Opis posla: Pomoćnik voditelja organizacije

Velika organizacija velika je nevolja. Šef korporacije neće svugdje stići na vrijeme, čak i uz pomoć zamjenika. Da bi pravilno isplanirao dan, ne zaboravio ništa, rasporedio i kontrolirao posao, upravitelj treba pomoćnika. Što zaposlenik radi na ovom položaju, što bi trebao biti u stanju raditi i znati?

Pomoćnik menadžera: njegova uloga u organizaciji

Slijedeći logiku klasifikatora zanimanja,odobren na državnoj razini, pomoćnik upravitelja spada u kategoriju menadžera, jer nadgleda gotovo sva pitanja koja se odnose na nadležnost prve osobe.

Istodobno, neke organizacije tumačepoložaj pomoćnika upravitelja kao administratora, voditelja ili tajnika: prva dva radna mjesta podrazumijevaju organizacijske i administrativne funkcije, treća - prezentacija i podrška. Klasifikator zanimanja klasificira ove vrste poslova u različite kategorije - stručnjaci, tehnički zaposlenici, ali samo je pomoćnik rangiran kao menadžer.

Kako definirati opseg radnih odgovornosti?

Angažiranjem pomoćnika upravitelja ilitajnika, organizacija bi trebala odlučiti o statusu, pravima i odgovornostima ovog zaposlenika, jer o tome ovise zahtjevi za obrazovnom razinom, kvalifikacijama i radnim iskustvom kandidata.

• Dovoljno je da recepcionar ima potpuno srednjoškolsko obrazovanje, a podnositelja zahtjeva podučavaju bontonu i tehnikama za rad s uredskom opremom izravno na radnom mjestu.
• Administrator mora imati najmanje diplomu, organizacijske vještine i energičan karakter te također imati određeno radno iskustvo, ovisno o korporativnim zahtjevima.
• Menadžer kao predstavnik profesionalaca zahtijeva barem cjelovito visoko obrazovanje, radno iskustvo nije potrebno, ali tvrtka postavlja ovaj standard prema vlastitom nahođenju.
• Asistent na glavi. Ovo radno mjesto podrazumijeva iste kvalifikacijske zahtjeve kao i za menadžera: završeno visoko obrazovanje, radno iskustvo u toj specijalnosti najmanje 2 godine. Vjerojatno će biti potrebne posebne osobne osobine podnositelja zahtjeva i, možda, daljnja obuka.

Čemu služi opis posla?

Pomoćnik upravitelja, kao službenik,dužan je djelovati u okviru svojih funkcionalnih prava i u potpunosti izvršavati propisane funkcije. Međutim, čak i ako nije menadžer, zaposlenik je dužan ispunjavati svoje radne dužnosti u dobroj vjeri i na vrijeme.

Nalog za zapošljavanje ne sadržidetaljan prikaz ovih nadležnosti, pa čak i u slučaju ugovora, popis funkcija nije uvijek iscrpan. Kako bi se izbjegla zabuna prilikom određivanja zadatka zaposlenika, opis posla pomoćnika šefa organizacije trebao bi sadržavati detaljne dužnosti, prava koja posjeduje, kao i mjeru odgovornosti za kršenje ugovora o radu, internih propisa o radu, štete za poslodavca itd.

Voditelj osobnog asistenta

Opis posla asistenta sastavlja se premamodel sličnih uputa za vođu ili njegovog zamjenika, s izuzetkom nekih primarnih funkcija strateškog planiranja i upravljanja. Vjerojatno se pomoćniku također neće povjeravati zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, pravo raspolaganja financijskim sredstvima tvrtke, izdavanje punomoći i druge nadležnosti koje pripadaju osobno menadžeru.

Međutim, zakoni dopuštaju delegiranjebilo koje funkcije povjerljivog zaposlenika, pod uvjetom da ima dovoljno kvalifikacija, znanja, iskustva i ovlasti za rješavanje takvih problema. Važno je samo pravilno formalizirati autoritet zaposlenika - prema nalogu ili punomoći.

U ovom slučaju, opis posla pomoćnika šefa poduzeća trebao bi odražavati posao koji je on stvarno obavljao.

Tipični odjeljci

Struktura opisa posla utvrđena je udržavne kvalifikacijske knjige i sadrži sve osnovne zahtjeve za zaposlenika i nijanse položaja, kao i njegovo mjesto u organizacijskoj strukturi organizacije.

