पेरोल क्या है? उद्यम के कर्मचारियों की सूची। पेरोल की गणना

कर्मचारियों के पेरोल नंबर की गणनाउद्यम सरकारी एजेंसियों को प्रस्तुत की जाने वाली महत्वपूर्ण रिपोर्टों में से एक है। यह सांख्यिकीय डेटा, लेखांकन और इसी तरह के तत्वों का संकलन है, जो अक्सर आम व्यक्ति के लिए बहुत स्पष्ट नहीं होते हैं। किसी भी मामले में, कानूनों की आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है, अन्यथा इसमें समस्याएं होंगी। यह याद रखना चाहिए कि न केवल दस्तावेज़ दाखिल करने का तथ्य महत्वपूर्ण है, बल्कि इसके भरने की शुद्धता, समयबद्धता, सभी परिवर्तनों का प्रतिबिंब और स्थापित मानदंडों का सख्त अनुपालन भी है।

परिभाषा

पेरोल सभी की संख्या हैकिसी विशेष संगठन के कार्यकर्ता। इसमें वे सभी शामिल हैं, जिनमें विभिन्न विभागों, अन्य संरचनात्मक इकाइयों में काम करने वाले, घर पर अपना काम करने वाले, केवल एक निश्चित समय (सीज़न) के लिए काम पर रखा जाता है, इत्यादि। सभी को पूर्ण संख्या के रूप में निर्दिष्ट किया गया है। उदाहरण के लिए, यहां तक ​​कि जो व्यक्ति केवल एक सीजन के लिए काम करता है, न कि पूरे वर्ष, उद्यम के पेरोल को एक इकाई के रूप में लिया जाएगा, न कि 0.25 के रूप में। अपवाद कर्मचारियों की वे श्रेणियां हैं जो काम को जोड़ती हैं, जिनके पास रोजगार अनुबंध नहीं है, या नागरिक अनुबंध के आधार पर काम करने वाले व्यक्तियों के समूह हैं।

मूल प्रावधान

श्रमिकों की सूची संख्या संकलितकिसी भी उद्यम के लिए पूरी तरह से बकाया है, जिसकी अपनी बैलेंस शीट है। यह स्पष्ट रूप से कानूनी संस्थाओं को भी संदर्भित करना चाहिए। विभिन्न विभागों, टीमों, प्रयोगशालाओं और समान संरचनाओं के बारे में सभी जानकारी जो कंपनी का हिस्सा हैं, भी उन्हीं सिद्धांतों के अनुसार प्रस्तुत की जाती हैं। यह याद रखना चाहिए कि भले ही, वास्तव में, विभाग कंपनी का हिस्सा नहीं है, लेकिन औपचारिक रूप से इसका है, यह सामान्य रिपोर्ट में प्रकट होना चाहिए। अपवाद वे डिवीजन हैं जिनकी अपनी बैलेंस शीट है। यहां, मुख्य संरचना के अनुरोध पर, वे दोनों केंद्रीय कार्यालय को आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकते हैं, और इसे स्वतंत्र रूप से क्षेत्रीय सांख्यिकीय कार्यालयों में स्थानांतरित कर सकते हैं।

रिपोर्टिंग प्रक्रिया को टाइमलाइन के अनुसार विभाजित किया गया है।मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक किस्में हैं। उनमें से प्रत्येक में, इस नियम का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है कि समय की अवधि अवधि की पहली संख्या से शुरू होती है (भले ही यह सप्ताहांत, छुट्टी आदि हो) और अंतिम तिथि पर भी समाप्त होती है। उदाहरण के लिए, वर्ष के संदर्भ में यह बिना किसी अपवाद के 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक रहेगा। दस्तावेजों के वितरण के लिए समय सीमा का सख्ती से पालन करना आवश्यक है, अन्यथा कोई त्रुटि दिखाई दे सकती है और जुर्माना लगाया जाएगा।

उत्तरदायित्व

बिल्कुल किसी भी रिपोर्ट की स्थिति में,जिसे सरकारी एजेंसियों को भेजा जाता है, इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय, आपको हमेशा कंपनी के प्रमुख आंकड़ों की जिम्मेदारी को ध्यान में रखना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए एक सामान्य प्रथा है कि रिपोर्ट में दी गई जानकारी यथासंभव सटीक है। तो, विसंगति की स्थिति में मुख्य अपराधी मुख्य लेखाकार और विभाग के प्रमुख (संरचनाएं, विभाजन, और इसी तरह) हैं। कर्मचारी द्वारा संकलित पेरोल, निश्चित रूप से, एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, और इसे जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा जांचा जाना चाहिए।

