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परिचालन योजना: लक्ष्य और उद्देश्य

कुछ लागू करने से पहले,आपको एक योजना बनाने की जरूरत है। यह आपको ताकत का आकलन करने, गणना करने की अनुमति देता है कि क्या आवश्यक है और कहां और किस मात्रा में है। इसी समय, रणनीतिक और परिचालन योजना को प्रतिष्ठित किया जाता है। हम दूसरे के उद्देश्यों और लक्ष्यों को देखेंगे।

ऑपरेशनल प्लानिंग क्या है और यह स्ट्रैटेजिक प्लानिंग से कैसे अलग है?

किसी चीज का अध्ययन करते समय आपको शब्दावली से शुरुआत करनी चाहिए।ऑपरेशनल प्लानिंग एक ऐसी गतिविधि है जिसमें स्थिति की गणना करना और कम समय के लिए विकास मॉडल तैयार करना शामिल है। यह नियोजित कार्यों को सबसे विस्तृत तरीके से प्रस्तुत करता है। परिस्थितियों की गणना और विकास मॉडल तैयार करने की समग्र प्रक्रिया में परिचालन योजना अंतिम चरण है। इस मामले में पीछा किया जाने वाला मुख्य लक्ष्य गुणवत्ता मानदंडों को पूरा करने वाले निर्दिष्ट मात्रा में उत्पादों के समान उत्पादन को व्यवस्थित करना है। रणनीतिक और परिचालन योजना के बीच अंतर क्या है? उनके बारे में बोलते हुए, कई अंतरों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:

  1. परिचालन योजना मध्य और निचले स्तर के प्रबंधकों द्वारा की जाती है, जबकि रणनीतिक योजना वरिष्ठ प्रबंधकों का विशेषाधिकार है।
  2. परिचालन संबंधी निर्णय नियमित होते हैं और दैनिक आधार पर किए जाते हैं। रणनीतिक लोगों को अधिक तैयारी के समय की आवश्यकता होती है।
  3. परिचालन योजना एक वैकल्पिक विकल्प के विकास के लिए प्रदान नहीं करती है, जबकि रणनीतिक निर्णयों के लिए उनकी उपस्थिति अनिवार्य है।
  4. परिचालन केवल आंतरिक सूचना स्रोतों पर विचार करता है, जबकि रणनीतिक भी बाहरी लोगों में रुचि रखता है।

उनके बीच यही अंतर है, अगर हम कहेंसामान्यीकृत। बेशक, आप विवरण में तल्लीन कर सकते हैं और इस सब पर अधिक ध्यान से विचार कर सकते हैं, लेकिन यह पहले से ही विषय से विचलन होगा। तो चलिए अगले बिंदु पर चलते हैं।

परिचालन योजना के तरीके और कार्य

परिचालन योजना कार्य

मूल लक्ष्य जिसे संबोधित किया जाना चाहिए वह कंपनी के कर्मचारियों के काम को इस तरह से व्यवस्थित करना है कि उत्पादन कुशल हो। इसके अलावा, ऐसे कार्य भी हैं:

  1. उत्पादन के मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतकों के लिए निर्धारित आवश्यकताओं की पूर्ति।
  2. कार्य समय का प्रभावी उपयोग।
  3. निरंतर उत्पादन का निर्माण।

इन उद्देश्यों को प्राप्त करने और प्राप्त करने के लिए कई विधियों का उपयोग किया जाता है। उनमें से चार हैं:

  1. परिचालन योजना की वॉल्यूमेट्रिक विधि।इसका उपयोग वार्षिक समय अवधि को छोटी अवधि के घटकों में "तोड़ने" के लिए किया जाता है। नतीजतन, योजनाओं को एक महीने, एक सप्ताह, एक दिन और यहां तक ​​​​कि एक घंटे के लिए आवंटित किया जाता है। इसका लाभ यह है कि नियोजित उत्पादन मात्रा जितनी अधिक विस्तृत होगी, कार्य की दक्षता की निगरानी के कार्य को करना उतना ही आसान होगा। इस मामले में, "क्या और कब" की गणना के अलावा, उद्यम में प्रक्रियाओं का अनुकूलन भी किया जाता है।
  2. परिचालन योजना की कैलेंडर विधि।इसमें एक निश्चित उत्पाद को उत्पादन में लॉन्च करने के साथ-साथ इसके उत्पादन की समाप्ति के लिए विशिष्ट तिथियों का निर्धारण करना शामिल है। हालांकि बाजार में प्रवेश सफल होने पर इसे समायोजित किया जा सकता है। उत्पादन चक्र की अवधि की गणना के लिए कैलेंडर पद्धति का उपयोग किया जाता है। यह, बदले में, मासिक कार्यशाला कार्यक्रम का आधार बनता है।
  3. परिचालन योजना की मिश्रित विधि।संघ मानता है। इस मामले में, उत्पादन चक्र की अवधि और एक निश्चित अवधि में किए गए कार्य की मात्रा दोनों की योजना बनाई जाती है। संयुक्त गतिविधियों के लिए उपयोग किया जाता है।
  4. परिचालन योजना की एक गतिशील विधि।यह कई संकेतकों, जैसे कि वॉल्यूम, समय, उत्पादन की गतिशीलता पर विचार करने पर बनाया गया है। यह माना जाता है कि यह वह है जो उद्यम की वास्तविक संभावनाओं को यथासंभव पूर्ण और विश्वसनीय रूप से ध्यान में रखना संभव बनाता है। इस पद्धति में एक उपयोगी विशेष उपकरण है - ग्राहक आदेश अनुसूची।

वर्गीकरण

परिचालन योजना प्रणाली

परिचालन कार्य योजना को दो मुख्य प्रकारों में विभाजित किया गया है:

  1. समय और सामग्री के अनुसार। इस मामले में, वर्तमान और परिचालन शेड्यूलिंग को प्रतिष्ठित किया जाता है।
  2. दायरे से। इस मामले में, अंतर- और अंतर्विभागीय योजना को प्रतिष्ठित किया जाता है।

वर्गीकरण विधियों से अलग है, कृपया इसमें बने रहेंदिमाग, ताकि भ्रमित न हों। तो, इस मामले में, शेड्यूलिंग विभागों के बीच वार्षिक योजनाओं का वितरण है। इसके अलावा, इसमें काम करने वालों के लिए आवश्यक आंकड़े लाना भी शामिल है। एक आधार के रूप में, उत्पादों के वितरण समय और काम की श्रम तीव्रता जैसे डेटा का उपयोग किया जाता है। वर्तमान योजना का तात्पर्य माल की रिहाई के लिए सामग्री की खपत के परिचालन नियंत्रण और विनियमन के अस्तित्व से है। अब एक अलग तरह के लिए। अंतर्विभागीय योजना सभी दुकानों द्वारा कार्य के नियमन का प्रावधान करती है। यानी अगर नंबर 1 ने सामग्री से खाली नहीं किया है, तो नंबर 2 उत्पादों का उत्पादन नहीं कर पाएगा। इसके अलावा, सहायता सेवाओं की गतिविधियों का समन्वय है। यानी अगर गोदाम भरा हुआ है, तो बिक्री के लिए कुछ बनाने का कोई मतलब नहीं है।

आधार डेटा है जैसेएक समेकित कार्यान्वयन योजना और आदेशों का एक पोर्टफोलियो। इंट्राशॉप योजना उत्पादन स्थलों और उत्पादन लाइनों के काम को निर्धारित करने पर आधारित है। यह आपको उत्पादन कार्यक्रम को संक्षिप्त और विस्तृत करने की अनुमति देता है। एक ही समय में अपनाई जाने वाली परिचालन योजना के उद्देश्य गुणवत्ता मानकों का पालन करते हुए और उपलब्ध क्षमताओं का इष्टतम उपयोग करते हुए निश्चित मात्रा में और एक निश्चित समय अवधि के लिए उत्पादों का एक समान और निर्बाध उत्पादन सुनिश्चित करना है। इसके अलावा, एक समन्वय कार्य किया जाता है, जिसकी बदौलत कंपनी के डिवीजनों का समन्वित कार्य सुनिश्चित होता है।

कार्यों के बारे में

आइए देखें कि एक उद्यम में कौन सी परिचालन योजना हमें करने की अनुमति देती है:

