Izrada proračuna za poduzeća jedna je odnajvažnije komponente ekonomskog planiranja, koje je pak dio financijskog upravljanja. Zapravo je to posebna vrsta planiranja koja se temelji na načelima i metodama izvršenja, sastavljanja, praćenja, vrednovanja i prilagođavanja proračuna predstavljenih u obliku određenog oblika planova. Na drugi način možemo reći da proračun u poduzeću planira buduće gospodarske aktivnosti organizacije čiji se rezultati izrađuju pomoću proračunskog sustava.
Njegova je glavna svrha razviti itakođer povećavajući valjanost i učinkovitost svih vrsta upravljačkih odluka. Mehanizmi kojima proračun u poduzeću raspolaže mogu biti učinkoviti u pokušajima da se radni proces učini učinkovitijim, da se dobiju novi resursi i povećaju planirani pokazatelji. Prednosti su očite.
Izrada proračuna za poduzeće omogućuje vam:
- optimizirati dobit i troškove;
- koordinirati aktivnosti različitih odjela poduzeća;
- utvrditi koji su resursi potrebni, a koji se mogu napustiti;
- analizirati financijske aktivnosti dijela poduzeća ili cijelog poduzeća;
- ojačati disciplinu unutar poduzeća.
Mora se imati na umu da je proračun zapoduzeće je odvojeno od poreza, kao i od računovodstva. Proračuni se obično kreiraju kao dio tekućeg planiranja. To znači da je važno da su uvjetovani strateškim planovima.
Proračun je operativni plan, koristećikoje možete odrediti omjer financijskih tokova prema određenoj jedinici ili vrsti aktivnosti za određeno vremensko razdoblje. Na temelju nje možete predvidjeti buduće rezultate, značenje izvođenja određenih radnji.
Drugim riječima, proračun se može smatrati kvantitativnim izrazom planova koji su postavljeni na određeno vrijeme. To se odnosi na planove za:
- troškovi i prihodi;
- ulaganja;
- korištenje svih vrsta resursa;
- protok novca;
- privlačenje novih izvora financiranja.
Vremenski raspon za koji se razvijaproračun naziva se proračunskim razdobljem. Određuje se trenutnim planiranjem u poduzeću. Horizont planiranja (njegovo trajanje) pak je u izravnoj vezi s horizontom predviđanja, a također ovisi o nestabilnosti vanjske strane poduzeća.
Proračunski postupak je konsolidacijaprocesi izravno povezani s proračunom (što znači formiranje, odobravanje i nadzor). Razvijen je u skladu s unutarnjim stanjem poduzeća.
Sustav proračuna skup je onih mjera koje se koriste za provedbu proračunskog postupka. Sastoji se od sljedećih elemenata:
- centri odgovornosti;
- struktura financijskog upravljanja;
- metode proračuna;
- upravljanje proračunom;
- konsolidacija proračuna.
Organizacija proračuna u poduzeću moguća je ako:
- sustavi odgovornosti i autoriteta;
- strogo uređivanje odnosa među zaposlenicima;
- kvalificirano osoblje;
- prihvaćene i propisane funkcije odjeljenja.
Financijska struktura za upravljanje proračunskim postupkom uključuje:
- raspodjela glavnih i sekundarnih funkcija u aparatu za upravljanje;
- stvaranje odgovarajućeg motivacijskog sustava;
- stvaranje visokokvalitetne informacijske infrastrukture;
- određivanje obveznih računovodstvenih centara;
- utvrđivanje centara odgovornosti;
- stvaranje internih pravila, kao i vlastitih propisa.