रिपोर्ट की आवश्यकताएं

दाखिल करने के लिए अनिवार्य दस्तावेजराज्य निकायों को कड़ाई से स्थापित रूप में तैयार किया जाना चाहिए। उनमें से बड़ी संख्या में किस्में हैं, और प्रत्येक व्यक्तिगत स्थिति के लिए आप एकदम सही चुन सकते हैं। केवल इस तरह से पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या की सही और सही गणना करना संभव होगा। कानून द्वारा निर्धारित तरीके से दस्तावेज़ प्रवाह का संचालन करना बस आवश्यक है। यह याद रखना चाहिए कि रिपोर्ट कार्ड में किसी भी नोट को केवल मूल दस्तावेजों के आधार पर बनाने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के बीमार होने की स्थिति में, आप बीमारी की छुट्टी के बिना या उसकी प्रति का उपयोग किए बिना परिवर्तन नहीं कर सकते।

एक और महत्वपूर्ण तत्व जो ज्ञात नहीं हैहर कोई, लेकिन रिपोर्ट में अंतिम संख्या को बहुत महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है - कंपनियों के बीच विभागों या कर्मचारियों का स्थानांतरण। ऐसे में किसी व्यक्ति (या इकाई) को अगले कालखंड में ही दस्तावेज से हटा देना चाहिए। परिचय उसी तरह किया जाता है। अगला बिंदु, जो भी ध्यान देने योग्य है, त्रुटि है। यदि इसे समय पर स्वीकार किया गया और इसका पता लगाया गया, तो उस रिपोर्ट में बदलाव करना आवश्यक होगा जिसमें समस्या उत्पन्न हुई, और बाद के सभी लोगों के लिए, जहां गलत दस्तावेज़ के आंकड़े दिखाई दिए।

पेरोल

इस श्रेणी में बिल्कुल सब कुछ शामिल हैकर्मचारी, चाहे उन्हें कितने भी समय के लिए काम पर रखा गया हो, भले ही यह अवधि केवल एक दिन की ही क्यों न हो। पेरोल की सही ढंग से संकलित संख्या समस्याओं और त्रुटियों के बिना रिपोर्ट के सफल वितरण की कुंजी है। उन श्रमिकों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है जो किसी कारण से एक निश्चित अवधि में उद्यम में मौजूद नहीं हैं।

प्रवेश करने के लिए आवश्यक लोगों की संख्या को देखते हुएरिपोर्ट, और जिन्हें इसमें इंगित नहीं किया गया है, बाद वाले को सूचीबद्ध करना आसान है। इसलिए, हर कोई जो राज्य में नहीं है, अंशकालिक काम करता है या एक निश्चित समझौते के अनुसार जो इस व्यक्ति ने किसी विशेष राज्य संगठन के साथ निष्कर्ष निकाला है, दस्तावेज़ में प्रकट नहीं होना चाहिए। कर्मचारी जो वास्तव में इस कंपनी से संबंधित हैं, लेकिन वर्तमान में किसी अन्य कंपनी के लिए काम कर रहे हैं, बशर्ते कि उन्हें मुख्य स्थान पर वेतन नहीं मिलता है, उन्हें भी ध्यान में नहीं रखा जाता है।

अलग से, यह छात्रों के बारे में कहा जाना चाहिए।पेरोल उन लोगों के बारे में एक दस्तावेज है जो वर्तमान में काम कर रहे हैं, लेकिन उन्हें नहीं जिन्हें प्रशिक्षित किया जा रहा है। अर्थात्, सभी संभावित कर्मचारी, जो रिपोर्ट को संकलित करते समय, प्रशिक्षित, प्रशिक्षित या अन्यथा आवश्यक अनुभव प्राप्त करते हैं, रिपोर्ट में शामिल नहीं हैं। जैसे ही वे पूरी तरह से और आधिकारिक तौर पर काम पर रखे जाते हैं, उसके बाद ही संबंधित दस्तावेज़ में उनके बारे में एक निशान दिखाई देगा। और लोगों का अंतिम समूह जिन्हें रिपोर्ट में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता नहीं है, वे हैं जो छोड़ देते हैं। यह कैसे भी हुआ, कार्य समाप्ति की तिथि से पूर्व कर्मचारी को स्वतः ही सूची से हटा दिया जाता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या

यह संकेतक हर चीज से कुछ अलग हैऊपर। कर्मचारियों की औसत पेरोल संख्या का उपयोग श्रम उत्पादकता, औसत मजदूरी, टर्नओवर, निरंतरता, टर्नओवर दर और इसी तरह की गणना के लिए किया जाता है। मानक संख्या का उपयोग करके यह सब करना संभव नहीं है, क्योंकि इसे एक विशिष्ट तिथि के लिए ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, गणना एक निश्चित अवधि के लिए की जाती है।