  1. शेड्यूलिंग उत्पादन मानकों का विकास करना। इनमें बैकलॉग का आकार, बैचों का आकार, उत्पादन चक्र की अवधि और इसी तरह शामिल हैं।
  2. क्षेत्रों और उपकरणों के लोडिंग की मात्रा की गणना।
  3. मुख्य खरीद और उत्पादन दुकानों के लिए परिचालन कार्यक्रम तैयार करना।
  4. प्रबंधन लेखांकन का कार्यान्वयन और योजनाओं के कार्यान्वयन पर नियंत्रण।
  5. उत्पादन प्रक्रियाओं का परिचालन विनियमन, लक्ष्यों से मौजूदा विचलन की समय पर पहचान, उन उपायों का विकास और कार्यान्वयन जो उन्हें समाप्त कर देंगे।

आइए एक त्वरित उदाहरण लें।दिन के लिए एक परिचालन योजना तैयार की जाती है। लगातार। जबकि एकाउंटिंग में एक सप्ताह की देरी है। प्रबंधक को यह जानने की जरूरत है कि क्या किसी उत्पाद के तत्काल उत्पादन के लिए अनुबंध समाप्त करना संभव है, क्या इसके लिए क्षमता है। वह प्रबंधन लेखांकन की क्षमताओं का उपयोग करता है, दुकान के प्रमुख से संपर्क करता है, और फिर निर्णय लेता है कि तत्काल आदेश लिया जा सकता है (या नहीं)। महान अवसर हैं। मुख्य बात उनका उपयोग करना है। परिचालन योजना का एक सक्षम संगठन आपको एक अत्यंत उपयोगी और लचीली प्रणाली बनाने की अनुमति देता है जिसमें बहुत अधिक क्षमता होती है।

शब्द और सामग्री के बारे में

परिचालन की योजना

ओह, कितने दृष्टिकोण और समाधान के लिए दृष्टिकोणकुछ कार्य मौजूद हैं। यदि सामग्री और कार्य की शर्तें एक भूमिका निभाती हैं, तो इस मामले में दो प्रकार की परिचालन योजना होती है, जिसके साथ कार्य प्रबंधकों और विशेषज्ञों को सौंपा जाता है:

  1. पंचांग।इस मामले में, इसका मतलब उत्पादन विभागों को मासिक नियोजित कार्यों का वितरण है, जब समय सीमा पर विशेष ध्यान दिया जाता है। स्थापित संकेतकों को विशिष्ट कार्य करने वालों के ज्ञान में लाया जाता है। इसके उपयोग के साथ, शिफ्ट-दैनिक कार्यों को विकसित किया जाता है, और व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा काम के अनुक्रम का समन्वय किया जाता है। इस मामले में, प्रारंभिक डेटा वार्षिक उत्पादन मात्रा, प्रदर्शन किए गए कार्य की श्रम तीव्रता, बाजारों में डिलीवरी का समय और उद्यम की सामाजिक-आर्थिक योजनाओं के अन्य संकेतक हैं।
  2. अंतर्विभागीय।इसका उपयोग उत्पादों के उत्पादन और बाद में बिक्री के लिए योजनाओं के कार्यान्वयन पर विकास, विनियमन और नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है। साथ ही, यहां एक महत्वपूर्ण स्थान मुख्य और सहायक डिवीजनों, डिजाइन और तकनीकी, योजना और आर्थिक और अन्य सेवाओं के काम के समन्वय द्वारा कब्जा कर लिया गया है।

तो, सामान्य तौर पर, हमने विचार किया है कि क्या हैपरिचालन योजना प्रबंधन का प्रतिनिधित्व करता है। अलग-अलग बिंदुओं पर विचार किया गया। लेकिन वे एक निश्चित प्रणाली के हिस्से के रूप में कार्य करते हैं, है ना? और इस मामले में क्या प्रभाव देखा जा सकता है? अब हम इस प्रश्न का उत्तर खोजेंगे।

