जब कंपनी में कोई नया नेता आता है,यह प्रश्न अनैच्छिक रूप से उठता है कि क्या सामान्य निदेशक के परिवर्तन के बारे में किसी को विशेष पत्र भेजना आवश्यक है। इस तरह के दस्तावेज़ का एक नमूना और इसकी तैयारी के नियमों को इस स्थिति में तुरंत कार्रवाई करने के लिए पहले से ही पता होना चाहिए।
मजबूर आवश्यकता
किसी भी उद्यम का सामान्य निदेशक होता हैएक व्यक्ति जिसके पास बहुत शक्ति है। कंपनी की ओर से कार्य करते हुए, वह अनुबंध समाप्त कर सकता है, प्रतिपक्षों के साथ बातचीत कर सकता है, और सभी वित्तीय संसाधनों की आवाजाही का प्रबंधन भी कर सकता है जो इसके चालू खातों में हैं। प्रबंधन में बदलाव के साथ, ये शक्तियां नए निदेशक को हस्तांतरित कर दी जाती हैं। अब उसे उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों से संबंधित सभी मुद्दों को हल करना होगा। चल रहे फेरबदल के भागीदारों को सूचित करने के लिए, उन्हें सीईओ के परिवर्तन के बारे में एक पत्र भेजना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ का एक नमूना किसी भी संदर्भ पुस्तक में नहीं मिल सकता है। इसे मनमाने ढंग से संकलित किया गया है और इसमें निम्नलिखित अनिवार्य जानकारी शामिल है:
- कंपनी का नाम;
- परिवर्तन करने की तिथि और स्थान;
- पूरा नाम। नया निदेशक;
- एक दस्तावेज जिसके आधार पर सिर कुछ शक्तियों से संपन्न होता है।
ऐसा परिवर्तन पत्र कैसा दिखेगासीईओ? एक नमूने में केवल एक वाक्यांश शामिल हो सकता है जो आपके लिए आवश्यक जानकारी का विवरण देगा। इसके अलावा, इस तरह के पत्र को नए नेता की नियुक्ति और शक्तियों की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज की एक प्रति संलग्न करने की सलाह दी जाती है।
सिग्नेचर राइट
कभी-कभी ऐसा नोटिस तैयार करते समयसवाल उठता है कि सीईओ परिवर्तन पत्र पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए? इस मामले में, एक नमूना दस्तावेज़ अन्य व्यावसायिक पत्रों से किसी भी तरह से भिन्न नहीं होगा। यह कंपनी के प्रबंधन की ओर से तैयार किया गया है और नए निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित है। सच है, यहाँ कुछ सूक्ष्मताएँ हैं। सबसे पहले, आपको याद दिलाना होगा कि ऐसे परिवर्तन कर सेवा के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन हैं। इस क्षण तक, ऐसा प्रतीत होता है कि केवल पूर्व प्रबंधक को ही व्यावसायिक कागजात पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। लेकिन हकीकत में स्थिति कुछ और ही नजर आती है। उदाहरण के लिए, एक पूर्व निदेशक को आधिकारिक तौर पर पद से हटा दिया गया था, और अगले दिन एक नया नेता नियुक्त किया गया था। कार्मिक दस्तावेजों के अनुसार, उसे कुछ अधिकार दिए गए हैं, जिनमें से हस्ताक्षर करने का अधिकार भी है। इस समय तक पूर्व निदेशक इस संगठन के सदस्य और आधिकारिक प्रतिनिधि नहीं हैं। इसका मतलब है कि इस तरह के पत्र पर उसके उत्तराधिकारी के हस्ताक्षर होने चाहिए।
एक समाचार पत्र का पंजीकरण
नया जनरल नियुक्त करने का निर्णयनिदेशकों को आमतौर पर शेयरधारकों की बैठक में अपनाया जाता है। यह उपयुक्त प्रोटोकॉल द्वारा तैयार किया जाता है, जिसके बाद उद्यम के लिए एक आदेश जारी किया जाता है। फिर, तीन दिनों के भीतर, कर कार्यालय को परिवर्तन की सूचना दी जानी चाहिए। इसके अलावा, नया प्रबंधक उन बैंकों को सूचित करने के लिए बाध्य है जो इस कानूनी इकाई के खातों की सेवा करते हैं। अन्यथा, पहले से संपन्न लेनदेन को बनाए रखने के वित्तीय पक्ष से जुड़े संघर्ष की स्थिति उत्पन्न हो सकती है। उसके बाद ही शेष प्रतिपक्षों को सामान्य निदेशक के परिवर्तन के बारे में एक सूचना पत्र भेजा जाता है। इस नोटिस का एक नमूना व्यापार पत्राचार के सामान्य नियमों के अनुसार तैयार किया गया है:
- दस्तावेज़ एक लेटरहेड पर तैयार किया गया है या कंपनी का पूरा विवरण ऊपरी बाएँ कोने में दर्शाया गया है। यदि कंपनी के पास एक है, तो उन्हें स्टैम्प से बदला जा सकता है।
- ऊपरी दाएं कोने में, प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी इंगित की गई है।
- केंद्र में थोड़ा नीचे शीर्षक है, जिसमें इस पत्र का मुख्य विषय है।
- इसके अलावा, मुख्य सामग्री उस जानकारी को दर्शाती है जिसे कंपनी प्राप्तकर्ता को बताना चाहती है।
- ऐसे पत्र में एक अनुलग्नक होना चाहिए जिसमें प्रतिपक्ष को सहायक दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान की जाती हैं।
- अंत में, नया प्रबंधक अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है और इसे उद्यम की गोल मुहर के साथ प्रमाणित करता है।
सचिव आमतौर पर ऐसे पत्रों को मेल करने, उन्हें पंजीकृत मेल के रूप में व्यवस्थित करने का प्रभारी होता है।
प्रबंधक के नाम में परिवर्तन
मामले में जब नेता वही रहता है, लेकिनउसका पासपोर्ट डेटा बदल गया है, उसी तरह से कार्य करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक ऐसी स्थिति को लें जब, किसी न किसी कारण से, निर्देशक को अपना उपनाम बदलने के लिए मजबूर किया गया था। कानूनी शक्ति होने की उसकी शक्तियों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के लिए, उनमें कुछ बदलाव करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको उपयुक्त अधिकारियों से संपर्क करने की आवश्यकता है। यह संभव है:
- व्यक्तिगत रूप से;
- एक अधिकृत व्यक्ति के माध्यम से, उसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के बाद;
- डाक द्वारा, सूचना के साथ पंजीकृत डाक द्वारा सूचना भेजना।
इस मामले में, अपील के बारे में एक पत्र होगासामान्य निदेशक के नाम का परिवर्तन, जिसका नमूना इस बात पर निर्भर करता है कि उसे वास्तव में किसके पास भेजा गया है। इसलिए, कार्ड को सैंपल सिग्नेचर से बदलने के लिए सर्विसिंग बैंक की शाखा को सूचना भेजी जाती है। शेष इच्छुक पार्टियों को भी प्रबंधक के नए नाम के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। आपसी सहयोग और अन्य गतिविधियों से संबंधित दस्तावेजों की सही तैयारी के लिए यह आवश्यक है।