अगला, विचार करें कि औसत कैसे हैपेरोल यहां सूत्र अपेक्षाकृत सरल है, लेकिन इसे समझने की जरूरत है। तो, पहली चीज जो आपको चाहिए वह है दिनों की संख्या को सही ढंग से निर्धारित करना। उनमें से 30 या 31 होंगे, जो महीने पर निर्भर करता है (फरवरी संस्करण में - 29 या 28)। किसी भी अवकाश और सप्ताहांत को गणना में शामिल किया जाना चाहिए। अब हम कर्मचारियों की संख्या लेते हैं और इसे पिछले पैराग्राफ में प्राप्त संख्या से विभाजित करते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सप्ताहांत पर कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस के समान संख्या के समान होगी। उदाहरण के लिए, शुक्रवार को 30 कर्मचारी थे। शनिवार की गणना के रूप में, आपको भी वही 30 लोगों को लेने की आवश्यकता है। 2 या अधिक दिनों की छुट्टी होने पर भी ऐसी ही स्थिति होगी। यानी रविवार को भी 30 कर्मचारी रहेंगे। उन सभी कर्मचारियों को सही ढंग से चुनना बहुत महत्वपूर्ण है जो इस सूची में शामिल हैं, क्योंकि वे सामान्य हेडकाउंट को इंगित करने के लिए आवश्यक से भिन्न होते हैं। इस पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है, क्योंकि इस स्तर पर अधिकांश त्रुटियाँ उत्पन्न होती हैं।

औसत कर्मचारियों की संख्या

सूची में ऐसे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जोमातृत्व अवकाश या गोद लेने की छुट्टी पर हैं। अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी भी शामिल नहीं है। यदि किसी कर्मचारी को निर्माण स्थल, स्थापना, कमीशनिंग या कटाई के लिए भेजा गया था, भले ही उसे मुख्य ड्यूटी स्टेशन पर इसके लिए पैसे दिए गए हों, तो उसे भी इस सूची में नहीं आना चाहिए। यह याद रखना चाहिए कि इसे उस कंपनी की सूची में शामिल किया जाना चाहिए जहां इसे भेजा गया था। श्रमिकों की एक अन्य श्रेणी जिन्हें सूची में शामिल नहीं होना चाहिए, वे हैं द्वितीय विश्व युद्ध के विकलांग लोग। अलग से, उन कर्मचारियों के बारे में कहा जाना चाहिए जो पूर्णकालिक काम नहीं करते हैं। उनकी गणना उस समय के अनुसार की जानी चाहिए, जिस पर वास्तव में काम किया गया था। लेकिन जो लोग पूरे कार्यक्रम के तहत काम करते हैं, लेकिन साथ ही साथ घर पर अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं, फिर भी पूर्ण इकाइयों के रूप में फिट होते हैं।

और भी मूल तरीके से गणना की जाती हैराज्य के साथ अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या। ऐसी स्थिति में, उनका औसत पेरोल क्या होगा, इसका सटीक और सही ढंग से निर्धारण करना महत्वपूर्ण है। इस मामले में सूत्र इस प्रकार होगा: FZ / SZP = SSCH। जहां WFP एक कर्मचारी का औसत वेतन है। - राज्य निकायों के साथ एक समझौते के तहत नियोजित सभी व्यक्तियों का वेतन कोष। और एसएससी पेरोल पर औसत संख्या है। यही है, अगर, सामान्य तौर पर, ऐसे सभी कर्मचारियों को 100,000 रूबल मिलते हैं, और एक कर्मचारी का वेतन 20,000 रूबल है, तो संख्या 100,000 / 20,000 = 5 के बराबर होगी। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वास्तव में उनमें से १० या २ काम कर रहे थे।

श्रेणी

कंपनी के सभी कर्मचारियों को दो में बांटा गया हैरोजगार के प्रकार के आधार पर मुख्य समूह। यह एक और महत्वपूर्ण पैरामीटर है जो कि हेडकाउंट की सही गणना के लिए आवश्यक है। श्रमिक एक श्रेणी के हैं और सफेदपोश कार्यकर्ता दूसरे हैं। पहले दूसरे की तुलना में कई गुना अधिक हैं। इसलिए जो कम हैं उन्हें ठीक से इंगित करना समझ में आता है, और बाकी सभी स्वचालित रूप से श्रमिकों की श्रेणी में आ जाएंगे। तो, सभी प्रबंधक (संपूर्ण उद्यम और उसके व्यक्तिगत प्रभाग दोनों) कर्मचारियों के हैं। इसमें मुख्य लेखाकार, इंजीनियर, अर्थशास्त्री, संपादक, शोधकर्ता, इलेक्ट्रीशियन आदि भी शामिल हैं। ये श्रेणी 1 कोड के अंतर्गत आने वाले व्यक्ति हैं (सभी कर्मचारियों को भी कोड द्वारा 3 समूहों में विभाजित किया गया है)। साधारण इंजीनियर, लेखाकार, यांत्रिकी, तकनीशियन आदि पहले से ही कोड 2 के तहत हैं, और सचिव, टाइमकीपर, बुककीपर, और इसी तरह, श्रेणी 3 के अंतर्गत हैं। उद्यम के कर्मचारियों की सूची को सही ढंग से तैयार करने के लिए सभी निर्दिष्ट डेटा की आवश्यकता होती है। यह इतना महत्वपूर्ण तत्व नहीं है, लेकिन अगर इसे गलत तरीके से भरा गया है, तो इसे भी एक त्रुटि माना जाएगा।