Opis posla "Pomoćnik upravitelja", kao i svaki drugi, trebao bi sadržavati sljedeće dijelove:

1. Opći uvjeti. Ovdje je naznačen postupak zapošljavanja i otpuštanja, podređivanja i postupak zamjene zaposlenika.
2. Funkcije rada. Jedan od najvažnijih odjeljaka koji treba detaljno reflektirati.
3. Prava zaposlenika.
4. Granice odgovornosti za prekršaje.
5. Kvalifikacije, profesionalno iskustvo, razina obrazovanja.
6. Što bi zaposlenik trebao znati na određenoj poziciji.
7. Odnos između njega i ostalih dijelova organizacije.

Navedeni odjeljci ne mogu se skratiti, ali je dopušteno proširiti ih i dodati potrebne stavke.

Opis posla izvršnog pomoćnika: Uzorak

Odobreno od:

Ravnatelj (naziv organizacije)

potpis

(PUNO IME.)

datum odobrenja

Opis posla "Assistant Manager"

1. Osnovni uvjeti

1.1. Profesionalna kategorija "Voditelji".

1.2. Prihvaćen i otpušten s posla po nalogu ravnatelja.

1.3. Podređivanje: izravno redatelju.

2. Funkcije

Glavni asistent:

2.1. Koordinira rad odjela, odsjeka i ostalih odjela poduzeća u skladu s uputama, rezolucijama i naredbama direktora.

2.2. Prati vrijeme izvršenja nadzornih naloga direktora po strukturnim odjelima.

2.3. Izrađuje plan rada za direktora za sljedeći radni dan i na vrijeme ga daje upravitelju.

2.4. Organizira i kontrolira uredski rad u poduzeću, provjerava ga u skladu sa zakonskim zahtjevima.

2.5. Omogućuje računovodstvo i registraciju svih punomoći koje je izdao direktor.

2.6. Vježbanje upravljanja službenicima i kontrola rezultata njihovih aktivnosti.

Dodatak ovisno o potrebama određene organizacije i profilu posla.

3. Moći

Asistent upravitelja ima pravo:

3.1. Upoznajte se s odlukama donesenim u poduzeću.

3.2. Sudjelujte na sastancima menadžmenta.

Dodatak ovisno o potrebama određene organizacije i profilu posla.

4. Odgovornost

Pomoćnik upravitelja odgovoran je za:

4.1. Za neispunjavanje ili nepropisno ispunjavanje njegovih dužnosti, predviđenih ovom uputom, naredbama i naredbama direktora, važećim zakonodavstvom koje uređuje aktivnosti poduzeća.

4.2. Zbog nedovoljne kontrole nad aktivnostima podređenih zaposlenika.

4.3. Za otkrivanje podataka s ograničenim pristupom.

Dodatak ovisno o potrebama određene organizacije i profilu posla.

5. Kvalifikacije

Pomoćnik upravitelja mora imati kompletno visoko obrazovanje, radno iskustvo od najmanje 2 godine.

6. Mora znati

Važeće zakonodavstvo, Statut, Kolektivni ugovor (naznačeno je koje akte i norme zaposlenik treba znati).

7. Interakcija

Navedeno je s kim i po kojim pitanjima pomoćnik upravitelja surađuje.

Dogovoren:

Voditelj odjela za ljudske resurse

Potpis

(PUNO IME.)

Pravni savjetnik

Potpis

(PUNO IME.)

Upoznato sa:

potpis

(PUNO IME.)

Specifičnost kompetencija pomoćnika voditelja projekta

Pretpostavlja se da je upravljanje projektimaradno mjesto je privremeno, a asistent preuzima određene obveze do završetka projekta. Njegove funkcionalne odgovornosti ovisit će o specifičnostima i temi projekta, kao i o potrebama određene organizacije.

Opis poslova pomoćnika upraviteljašto se tiče funkcija, projekt će biti uže specijaliziran, ali s administrativnom i organizacijskom bojom. Tipične odgovornosti za ovo radno mjesto mogu se naći u kvalifikacijskom priručniku, a zatim prilagoditi situaciji.

Jesu li odgovornosti glavnog pomoćnika upravitelja različite?

Područja dužnosti generalnog pomoćnikaravnatelj i pomoćnik ravnatelja za opće poslove razlikovat će se. Naravno, u drugom će se slučaju ispostaviti da su ovlasti usko fokusirane, jer šef općih poslova nije odgovoran za sve aktivnosti organizacije, već samo za zasebni sektor.

Opis posla pomoćnika upravitelja za opće poslove sastavlja se na temelju funkcija šefa kojem se "pomaže". Sukladno tome, osnova će biti područje njegove odgovornosti i funkcija.

Opis posla "Pomoćnik upravitelja" u ovom je slučaju prikladan kao osnova, na njemu se možete nadovezati prilikom izrade novih dokumenata za srodna radna mjesta.