सामान्य तौर पर सिस्टम

परिचालन कार्य योजना

एक समुदाय में विभिन्न तत्व बनते हैं।यदि सब कुछ पर्याप्त रूप से, कुशलता से और कुशलता से बनाया गया है, तो ऐसी परिचालन योजना प्रणाली खुद को बहुत प्रभावी ढंग से दिखाती है, जिससे उन्हें गतिविधियों को सफलतापूर्वक करने की अनुमति मिलती है। आधुनिक दुनिया में, वे उद्यम के आंतरिक कारकों और बाहरी बाजार स्थितियों दोनों से प्रभावित होते हैं। लेकिन आइए इस मामले के लिए एक प्रणाली की अवधारणा तैयार करें। यह विभिन्न तकनीकों और नियोजित कार्य के तरीकों के एक निश्चित सेट का नाम है, जिसे एक निश्चित डिग्री के केंद्रीकरण, उत्पादों के आंदोलन और लेखांकन (सामग्री, कच्चे माल, रिक्त स्थान), विनियमन की वस्तु की विशेषता हो सकती है, प्रलेखन का निष्पादन, अनुसूची संकेतकों की संरचना। यह सब वस्तुओं और सेवाओं के निर्माण और उपभोग की प्रक्रिया को प्रभावित करने के लिए उपयोग किया जाता है। सिस्टम का पीछा लक्ष्य नियोजित बाजार परिणामों को प्राप्त करना है, इस पर न्यूनतम संभव आर्थिक संसाधनों और काम करने का समय खर्च करना है। आप इसकी विशेषता कैसे बता सकते हैं? इसके लिए, सिस्टम के मुख्य संकेतकों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

  1. साइटों और कार्यशालाओं के कार्य के समन्वय, अंतःक्रिया और समन्वय की प्रक्रिया।
  2. प्रयुक्त लेखा इकाई।
  3. संकेतकों की गणना के लिए तकनीक और तरीके।
  4. नियोजन अवधि की अवधि।
  5. साथ में दस्तावेज की संरचना।
  6. उद्यम के प्रभागों के लिए कैलेंडर कार्यों के गठन के तरीके।

किसी विशेष प्रणाली का चुनाव मांग पर निर्भर करता हैसेवाएं और सामान, व्यय और योजना के परिणाम, उत्पादन का पैमाना और प्रकार, कंपनी की संगठनात्मक संरचना और कुछ अन्य बिंदु। सबसे लोकप्रिय विकल्पों पर विचार किए बिना एक सरल विवरण बहुत कम है।

इसलिए, सबसे प्रसिद्ध प्रणालियों पर विचार किया जाएगापरिचालन की योजना। इस समय ऐसे विस्तृत, टुकड़े टुकड़े और कस्टम-मेड हैं। उनका उपयोग छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के साथ-साथ बड़ी कंपनियों में भी किया जाता है।

विस्तृत प्रणाली

इस प्रकार के उत्पादन की परिचालन योजनाएक स्थिर और उच्च संगठित वाणिज्यिक संरचना के लिए उपयुक्त। यह प्रणाली एक निश्चित अवधि के लिए प्रत्येक भाग के लिए कार्य, प्रक्रियाओं और तकनीकी संचालन की प्रगति की योजना और विनियमन में लगी हुई है, जो एक घंटे, एक शिफ्ट, एक पूरे दिन, एक सप्ताह या उससे भी अधिक समय तक चल सकती है। यह उत्पादन क्षेत्रों और उत्पादन लाइनों के कामकाज की लय और चातुर्य की सटीक गणना पर आधारित है। इसके अलावा, इस प्रणाली को तकनीकी, बीमा, अंतर-संचालन, परिवहन और साइकिल बैकलॉग की पर्याप्त परिभाषा की विशेषता है। उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उन्हें परिकलित स्तर पर लगातार बनाए रखा जाना चाहिए। एक विस्तृत प्रणाली के उपयोग के लिए आवश्यक है कि उच्च-गुणवत्ता वाली शेड्यूलिंग और परिचालन योजनाएँ विकसित की जाएँ, जहाँ आउटपुट की मात्रा के संकेतक हों, साथ ही प्रत्येक आइटम के विवरण की आवाजाही का मार्ग भी हो। इसके अलावा, सभी उत्पादन चरणों और तकनीकी प्रक्रियाओं को इंगित करना आवश्यक है। उत्पादन की इस तरह की परिचालन योजना को केवल एक स्थिर और सीमित श्रेणी के उत्पादों की उपस्थिति में लागू करने की सलाह दी जाती है, जो कि बड़े पैमाने पर और बड़े पैमाने पर उत्पादन में होती है।

