अगर हम किसी आर्थिक की ओर रुख करते हैंसाहित्य, यह स्पष्ट हो जाएगा कि आंतरिक नियंत्रण के तरीकों में सबसे प्रभावी संपत्ति और देनदारियों की एक सूची है। यह विधि समस्याओं की एक पूरी श्रृंखला को हल करने में मदद करती है, जिनके बीच सबसे महत्वपूर्ण निम्नलिखित माना जा सकता है: संपत्ति की गणना, साथ ही दायित्वों, इस तरह की गणना की विश्वसनीयता का सत्यापन। इस मामले में, यह केवल सही तरीके से करने के लिए आवश्यक है, साथ ही साथ इस प्रक्रिया को औपचारिक रूप देना चाहिए। यह कुछ कंपनियों या फर्मों द्वारा की जाने वाली गलतियों से बचने के लिए भी ध्यान रखने योग्य है।
संपत्ति और वित्तीय सूचीदायित्वों को आमतौर पर कुछ नियामक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। उनमें से, यह नवंबर 1996 में अपनाए गए संघीय कानून को ध्यान देने योग्य है। यह लेखांकन प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।
यह प्रावधान को विनियमित करने के लिए ध्यान देने योग्य हैलेखांकन, साथ ही रूस में लेखांकन। यह प्रावधान 1998 में हमारे देश के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अपनाया गया था।
अंत में, संपत्ति की सूची के साथ-साथ वित्तीय दायित्वों के संबंध में पद्धतिगत निर्देशों को ध्यान में रखना आवश्यक है। उन्हें वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अपनाया गया था।
संपत्ति और देनदारियों की सूचीकुछ लक्ष्यों का पीछा करता है। सबसे पहले, यह लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग के संचालन की प्रक्रिया से संबंधित डेटा की विश्वसनीयता की गारंटी है। इन्वेंटरी खुद को एक विशेष कंपनी में संपत्ति की उपस्थिति की पहचान करने का कार्य निर्धारित करती है, और यह भी पता लगाने के लिए कि क्या यह लेखांकन दस्तावेजों में संकेत के समान है।
यह भी द्वारा निर्धारित लक्ष्य को ध्यान देने योग्य हैखुद से पहले संगठन की संपत्ति और दायित्वों की एक सूची: कंपनी के पास सभी दायित्वों के प्रलेखन में प्रतिबिंब, किसी भी ऋण की पहचान, संग्रह, और इसी तरह। देनदारों से निपटने के लिए, साथ ही साथ उनकी सभी रिपोर्टिंग को नियंत्रित करने के लिए ये सभी उपाय आवश्यक हैं।
जब संपत्ति की एक सूची है औरदायित्वों, तो कंपनी को प्रासंगिक संपत्ति और दायित्वों की उपस्थिति का दस्तावेजीकरण साबित करने का अधिकार है, उनके मूल्य को इंगित करें और घोषित करें कि वे किस स्थिति में हैं।
निरीक्षण के दौरान, घटिया संसाधनों की पहचान की जा सकती है। फिर जरूरत पड़ने पर उन्हें छूट दी जाएगी या लिखी जाएगी।
इसके अलावा, वे चेहरे मिल जाएंगेऐसे कार्यों के लिए दंडित किया जाएगा। एक नियम के रूप में, इन्वेंट्री को अनिवार्य और स्वैच्छिक में विभाजित किया गया है। यदि हम स्वैच्छिक आविष्कारों के बारे में बात करते हैं, तो उन्हें सीधे कंपनी के मालिक द्वारा प्रबंधित किया जाता है। वह अपनी संख्या स्थापित करता है, और यह भी तय करता है कि कौन सी संपत्ति इन्वेंट्री के अधीन होनी चाहिए। वह इन्वेंट्री लेने के लिए किस समय सीमा में तय करता है।
अनिवार्य सूची के लिए, इसकेउन्हें तब बाहर किया जाता है जब कंपनी की वित्तीय स्थिति के लिए जिम्मेदार लोग बदल जाते हैं, जब कोई प्राकृतिक आपदा, आग और अन्य आपात स्थिति होने पर चोरी, संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के मामले सामने आते हैं। इस तरह की इन्वेंट्री उन मामलों में भी की जाती है, जहां कंपनी का परिसमापन या पुनर्गठन होता है।
कुछ मामलों में, वे एक विशेष आयोग भी बनाते हैं,जिसके पास सत्यापन प्रक्रियाओं के नियंत्रण को व्यवस्थित करने का कार्य है। इन्वेंट्री का संचालन करने के लिए, प्रत्येक व्यक्तिगत कंपनी के पास एक विशेष इन्वेंट्री कमीशन होना चाहिए। इसकी रचना आमतौर पर कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित की जाती है। संपत्ति और दायित्वों की सूची के आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण की तथाकथित पुस्तक में आयोग की संरचना हमेशा परिलक्षित होती है।
विशेष दस्तावेज की उपलब्धता, जो इन्वेंट्री की पूरी प्रक्रिया को नियंत्रित करती है, भी काफी उचित है।