पंजीकरण और बर्खास्तगी

अन्य सभी मापदंडों के अलावा, रिपोर्टआगमन और प्रस्थान से अलगाव निहित है। यानी इससे हायरिंग और फायरिंग। इस मामले में, उन्हें थोड़ा अलग तरीके से ध्यान में रखा जाता है। यदि आगमन उस स्रोत के अनुसार हस्ताक्षरित है जहां से नया कर्मचारी दिखाई दिया, तो प्रस्थान बर्खास्तगी के प्रकार से निर्धारित होता है। केवल इस क्षण को सही ढंग से समझकर, एक रिपोर्ट को सही ढंग से तैयार करना और पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करना संभव है। यह अपेक्षाकृत जटिल लग सकता है, लेकिन धारणा में आसानी के लिए, हम नीचे एक सशर्त तालिका देंगे।

आपको यह समझने की जरूरत है कि कुछ निश्चित हैंअपवाद जिन्हें भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। उनके बिना कर्मचारियों का सही पेरोल नंबर काम नहीं करेगा। यह, बदले में, त्रुटियों, जुर्माना आदि का कारण बन सकता है। इसलिए, वे सभी व्यक्ति जो पहले गैर-प्रमुख गतिविधियों में लगे थे, और फिर उन्हें मुख्य में स्थानांतरित कर दिया गया था, इस सूची में नवागंतुक के रूप में शामिल नहीं हैं। लेकिन जो कर्मचारी हुआ करते थे, और फिर एक कर्मचारी बन गए, उन्हें एक अलग कॉलम में दर्शाया गया है। प्रस्थान के साथ भी स्थिति समान है। इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सभी अनुपस्थिति, यहां तक ​​​​कि एक कर्मचारी की भी जिसे अभी तक बर्खास्त नहीं किया गया है, को भी एक विशेष पैराग्राफ में दर्शाया गया है।

कर्मचारियों की संख्या और पेरोल

ये संकेतक एक दूसरे से काफी अलग हैं।दोस्त से। यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें भ्रमित न करें और गणना करते समय केवल सही संकेतकों का उपयोग करें। तो, कर्मचारियों की पेरोल संख्या, जैसा कि पहले ही ऊपर उल्लेख किया गया है, एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी के कुछ क्षेत्रों में कार्यरत कर्मचारियों की संख्या है। ऐसे अपवाद हैं जो यहां शामिल नहीं हैं, लेकिन उनमें से बहुत से नहीं हैं। लेकिन मतदान संख्या से हमारा तात्पर्य उन श्रमिकों की संख्या से है, जिन्हें उचित समय के लिए प्रतिदिन अपने स्थान पर उपस्थित होना आवश्यक है। स्वाभाविक रूप से, सप्ताहांत या छुट्टियों को छोड़कर। यही है, अगर पेरोल पर 100 कर्मचारी हो सकते हैं, तो सूची में उनमें से केवल 20 होंगे, क्योंकि बाकी सभी घर से काम कर सकते हैं, एक निश्चित समय या अंशकालिक के लिए शामिल हो सकते हैं, और इसी तरह।

परिणाम

उपरोक्त सभी रचना करने में मदद करेंगेसांख्यिकीय रिपोर्ट यथासंभव सही और कुशल है। एक नियम के रूप में, अधिकांश उद्यमों में, सभी प्रक्रियाओं को लंबे समय तक काम किया गया है और श्रमिकों के आंदोलन, जो एक दस्तावेज तैयार करने में कठिनाइयों का कारण बन सकते हैं, पहले से ही परिचित हैं। किसी भी मामले में, यदि कोई विवादास्पद मुद्दा है या ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जिसका पहले कभी सामना नहीं किया गया है, तो समस्या का पहले से अध्ययन करना और गलती करने के बजाय डेटा को स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।