लेखा प्रपत्र

चल रही जानकारी के बारे में व्यवस्थित करने के लिएमौद्रिक संदर्भ में किसी उद्यम या संगठन के वित्तीय और आर्थिक संचालन, लेखांकन के विभिन्न रूपों का उपयोग किया जाता है। लेखांकन में, लेखांकन का रूप विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक रजिस्टरों का उपयोग करके आवश्यक जानकारी का व्यवस्थितकरण और प्रसंस्करण है। जानकारी को आवश्यक रूप से व्यवस्थित, रिकॉर्ड के अनुक्रम और पंजीकृत सामग्री के संबंध को ध्यान में रखते हुए संसाधित किया जाता है।

लेखांकन में लेखा प्रपत्र

तिथि करने के लिए, लेखांकन के निम्नलिखित रूपों को रूसी संघ के विधायी कार्यों द्वारा अनुमति दी जाती है:

1. स्मारक आदेशों के उपयोग के साथ। विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड में किया जाता है, फिर जानकारी को पुस्तक रजिस्टर में संश्लेषित किया जाता है। प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लिए, एक प्राथमिक दस्तावेज द्वारा पुष्टि की जाती है, एक स्मारक आदेश तैयार किया जाना चाहिए। एक संचयी कथन के आधार पर प्राथमिक दस्तावेजों के समूह के लिए एक मेमोरियल ऑर्डर रिकॉर्ड तैयार किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक ही प्रकार के कई चालानों के लिए, विवरण में पूर्व-दर्ज किया गया है, एक प्रविष्टि बनाई गई है, जो दस्तावेज़ की लिंक के साथ कुल राशि को दर्शाती है। वेबिल्स, चेक, रसीदें संलग्न होनी चाहिए।

2. "मुख्य पुस्तक" पत्रिका का उपयोग करना। यह लेखांकन का एक प्रकार का क्रम-स्मारक रूप है। इस मामले में, व्यवसाय के लेन-देन का रिकॉर्ड "सामान्य खाता बही" जर्नल के रूप में संयुक्त खाता बही में किया जाता है। यहां, कालानुक्रमिक क्रम में, मेमोरियल ऑर्डर रिकॉर्ड सिंथेटिक खातों पर व्यवस्थित जानकारी के संयोजन में पंजीकृत हैं। यह रजिस्टर सभी खातों के क्रेडिट और डेबिट पर आर्थिक और वित्तीय लेनदेन के सिंथेटिक लेखांकन को दर्शाता है। इस "जनरल लेजर" में सिंथेटिक खातों पर शेष राशि हर महीने की शुरुआत में दर्ज की जाती है। प्रत्येक महीने के अंत में, शेष राशि की गणना और रिकॉर्ड भी किया जाता है। इस रजिस्टर में निहित डेटा कंपनी की बैलेंस शीट को संकलित करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

3. ऑर्डर जर्नल्स का उपयोग करना। लेखांकन के इस रूप का रजिस्टर ऑर्डर जर्नल है, जो एक तैयार ग्रिड के साथ शीट हैं, जहां आर्थिक और वित्तीय लेनदेन के मुख्य रिकॉर्ड व्यवस्थित रूप से प्राथमिक दस्तावेजों से सीधे रखे जाते हैं। प्रत्येक विश्लेषणात्मक या सिंथेटिक खाते के लिए आंदोलन एक अलग जर्नल-ऑर्डर में परिलक्षित होता है। अक्सर, ऐसे रजिस्टरों में लेखांकन संचयी बयानों में डेटा के पंजीकरण के साथ जोड़ा जाता है। सभी मौजूदा ऑर्डर पत्रिकाओं से क्रेडिट और डेबिट पर कुल संख्यात्मक परिणाम तब "जनरल लेजर" में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

4। लेखांकन सॉफ्टवेयर के स्वचालित तालिकाओं का उपयोग करना। इस मामले में, रजिस्टर टेबल हैं जिसमें संख्यात्मक डेटा दर्ज किए जाते हैं। कार्यक्रम स्वचालित रूप से गणना करता है और परिणाम देता है।

5. एक सरलीकृत लेखा पद्धति का उपयोग करना। रूसी संघ का कानून व्यक्तिगत उद्यमों की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के रिकॉर्ड रखने के लिए इस तरह के एक फार्म का प्रावधान करता है। रजिस्टर कंपनी की संपत्ति का रिकॉर्ड रखने के लिए एक पत्रिका होगी। सभी वर्तमान रिकॉर्ड क्रमिक रूप से इसमें दर्ज किए गए हैं।

लेखांकन का एक रूप चुनना

निर्णय लेना है कि लेखांकन का कौन सा रूप चुनना बेहतर है,जो आपके उद्यम या संगठन की आर्थिक और वित्तीय प्रक्रियाओं के लिए लेखांकन के लिए सबसे सुविधाजनक होगा, विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है। यदि कोई उद्यम बड़ा है और नियमित रूप से बड़े पैमाने पर वित्तीय लेन-देन करता है, तो यह निश्चित रूप से अधिक समीचीन होगा, कि उद्यम की लेखा नीति में चयन और निर्धारण एक स्वचालित रूप में किया जाना है।

लेखांकन तकनीकों और रूपों का निर्धारण किया जाता हैलेखांकन कार्य की उपलब्ध मात्रा के आधार पर कंपनी के प्रमुख। एक छोटे से व्यक्तिगत उद्यम में, जहां कभी-कभी केवल एक कर्मचारी (स्वयं उद्यमी) होता है, और संचालन या कारोबार की मात्रा छोटी होती है, यह किसी अन्य कर्मचारी इकाई को काम पर रखने के लिए बिल्कुल भी लाभदायक नहीं है। इसलिए, संस्थापक स्वयं एक सरलीकृत योजना के अनुसार रिकॉर्ड रखता है।