जैसा कि आप जानते हैं, किसी भी कंपनी की गतिविधियां और यहां तक किएकमात्र मालिक को वित्तीय दस्तावेज में दिखाई देना चाहिए। यह नियम किसी भी कंपनी के लिए अपरिवर्तनीय है, भले ही गतिविधि के क्षेत्र, प्रदर्शन की मात्रा और जटिलता की परवाह किए बिना। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि लेखांकन के कार्य क्या हैं और समझाते हैं कि इसका अनिवार्य रखरखाव विधायी आवेश नहीं है, बल्कि एक आवश्यकता है।
सबसे पहले, अवधारणा पर ध्यान देंसूचना प्रणाली, जो लोगों को उनकी गतिविधि की प्रक्रिया में आवश्यक जानकारी प्रदान करने का एक साधन है। लेखांकन, वास्तव में, उद्यम के लिए समान सूचना प्रणाली है और लेखा जानकारी के उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करता है। इसके आधार पर, लेखांकन के मुख्य कार्यों को तैयार करना संभव है:
1) पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य यह है कि कैसे बनाया जाएकंपनी की आर्थिक गतिविधियों की अधिक संपूर्ण और विश्वसनीय तस्वीर। इस लेखांकन कार्य का महत्व यह है कि रिपोर्टिंग में प्रस्तुत आंकड़ों के आधार पर, कंपनी प्रबंधक, निवेशक, शेयरधारक और अन्य सूचना उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार के निर्णय लेते हैं: प्रबंधकीय, वित्तीय, प्रावधान या उधार ली गई धनराशि के गैर-प्रावधान पर निर्णय, इत्यादि। लेखांकन जितना सटीक होगा, वित्तीय आंकड़ों में उतनी ही कम त्रुटियां होंगी, अधिक संभावना है कि सूचना उपयोगकर्ता तर्कसंगत और लाभदायक निर्णय लेंगे, जिसका अर्थ है कि उनकी व्यक्तिगत भलाई और कंपनी की भलाई बढ़ेगी।
2) कंपनी के काम पर नियंत्रण, समय परयोजनाओं और पूर्वानुमानों से विचलन की पहचान, उनके कारणों की पहचान और वर्तमान स्थिति को ठीक करने के लिए प्रस्तावों के गठन - लेखाकारों की रिपोर्टों के एक अध्ययन से यह समझने में मदद मिलती है कि कंपनी प्रबंधन की योजनाओं के अनुसार काम कर रही है या नहीं। यदि नियंत्रण संकेतकों के मूल्य अनुमानित लोगों से भिन्न हैं, तो आधिकारिक जांच तक यह अधिक विस्तृत विश्लेषण का कारण होना चाहिए।
3) कंपनी में विभिन्न प्रकार के भंडार की पहचान,जिसके लिए अतिरिक्त वित्तीय, भुगतान, कंपनी की आर्थिक स्थिरता प्रदान की जा सकती है। यह विभिन्न प्रकार के संसाधनों की उपलब्धता और संचलन के नियंत्रण को संदर्भित करता है - वित्तीय सामग्री (कच्चे माल, उपभोग्य सामग्रियों, उपकरण, और इसी तरह) और श्रम
4) आयोग की उपयुक्तता पर नियंत्रणसंचालन - लेखांकन संकेतकों के विश्लेषण के लिए धन्यवाद, यह निर्धारित करना संभव है कि कौन से संचालन कंपनी के लिए लाभदायक हैं, और जो, इसके विपरीत, केवल नुकसान लाते हैं। यह लेखांकन के इस कार्य की पूर्ति के लिए धन्यवाद है कि उद्यम उन प्रकार की आर्थिक गतिविधियों को बंद कर देते हैं जो उनके लिए लाभदायक नहीं होते हैं और अधिक लाभदायक वाले होते हैं।
5) उद्यम के अनुपालन की निगरानी करनाकानूनी मानदंड - उद्यम की रिपोर्टिंग का अध्ययन करके, नियामक प्राधिकरण (कर प्रशासन, पेंशन फंड, सामाजिक बीमा निधि) इस बारे में निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि क्या इसकी गतिविधियां इसे नियंत्रित करने वाले कानूनों का अनुपालन करती हैं, चाहे सभी करों और अनिवार्य योगदानों का पूरा भुगतान किया जाता है। यदि उल्लंघन पाए जाते हैं, तो ये निकाय संगठन को कानूनी ढांचे में वापस लौटने के लिए प्रभावित कर सकते हैं।
उपरोक्त सूची के आधार पर, आप कर सकते हैंनिष्कर्ष यह है कि लेखांकन के लक्ष्य और उद्देश्य पूरी तरह से और पूरी तरह से इसके रखरखाव की आवश्यकता की व्याख्या करते हैं। यह सक्षम लेखांकन के लिए धन्यवाद है कि एक कंपनी उन लोगों को आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकती है जो सीधे इसकी दैनिक गतिविधियों और विकास में शामिल हैं। इसके अलावा, लेखांकन सभी चल रहे कार्यों को जल्दी से मॉनिटर करना संभव बनाता है, और समस्याओं के मामले में, जितनी जल्दी हो सके और कुशलतापूर्वक प्रतिक्रिया करने के लिए।