अनुकूलित और पैक सिस्टम

परिचालन उत्पादन योजना

उन्हें कहां और किन मामलों में लागू किया जा सकता है?ऑर्डर सिस्टम का उपयोग तब किया जाता है जब एकल या छोटे पैमाने पर उत्पादन किया जाता है, जहां एक विविध श्रेणी होती है और थोड़ी मात्रा में उत्पाद या सेवाएं प्रदान की जाती हैं। इस मामले में, एक अलग आदेश मुख्य योजना और लेखा इकाई के रूप में कार्य करता है, जिसमें एक विशिष्ट उपभोक्ता के लिए एक ही प्रकार के कई कार्य शामिल होते हैं। यह प्रणाली लीड दरों की गणना और उत्पादन चक्रों की अवधि पर आधारित है। इसके कारण, ग्राहक या बाजार की आवश्यकताओं के लिए लीड समय का अनुमान लगाया जाता है।

एक नियम के रूप में, पूरी प्रणाली का उपयोग किया जाता है,सीरियल इंजीनियरिंग उत्पादन में। बुनियादी बुनियादी लेखा इकाइयाँ विभिन्न भागों का उपयोग करती हैं जो माल के सामान्य सेट या एक असेंबली इकाई में शामिल होते हैं। इसके अलावा, उन्हें कुछ मानदंडों के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। उत्पादन विभागों के लिए शेड्यूलिंग कार्य भागों के अलग-अलग नामों के लिए नहीं, बल्कि सेट या समूहों के लिए बनाए गए हैं। और इसलिए कि वे एक इकाई, एक पूरी कार, पूरे आदेश या सेवाओं और कार्यों के सहमत दायरे के लिए पर्याप्त हैं। इस तरह की प्रणाली उद्यम की कार्यात्मक और लाइन सेवाओं के कर्मचारियों की नियोजन और निपटान कार्य और संगठनात्मक और प्रबंधकीय गतिविधियों की श्रम तीव्रता को कम करना संभव बनाती है।

इस प्रणाली की वास्तुकला आपको बढ़ाने की अनुमति देती हैपरिचालन योजना, नियामक तंत्र और निगरानी में लचीलापन। और यह, यह ध्यान दिया जाना चाहिए, बाजार की अनिश्चितता की स्थितियों में, उद्यमों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है, जो उन्हें उत्पादन को स्थिर करने की अनुमति देता है।

सबसिस्टम का संक्षिप्त विवरण

परिचालन योजना हैअध्ययन का एक बहुत बड़ा विषय। इसलिए, अफसोस, सभी बिंदुओं पर विस्तार से विचार करना संभव नहीं होगा। आखिर इसके लिए एक किताब की जरूरत है। लेकिन संक्षेप में इसका उल्लेख करना काफी संभव है। हम पहले ही परिचालन योजना प्रणालियों के लिए तीन सबसे लोकप्रिय विकल्पों की समीक्षा कर चुके हैं। लेकिन वे कुछ सबसिस्टम से बनते हैं, है ना? इसका मतलब है कि उन्हें कम से कम कुछ शब्द दिए जाने चाहिए।

परिचालन और उत्पादन योजनारिलीज चक्र, गोदाम, अग्रिम और कई अन्य प्रक्रियाओं और काम के क्षणों के उप-प्रणालियों की उपस्थिति के लिए प्रदान करता है। हम उन सभी पर विचार नहीं करेंगे, क्योंकि यह सामग्री की एक बड़ी विविधता है। लेकिन यहाँ एक है जिसे आप एक उदाहरण के रूप में पढ़ सकते हैं।

चलो वेयरहाउस सबसिस्टम के बारे में बात करते हैं।इसलिए, हमारे पास एक उत्पादन सुविधा है जहां माल बनाया जाता है। उसके लिए आपके पास पर्याप्त मात्रा में लकड़ी होनी चाहिए। आपूर्तिकर्ता योजना के अनुसार काम कर रहे हैं, नए बोर्ड, लॉग, चूरा - आपकी जरूरत की हर चीज की आपूर्ति कर रहे हैं। गोदाम में एक निश्चित मात्रा में स्टॉक बनता है। यह गणना की जाती है कि विनिर्माण उत्पादों पर कितने घन मीटर बोर्ड, लॉग और चूरा खर्च किया जाता है, और यदि आपूर्तिकर्ताओं के साथ समस्याएं हैं, तो संचित स्टॉक कितने समय तक चलेगा। उसी समय, परिचालन योजना में, आपूर्तिकर्ताओं को गोदाम को फिर से भरने के लिए प्रदान करना आवश्यक है। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि पहले से ही दस्तावेज़ में ही संपर्क पंजीकृत करें, या बस एक समझौता करें। सुविचारित उदाहरण में परिचालन और उत्पादन योजना उद्यम में चल रही प्रक्रियाओं को रोकने और नुकसान से बचने में मदद करेगी।

