Da bi se osigurala organizacija računovodstva, kontrolezbog učinkovite uporabe resursa, sigurnosti postojeće imovine, struktura poduzeća uključuje prisutnost računovodstvenog odjela. Istovremeno, glavni računovođa u njemu zauzima vodeću poziciju.
Opis posla glavnog računovođe predviđa:
- Racionalna podrška sustavu dokumentacije za promet.
- Potpuno knjigovodstvo dolaznih sredstava s odražavanjem podataka o njima u računovodstvenim evidencijama.
- Ispravno i pravodobno obračunavanje (prijenos) potrebnih plaćanja u proračun državnih sredstava.
- Sudjelovanje u pripremi dokumenata koji ukazuju na nestašicu u novcu ili tijekom njihove krađe.
- Provjera računovodstva u strukturnim ili proizvodnim odjelima organizacije s naknadnom analizom njihovih računovodstvenih aktivnosti.
- Osiguravanje ispravnog stanja, izvršenje i prijenos knjigovodstvenih dokumenata u arhivu.
- Sustavna kontrola nad platnim spiskom, određivanje plaća u skladu s pozicijama koje se drže u strogom skladu s financijskom i kadrovskom disciplinom.
- Kontrola kvalitete rada na zalihama u poduzeću.
- Pravovremena naplata potraživanja i otplata dugova po mogućim zajmovima.
- Praćenje i otpis manjkova, dugova i ostalih računovodstvenih gubitaka.
- Računovodstvo zakonitosti transakcija koje se odnose na namire i kredite.
- Sprječavanje nestašica i ilegalnoneovlašteno trošenje novca i drugih postojećih vrijednosti organizacije posebnim preventivnim mjerama. Glavni računovođa mora odmah izvijestiti upravu o otkrivanju nezakonite radnje.
Opis posla glavnog računovođedaje zaposleniku određene ovlasti. Dakle, određena vrsta dokumenata ne može se prihvatiti na izvršenje bez njenog potpisa. Ostale vrste dokumenata službenici mogu potpisati u skladu s uspostavljenim ovlastima. Međutim, popisi ovlaštenih osoba moraju biti dogovoreni s glavnim knjigovođom.
Opis posla glavnog računovođe određuje njegovo pravo na provođenje određenih događaja, kao što su:
- Uspostavljanje službenih dužnosti zaposlenika u njegovoj podređenosti.
- Koordinacija imenovanja, otpuštanja ili premještanja odgovornih radnika.
- Razmatranje i odobravanje ugovora i sporazuma, naloga i uputa koji određuju financijske ili ekonomske aktivnosti organizacije.
- Kontrola nad normama potrošnje postojećih sirovina, materijala koji mogu, ako je potrebno, zatražiti njihovu reviziju.
- Priprema prijedloga za snižavanje ili lišavanje bonusa šefovima službi, odjeljenja, timova, odjela itd., U slučaju nepoštivanja utvrđenih zahtjeva za pripremu primarnih dokumenata.
Opis posla glavnog računovođeodređuje slučajeve u kojima je odgovoran. Kršenja koja su izravno povezana s postupcima glavnog računovođe, predviđaju njegovu osobnu odgovornost bez uključivanja menadžera.
Otkaz, kao i imenovanjena njemu, provodi se po nalogu uprave (direktora) organizacije. Dužnosti glavnog računovođe zahtijevaju dostaviti pouzdane informacije menadžmentu o pitanjima koja se odnose na novčani tok i druge raspoložive vrijednosti. Ako se utvrde određene povrede, istražna tijela utvrđuju odgovornost zaposlenika. Mora ga u potpunosti poštovati opis poslova računovođe s platnim spiskom.
