Le cahier de travail est un document particulièrement importantqui non seulement tient des registres d'ancienneté, mais aide également à l'avenir lors du calcul d'une pension. Tous les employés du personnel ne sont pas correctement enregistrés dans le carnet de travail. "L'entrée n'est pas valide" - qu'est-ce que cela signifie et dans quelles situations la phrase apparaît-elle dans le document?
Sur quoi doit-on guider?
Afin d'apporter une modification ou une correction au cahier de travail, il est nécessaire d'étudier les réglementations qui servent de support à tout employé du service du personnel. Ceux-ci inclus:
- Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir les parties dans lesquelles il est précisé quelles formulations ont lieu dans le cahier de travail.
- Règles de gestion et de stockage des carnetsapprouvé par le gouvernement de la Fédération de Russie. Ici, il est expliqué comment conserver et stocker les formulaires de travail et les encarts y afférents, ainsi que qui a le droit de produire ces documents et de les distribuer.
- Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvés par le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10. 10. 2003 n ° 69, qui prescrit les règles de remplissage du formulaire de travail. Plus précisément, il s'agit de la clause 1.2, de la clause 2.3 et de la clause 2.4.
La reconnaissance d'une entrée invalide dans le cahier de travail ou l'introduction de tout ajout doit être basée sur l'un des paragraphes du document ci-dessus.
Changement, correction ou ajout?
Enregistrer dans le carnet de travail «l'enregistrement n'est pas valide» - qu'est-ce que c'est? Compléter, corriger ou changer la marque faite auparavant?
Les termes «changement» et «ajout» disenten conséquence, à propos d'un changement ou d'un ajout à un enregistrement précédemment corrigé (c'est le plus important). La correction consiste à remplacer une entrée incorrecte et incorrecte.
Qui peut apporter des corrections?
"L'enregistrement est considéré comme invalide" - dans le travailtout le monde ne peut pas écrire un livre et pas pour une raison quelconque. Il est interdit d'indiquer quoi que ce soit dans le document sans ces pouvoirs et sans la raison nécessaire. Si un citoyen découvre soudainement des erreurs dans son travail, elles peuvent être corrigées soit sur le lieu de l'emploi précédent, là où elles ont été commises, soit dans un nouvel emploi, soit devant un tribunal.
Des registres de travail corrects peuventun spécialiste habilité à le faire. Ces pouvoirs sont donnés par un ordre spécial du chef sur la nomination d'une personne chargée de tenir les livres de travail. Dans les grandes organisations, le travail est accepté, maintenu et stocké dans le service du personnel. Dans les petites entreprises, cela est fait soit par le dirigeant lui-même, soit par la personne désignée responsable. Il peut s'agir d'un comptable, d'une secrétaire ou de tout salarié pour lequel l'ordre correspondant a été rédigé.
Si le travail est fourni par un individu, un tel employeur n'a pas le droit de conduire et encore plus d'apporter des modifications au cahier de travail.
Si une erreur est trouvée
Les erreurs sont principalement trouvées par les employés qui travaillent. Parfois, ils sont découverts par les travailleurs eux-mêmes après avoir été licenciés. Des lacunes apparaissent également lors de l'audit des documents du personnel.
Les erreurs typiques incluent:
- Les informations sur l'employé sont incorrectes. Si une erreur est trouvée sur la page de titre, où les informations de base sont indiquées, vous devez collecter et soumettre tous les documents nécessaires: passeport, diplôme d'études, certificat de mariage ou de divorce. Ensuite, une demande est soumise à l'employeur avec une demande de correction de l'entrée erronée. Ensuite, sur la base des données soumises et de l'application, une entrée est effectuée dans le carnet de travail: «L'entrée n'est pas valide». La date et la signature de la personne autorisée sont apposées. Si une erreur a été commise plus tôt dans le nom, le prénom ou le patronyme, l'employé devra s'adresser au tribunal pour justifier son dossier d'emploi et corriger cette entrée.
- Informations dans les sections du travaillivres. Si l'employé a déjà obtenu un emploi dans une nouvelle organisation et que l'erreur a été commise sur le lieu de travail précédent, le citoyen doit écrire une déclaration à l'ancien patron pour fournir les documents nécessaires, sur la base desquels le nouvel employeur corrigera l'erreur et saisira les données correctes. Si l'entreprise, où ils ont commis une erreur de travail, a été liquidée ou fermée, vous pouvez demander les documents nécessaires dans les archives de la ville où l'organisation a été enregistrée.
Le libellé - "l'entrée est invalide" - dansle carnet de travail, dont un échantillon est présenté ci-dessous, doit être accompagné du numéro de série de l'inscription, de la signature de l'employé et de la date à laquelle l'inscription a été corrigée.
