Provedba proračuna kao učinkovito sredstvo za provedbu poduzeća

Nedavno je uvođenje proračuna jednostavnoneophodno u rješavanju pitanja upravljanja organizacijom. Istodobno, ako su vas prije zanimale informacije o suštini upravljanja proračunom, danas se interes za ovo područje seli u praktično područje.

Dakle, provedba proračuna ćeučinkovit ako su pojmovi i alati koje koristi ova tehnologija točno definirani. Također morate jasno razumjeti tko u tome sudjeluje, koji su troškovi planirani i koji se rezultati očekuju. Zbog toga se održavaju posebni korporativni događaji u području upravljanja proračunom za obrazovanje.

Međutim, ne uvijek čelnici poduzećaKomercijalni direktori, nabavni direktori ili direktori proizvodnje razumiju rezultate učinkovite primjene proračuna. Ali oni su često odgovorni za formiranje i izvršenje proračuna u poduzeću. Stoga, kako bi kontrolirali izvršenje proračuna koje je organizacija donijela, ti službenici moraju znati redoslijed i stavke prema kojima se formiraju i planiraju.

Provedba proračunskog sustava za bilo kojiorganizacija povezana s velikim brojem problema. Organizacije se često odlučuju za razvoj proračunskih formata kao svoj prvi korak. Međutim, ovaj pristup može dovesti ili do neuspjeha (nerazrađeni postupci prikupljanja potrebnih podataka mogu dovesti do kašnjenja u proračunu) ili do činjenice da će se proračun jednostavno stvoriti s velikim zakašnjenjem i više neće biti prihvaćen kao alat za donošenje odluka.

Glavni zadaci s kojima se organizacija suočava prilikom kreiranja proračuna su:

- proračunski sustavi koji se sastoje od razvoja financijske strukture, u čijim će se granicama postupak provoditi;

- formati proračuna, njihova struktura i oblici;

- organizacija proračuna usmjerena na izradu propisa i imenovanje odgovornih osoba;

- automatizacija i druga tehnička strana proračunskog postupka, uporaba posebnog softvera.

Provedba proračuna je složen proces,čije su glavne komponente provedba programskih i administrativnih aktivnosti. Ove mjere treba koristiti samo u cjelini, jer je nemoguće raditi s naknadnom provedbom proračuna samo pomoću softvera. I usredotočujući se uglavnom na softver i automatizaciju i ne uzimajući u obzir organizacijski dio ovog procesa, tvrtka riskira dobivanje proračuna s niskom učinkovitošću.

Za rezultate i vrijeme provedbe nacrta proračunatreba biti odgovoran posebno obučeni specijalist - menadžer. U pravilu je ovo šef odjela za proračun ili financijski direktor. Ako se imenuje odgovorna osoba, ako je to financijer, ekonomist, računovođa ili programer, takvo planiranje proračuna unaprijed je osuđeno na neuspjeh, budući da ti stručnjaci nemaju utjecaja na upravljanje tvrtkom.