प्रबंधन से एक लिखित आदेश के आधार परकंपनी की अचल संपत्तियों की सूची का संचालन करने के लिए एक आयोग का गठन किया जाता है। आयोग के सभी सदस्यों को आदेश और तारीख के साथ परिचित होना चाहिए जब यह शुरू होगा अचल संपत्तियों की सूची.
नियोजित और अनिर्धारित, चयनात्मक, पूर्ण या निरंतर इन्वेंट्री के बीच भेद। भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय हमेशा एक इन्वेंट्री करें।
इसे आयोजित करने से पहले, उपलब्धता की जांच करना आवश्यक है औरसभी इन्वेंट्री कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस -6) में रिकॉर्ड, रजिस्टर, उपकरण के लिए तकनीकी दस्तावेज, अचल संपत्तियों के किराए और भंडारण के लिए दस्तावेजों की जांच करें। प्रलेखन की अनुपस्थिति में, इसे बहाल या जारी किया जाना चाहिए।
सभी अचल संपत्तियों का निरीक्षण डेटाइन्वेंट्री में दर्ज किया गया (फॉर्म नंबर INV 1), जो आइटम का नाम, उसकी इन्वेंट्री संख्या, स्थान, बुनियादी तकनीकी जानकारी और संकेतक दर्शाता है। इन्वेंट्री सूची को दो प्रतियों में तैयार किया गया है और आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है। एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, और दूसरी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है। अचल संपत्तियों के लिए जो पट्टे पर या भंडारण में हैं, एक अलग सूची सूची रखी जाती है।
मामले में जब अचल संपत्तियों की सूची पता चला है कि मुख्य संपत्ति का पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण हुआ है और इसका उद्देश्य बदल गया है, तो इसका नाम नए उद्देश्य के अनुसार इन्वेंट्री सूची में दर्शाया जाना चाहिए।
यदि इन्वेंट्री प्रक्रिया का पता लगाता हैअचल संपत्तियां जिन्हें पहले लेखांकन के लिए या गलत तकनीकी डेटा के साथ स्वीकार नहीं किया गया था, तब उपयुक्त समायोजन किए जाते हैं। अपने स्थान (बस, ट्रैक्टर, विमान या जहाज) पर एक मोबाइल डिवाइस की अनुपस्थिति में, एक नोट बनाया जाता है, एक लेखांकन प्रमाण पत्र अनुपस्थिति के कारण को दर्शाता है, और एक इन्वेंट्री को उड़ान से लौटने पर तैयार किया जाता है।
जब अनुपयुक्त अचल संपत्तियों की पहचान की जाती हैएक अलग दोष बयान तैयार किया जाता है, प्रवेश की तारीख और अनहोनी का कारण इंगित किया जाता है। दस्तावेज़ पर कमीशन द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि आवश्यक हो, तो आइटम को खराबी के कारणों की पहचान करने के लिए उपयुक्त संगठनों को जांच के लिए भेजा जाता है और आगे के संचालन के लिए इसकी उपयुक्तता के बारे में निष्कर्ष निकाला जाता है।
अगर अचल संपत्तियों की सूची इन्वेंट्री और अकाउंटिंग डेटा के अनुसार, वास्तविक डेटा के बीच विसंगतियों की पहचान की है, फिर एक कोलाज स्टेटमेंट तैयार किया गया है (प्रपत्र "INV 18)।
लेखाकार, सभी आवश्यक दस्तावेज भरने के अंत में, लेखा कार्यक्रम में, इसे समाप्त होने के बाद करना चाहिए अचल संपत्ति सूची पोस्टिंगइस या उस स्थिति के अनुरूप।अचल संपत्तियों की कमी और क्षति के मामले में, अर्जित मूल्यह्रास को डी -02 के -01, के -01 डी -94 पोस्ट करके लिखा जाता है। यदि क्षतिपूर्ति की जाती है, तो K-94, D-73, तब एकाउंटेंट बाजार मूल्य पर लिखता है, और बाजार और अवशिष्ट मूल्य के बीच अंतर को हटाकर डी -94 K -98 लिखता है। और जैसा कि कर्ज चुकाया जाता है, यह लाभ या हानि के लिए डी -98 के -99 लिखता है। यदि अपराधी की पहचान नहीं की जाती है, तो कमी को उत्पादन लागतों के लिए लिखा जाता है, जरूरी डी -91 के -94 के प्रमुख के लिखित निर्णय से, फिर डी -99 के -91 से वित्तीय परिणाम तक। अगर अचल संपत्तियों की सूची प्रकट किए गए अधिशेष, उन्हें अन्य आय D-01 K-91 पर बाजार मूल्य पर कैपिटल किया जाना चाहिए।
इन्वेंट्री के परिणामों को ध्यान में रखा जाना चाहिए और उस महीने में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए जिसमें इन्वेंट्री पूरी हो गई थी। वार्षिक सूची के परिणाम वार्षिक रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं।
अचल संपत्तियों की सूची का संचालन किया जाना चाहिए एक निश्चित सेट समय सीमा के भीतर, सभी आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी के साथ, हमेशा नियुक्त आयोग के हिस्से के रूप में सिर के आदेश के आधार पर