Règles générales de correction
Données incorrectes trouvées dansles sections ne doivent pas être barrées, effacées ou corrigées. Il est uniquement permis de mettre une entrée dans le classeur: "L'entrée n'est pas valide." Sous un certain nombre, indiquant les données correctes. Si des corrections doivent être apportées sur la première page, il est alors permis de rayer les anciennes informations, mais à côté, vous devez écrire celle actuelle. Dans ce cas, sur la croûte de travail, il est nécessaire de se référer aux documents sur la base desquels la correction est effectuée.
Vous pouvez le fixer avec un stylo bleu ou noir, de préférence un gel. Cette encre résiste à la lumière et à l'humidité. Les mots ne peuvent pas être abrégés.
Algorithme de correction
Comment faire une correction dans le cahier de travail? «Record Invalid» n'est que la première étape de la correction de l'enregistrement. Considérez l'algorithme général:
- Dans la première colonne, vous devez mettre le numéro dans l'ordre suivant celui qui était dans l'enregistrement précédent.
- La colonne suivante contient la date à laquelle la correction est effectuée.
- Dans le troisième, une entrée est faite: "La saisie par numéro ... est invalide." Dans la même colonne, vous devez écrire les données correctes.
- La quatrième colonne doit être remplie avec un lien vers la commande, qui contient les données correctes.
Comment saisir correctement la phrase: "L'enregistrement est considéré comme invalide"? Dans le cahier de travail, un exemple est présenté ci-dessous.
Si une erreur est commise sur la page de titre, alors l'algorithme de correction est le suivant:
- D'un seul coup, vous devez rayer l'ancienne entrée.
- Écrivez des informations à jour à côté de l'entrée barrée.
- Sur la couverture du document de travail, vous devez enregistrer un lien vers le document confirmant les modifications.
- Le lien doit être certifié par le sceau de l'organisation et la signature d'un employé autorisé.
Ordonnance du tribunal
Si à l'audience une décision est prise surlicenciement illégal, puis au travail doit reconnaître l'entrée dans le carnet de travail comme invalide et rétablir l'employé. Toutes ces actions doivent être documentées. Dans la troisième colonne, après l'entrée sur l'invalidité du libellé précédent, il devrait y avoir des informations sur la réintégration du salarié, et dans la quatrième, un lien vers le document correspondant (ce sera une ordonnance de réintégration). Dans ce cas, l'enregistrement de correction doit commencer par le nom de l'organisation.
En outre, l'employé peut recevoir un duplicata de la main-d'œuvre,où le responsable est obligé de réécrire tous les enregistrements, à l'exception de celui qui a été déclaré invalide par le tribunal. Dans ce cas, sur le cahier de travail émis, vous devez noter la délivrance d'un duplicata, et sur la planche, il convient d'indiquer qu'il s'agit d'un duplicata. L'employé ne fournit aucun document.
Cas sélectionnés
Si une erreur est détectée dans la date du relevé d'emploi, vous devez procéder comme suit:
- Mettez un numéro de série dans la première colonne.
- Dans le second, la date de l'ajustement.
- Dans la troisième colonne, écrivez: «L'entrée n ° ... n'est pas valide», et sous le même libellé que dans l'entrée précédente, mais avec la date d'admission correcte.
- Dans la quatrième colonne - les détails de l'ordre d'admission.
Et si une erreur est trouvée dans la numérotation? De plus, par exemple, si un employé a changé plusieurs organisations ou a été muté d'un poste à un autre, et entre la numérotation erronée et la dernière numérotation, il y a un grand nombre d'entrées. Les employés expérimentés conseillent de ne pas toucher aux enregistrements intermédiaires, mais d'invalider uniquement le nombre dans le dernier enregistrement, afin que le nombre total d'enregistrements dans le livre de travail corresponde.
Il arrive que la numérotation soit répétée, mais les enregistrementsavoir une date différente. Que faire pour que le cahier de travail ne se détériore pas? "Entrée non valide" - le texte est indiqué pour les nombres et les dates qui ne sont pas valides. Si les enregistrements ont le même numéro et la même date, vous devez alors ajouter la lettre «a» au numéro de l'enregistrement erroné, puis vous référer au numéro avec la lettre «a». Si l'enregistrement n'a pas de numéro, il doit être apposé, puis se référer à ce numéro lors de la correction. S'il y avait un enregistrement précédent sans numéro, alors dans celui de travail, vous pouvez simplement écrire: "L'enregistrement précédent est invalide." Et notez tous les détails nécessaires.
