Documentation d'appel d'offres - qu'est-ce que c'est

Recherche de nouveaux investissements ou élargissement du périmètreactivités, commandes gouvernementales ou achats à une échelle particulièrement importante - dans la plupart de ces cas, la législation ou les intérêts commerciaux prévoient une sélection concurrentielle - sinon, un appel d'offres.

Les grandes entreprises - en particulier celles avec une centainepour cent ou une grande part du capital de l'État - ils sont simplement obligés d'organiser souvent des appels d'offres pour toute fourniture. Par exemple, les flottes de transport urbain organisent des appels d'offres non seulement pour la fourniture des véhicules eux-mêmes, mais aussi pour la maintenance.

Pour déterminer le meilleur - le plus rentable etfournisseur de qualité - il est nécessaire de déterminer les critères qui doivent être remplis par les documents d'appel d'offres. Chaque compétition a ses propres conditions. Par exemple, les documents d'appel d'offres des entreprises de construction soumettant des offres pour la construction d'un objet comprennent nécessairement, en plus de tous les documents constitutifs, la confirmation de la fourniture de garanties financières et de toutes sortes de licences. Les compétitions sont de type fermé et ouvert. Pour remporter une offre, vous devez remplir toutes les conditions fixées par le client. Les appels d'offres sont souvent annoncés par les ministères et départements et les critères y sont particulièrement élevés. Par conséquent, les documents d'appel d'offres doivent être préparés de manière responsable et de bonne foi.

Dans un secteur comme les services (traduction,programmeur, service aux entreprises), l'expérience du participant au concours est particulièrement importante. Souvent, les documents d'appel d'offres de ces entreprises devraient inclure une description détaillée de l'expérience dans la mise en œuvre du service correspondant de tous les entrepreneurs et sous-traitants que le contractant entend attirer. Par exemple, si le ministère des Affaires étrangères annonce un concours pour les services de traduction, des exigences strictes sont fixées concernant l'expérience des traducteurs qui participeront à la mise en œuvre des projets: ils devront fournir non seulement un curriculum vitae, mais aussi un portfolio indiquant le nombre de pages traduites sur ce sujet et, souvent , indiquez le client pour lequel de tels transferts ont déjà été effectués. Les fournisseurs de produits alimentaires - à un magasin, à une unité militaire, à un hôpital, à un département - sont également déterminés par voie d'appels d'offres.

Dans une compétition fermée, les autres participants nepeuvent connaître les détails, ainsi que la liste de leurs concurrents, participant également à l'appel d'offres. Souvent, pour participer au concours, il est nécessaire d'entrer dans le vadium - c'est-à-dire le niveau de garantie de la participation de l'application au concours. Dans le même temps, la documentation relative à l'appel d'offres doit être notariée (cela s'applique aux données des fondateurs, aux documents constitutifs de l'entreprise, aux licences et certificats et autres documents). Par conséquent, la participation au concours peut être très coûteuse.

C'est vrai, et la victoire en vaut la peine - souvent c'estsur les contrats de plusieurs millions de dollars et les contrats à long terme pour la fourniture de biens ou de services - par exemple, la fourniture de produits de boulangerie frais à toute entreprise ou chaîne de magasins. Ce qu'il est important de considérer d'autre: les employés de l'entreprise ou du service qui annonce l'offre n'ont pas le droit non seulement de divulguer les détails des propositions commerciales des soumissionnaires, mais aussi simplement de commenter ou de donner des recommandations ou des conseils sur la façon de remplir la candidature ou sur les documents reçus. Ceci est fait afin d'exclure autant que possible la possibilité d'un examen biaisé de la demande.