वित्त से निपटना

परिचालन योजना का संगठन

में योजना बनाने पर विशेष ध्यान देना चाहिएपैसे का क्षेत्र. क्यों? हां, क्योंकि पैसे के बिना दीर्घकालिक गतिविधि संभव नहीं है। यदि वे मौजूद नहीं हैं, तो आप संसाधनों और सामग्रियों के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान नहीं कर पाएंगे, लेकिन आप कर्मचारियों को श्रम के लिए भुगतान नहीं कर पाएंगे। और अगर पहले तो थोड़ी देरी पर सहमत होना अभी भी संभव है, तो बाद में... सामान्य तौर पर, उद्यम अपनी गतिविधियों को जारी नहीं रखेगा। इसलिए, तुरंत वित्तीय योजना बनाना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसकी मदद से आप अधिक गंभीर और अप्रिय स्थितियों से बच सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मजदूरी के भुगतान से दस दिन पहले यह स्पष्ट हो जाए कि श्रम का भुगतान करने के लिए पर्याप्त पैसा नहीं है, तो इसका मतलब है कि आपको दस दिन इंतजार करने की जरूरत नहीं है, बल्कि कुछ करने की जरूरत है। विशिष्टताएँ स्थिति पर निर्भर करती हैं। यदि इस उद्देश्य के लिए एक आरक्षित निधि के निर्माण के लिए रणनीति प्रदान की जाती है, तो परिचालन वित्तीय नियोजन यह प्रदान कर सकता है कि इसमें से एक निश्चित राशि ली जानी चाहिए। क्या प्रबंधन को इसकी चिंता नहीं थी? ठीक है, तो आपको तत्काल किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करने की ज़रूरत है जिसे आप उत्पाद/सेवाएँ बेच सकें, और इस तरह से कि उपलब्ध दस दिनों के भीतर बेच सकें। आख़िरकार, यदि अधिक विलंब होता है, तो श्रम निरीक्षणालय मामले में शामिल हो सकता है, और फिर अभियोजक का कार्यालय भी है। और यह बेहतर है कि उनके ध्यान को परेशान न किया जाए। वित्त से निपटने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। यदि आप अपने उत्पाद नहीं बेच सकते हैं और कोई आरक्षित निधि नहीं है, तो आप हमेशा विशेष संगठनों की ओर रुख कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी बैंकिंग संस्थान को। लेकिन इस मामले में, चल रही बातचीत या कोई अन्य स्रोत जो भुगतान को कवर करेगा, बेहतर है। अन्यथा, समस्याएँ और भी बदतर हो सकती हैं।

निष्कर्ष

परिचालन कार्य योजना

तो हमने देखा कि यह क्या हैपरिचालन की योजना। आइए मुख्य बिंदुओं पर फिर से गौर करें। मुख्य कार्य जिसे हल किया जाना चाहिए वह कंपनी के कर्मचारियों के काम को व्यवस्थित करना है ताकि उत्पादन कुशल हो। इसे प्राप्त करने के लिए, कई विधियों और प्रणालियों का उपयोग किया जा सकता है। आदर्श रूप से, उत्पादन दोषों को कम करना, संसाधनों का किफायती उपयोग करना और उत्पादन सुविधाओं, तकनीकी उपकरणों और श्रमिकों का इष्टतम उपयोग करना संभव होगा। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रबंधन कार्य के रूप में योजना का संगठन, प्रेरणा, समन्वय और नियंत्रण से गहरा संबंध है। इसलिए, व्यवहार में इस पर अलग से नहीं, बल्कि संपूर्ण परिसर के एक घटक के रूप में विचार करना बेहतर है। यह दृष्टिकोण आपको विभिन्न अप्रत्याशित और अप्रिय क्षणों से बचने की अनुमति देगा। आख़िरकार, यदि यह गणना की जाए कि कितने संसाधनों की आवश्यकता है, लेकिन श्रमिकों के समन्वय की स्थिति की रूपरेखा नहीं बनाई गई है, तो यह पता चल सकता है कि योजना उतनी अच्छी नहीं है जितनी मूल रूप से सोची गई थी।