Sada ih postoji u bilo kojem poduzeću u državiHR časnici. Obično ovu jedinicu predstavlja čitav tim zaposlenika: šef, specijalist, inspektor ili menadžer. Mnogi vjeruju da naslov radnog mjesta za osoblje nije važan. Ovo nije istina. To je ime koje određuje funkcije i odgovornosti koje će obavljati određeni zaposlenik odjela. Najčešće organizacija zadovoljava poziciju HR stručnjaka. Ovu profesiju čuju mnogi i izaziva određene asocijacije. Uključuje prilično širok raspon odgovornosti koje su jasno regulirane "Opisom radnog mjesta stručnjaka za osoblje". Ovaj se dokument, u pravilu, razvija na temelju kvalifikacijskog vodiča. Jasno opisuje osnovne zahtjeve za kvalifikacijom zaposlenika i navodi sve odgovornosti koje mora ispunjavati.
Struktura i glavni odjeljci
Opis posla stručnjaka za osoblje, kao i
1) Glavne odredbe.
2) Funkcije.
3) Poslovne odgovornosti.
4) Prava.
5) Odgovornost.
6) Radni uvjeti.
7) Ostale odredbe.
Svaki od njih je potreban i nosi svoju semantikuopterećenje. Dobro razrađen opis posla stručnjaka za osoblje pomaže boljem razumijevanju glavnih područja rada, kao i razumijevanju nekih supstanci. Prvi odjeljak definira što je dužan znati zaposlenik koji je imenovan na ovo radno mjesto, kao i glavne dokumente i propise kojima se mora rukovoditi u svom radu. Osim toga, ovdje su naznačeni kategorija zaposlenika i postupak imenovanja, premještanja ili oslobađanja od položaja. U drugom su odjeljku detaljno navedene sve glavne funkcije koje je specifičnom stručnjaku dodijeljeno obavljati u određenom poduzeću. U trećem su odjeljku detaljno opisane sve odgovornosti koje su povjerene HR stručnjaku. Četvrti i peti odjeljak sadrže podatke o pravima zaposlenika, kao i svim vrstama odgovornosti koje su mu dodijeljene. Šesti odjeljak definira radne uvjete uzimajući u obzir specifičnosti pojedinog pojedinog poduzeća. Također određuje postupak odnosa zaposlenika osoblja s drugim jedinicama. Posljednji dio sadrži podatke o dokumentima na temelju kojih je razvijen ovaj opis posla HR stručnjaka. Dokument mora odobriti šef organizacije i, ako je potrebno, dogovoriti ga s višim tijelom vlasti. Na posljednjoj stranici mora biti evidencija zaposlenika o upoznavanju.