svega, oni doprinose brzom rastu tvrtke.
- Drugo, povećavaju neovisnost menadžera.
- Treće, povećavaju stupanj odgovornosti rukovodećeg osoblja za proizvodnju.
- Četvrto, oni doprinose širenju znanja.
- Peto, stvaraju povoljne uvjete za obuku najviših menadžera.
Uz prednosti, divizijske strukture imaju i nedostataka:
- Prvo, ako postoje slabe informacijske veze između odjela, moguće je dupliciranje aktivnosti.
- Drugo, slabe veze s glavnom upravomodjel, uslijed čega vrhovni menadžment poduzeća često ne može kontrolirati aktivnosti njegovih odjela (odjeljenja), a kao rezultat toga i veliki gubici.
Razlozi za nedostatke su sljedeći:slabo i neučinkovito upravljanje tvrtkom, nedovoljan proračun, nejasan fokus na željene rezultate. Negativni aspekti mogu se ukloniti na sljedeći način: jačanjem vodstva, uvođenjem jasnog sustava motivacije, proračuna, automatiziranih kontrolnih sustava, uspostavljanjem vodoravnih veza, jasnim razgraničenjem ovlasti.
Upravljanje tvrtkom ove vrste moraosoba s demokratskim stilom vođenja, jer će morati prenijeti mnoge ovlasti na šefove odjela, o čemu ovisi učinkovitost upravljanja tvrtkom. Divizijska struktura može učinkovito raditi ne samo u velikim, već i u srednjim poduzećima. To pokazuje moderna praksa.
