Remplir le cahier de travail, il est nécessaire de distinguer les concepts de changement et de correction. Les premiers indiquent l'addition des enregistrements corrects, ceux-ci sont des corrections faites par erreur.
Corrections dans le classeur: page de titre
Lorsque l'enregistrement du dossier de travail est fait enPour la première fois, il est nécessaire que la première page (titre) contienne les données correctes sur le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance de la personne entrant dans l'œuvre. Puisque le document ne fournit pas de photographie, cette information sera d'une importance particulière. Cette information détermine à qui appartient le document.
Les principes sur lesquels les corrections sont apportéeslivre de travail, ne sont fournis nulle part. Cependant, les règles de conservation des dossiers indiquent que les enregistrements erronés ne sont pas sujets à correction. Ainsi, une entrée incorrecte rend le document invalide et le carnet de travail doit être remplacé. Une exception aux règles est le cas lorsque l'employé a changé ses données de passeport. Dans une situation similaire, de nouvelles données sont écrites sur les anciennes données et un lien est fourni, ce qui est une preuve de ce fait.
Remplissant le cahier de travail, il met un sceauentreprise. Il y a souvent des désaccords liés aux entrées du chapitre "Informations sur le travail". Souvent, le personnel novice en faisant un enregistrement de travail fait des erreurs dans cette section. Certains indiquent que l'employé n'a travaillé nulle part et n'a aucune expérience de travail. Ce n'est pas entièrement correct. Faites d'abord un enregistrement qui indique un travail. Il s'avère que beaucoup ne savent pas que les informations dans le classeur doivent correspondre aux ordres de la tête. Le document devrait être fait des dossiers d'emploi, en indiquant le nom de l'unité, la profession et le poste.
Informations sur la période de l'essai ou du contrat, le régimele travail, les conditions de paiement, les remarques, la nature du travail et les autres conditions du cahier ne sont pas enregistrés. Une exception est la saisie des documents liés au transfert à un autre poste, ou si l'employé est transféré à un autre employeur. Dans ce cas, les mots sur l'emploi sont complétés par l'inscription "dans l'ordre de transfert".
Corrections dans le classeur: un exemple d'enregistrement de travailleurs travaillant en combinaison
L'information sur le temps partiel est écrite encahier de travail au lieu de travail primaire seulement à la demande de l'employé. Mais il arrive parfois qu'une personne ait déjà terminé un travail à temps partiel, mais il veut que les données sur ce sujet soient indiquées dans le cahier de travail. Dans ce cas, les informations sur les emplois à temps partiel sont indiquées après les informations sur le travail principal - même si l'enregistrement a une période antérieure.
Le document ne fait pas d'enregistrements temporairestraductions. Ce n'est que si le transfert temporaire est devenu un travail permanent que ce fait est consigné dans le cahier de travail. Dans ce cas, vous devez spécifier les dates des transferts permanents et temporaires.
Corrections dans le classeur: exemples concernant la partie de contenu
Si l'enregistrement de travail n'est pas correctement enregistré dans le classeurIl est nécessaire de réécrire et nécessairement expliquer pourquoi les corrections sont faites. Il ne devrait pas y avoir de corrections, de biffures et d'expressions telles que «corrigé pour croire».
Si une date est mal placée sur le travail, les corrections suivantes sont effectuées dans le classeur: une référence est faite au numéro de l'entrée invalide, et la date correcte est donnée ensuite.
Si l'entrée est manquée, les corrections dans le dossier de travail sont faites sur une nouvelle ligne, indiquant les informations manquantes, et sont certifiées par la signature de l'officiel et du timbre.
Lors de la destruction des livres de travail, un acte doit être rédigé qui témoigne de cette action.
