Procuration pour le courrier: raisons de l'élaboration et règles de délivrance du document

Dans la vie, il y a souvent des situations où le destinataire necapable, pour une raison ou une autre, de recevoir la correspondance qui lui est adressée. Pour ce faire, il peut faire intervenir une autre personne, ayant rédigé une procuration pour lui pour le courrier. Dans quels cas est-il nécessaire de le faire et comment rédiger un tel document?

La nécessité de délivrer une procuration

Il est du devoir des bureaux de poste dede remettre la correspondance qui lui est adressée au destinataire. Il peut s'agir de colis, de colis, ainsi que de lettres régulières ou recommandées. Mais en raison de certaines circonstances, le destinataire n'est parfois pas en mesure de récupérer la correspondance en personne. Dans une telle situation, il peut se tourner vers une autre personne pour obtenir de l'aide, lui conférant certains pouvoirs à cet effet. Pour documenter un tel accord, il devra rédiger une procuration pour le courrier. Quand faut-il faire cela? Une procuration pour le courrier peut être nécessaire dans les situations suivantes:

1. Destinataire au moment de la remise de la correspondancese trouve dans une autre ville et ne peut pas le recevoir en personne. Selon les règles approuvées, toutes les lettres ou colis sont stockés au bureau de poste pendant un mois. Après cela, ils sont renvoyés à l'expéditeur. Si le destinataire est intéressé par la livraison, il peut alors confier cette tâche à une autre personne.
2. Dans une situation avec des individus, le problèmeest que toute correspondance est généralement envoyée à l'adresse d'enregistrement. Mais pour le moment, une personne peut vivre dans un autre endroit et demander à quelqu'un de parents ou d'amis de recevoir tout ce qui viendra par la poste en son nom.
3. Le problème avec les personnes morales est quela plupart des lettres et des documents commerciaux, en règle générale, viennent au nom du directeur. Il peut autoriser l'un de ses employés à recevoir toute correspondance venant à l'adresse de l'entreprise en lui délivrant une lettre de procuration. Il s'agit généralement d'une secrétaire, ainsi que d'un service de comptabilité ou de personnel.

Ayant un tel document en main, la personne autorisée peut à tout moment représenter les intérêts du destinataire devant un bureau de poste spécifique.

Contenu du document

Habituellement adressé à toute entreprise (organisation)vient de nombreux documents différents liés à ses activités de production. Beaucoup d'entre eux sont envoyés personnellement au nom du gérant, ce qui l'oblige au bon moment à confirmer par sa signature le fait de leur réception. Dans la plupart des cas, les administrateurs désignent leurs subordonnés pour effectuer ces travaux, leur donnant certains pouvoirs à cet effet.

Pour cela, une procuration est établie pour la poste russe d'une personne morale. La forme d'un tel document doit certainement contenir les informations suivantes:

1. Nom, lieu et date d'émission.
2. Principaux détails. Dans ce cas, c'est le chef d'entreprise.
3. Coordonnées complètes de la personne autorisée (nom complet, fonction et données du passeport).
4. L'essence de l'ordre.
5. La signature du fiduciaire.
6. Période de validité du document.
7. Possibilité de délégation d'autorité.
8. La signature de la tête et le sceau de l'organisation.

Dois-je certifier une procuration auprès d'un notaire pourcourrier de la Russie d'une personne morale? La forme du document est rédigée sous n'importe quelle forme. Dans le même temps, la présence du sceau de la société et la signature de la tête sont considérées comme une condition suffisante pour que celle-ci ait pleine force juridique. Dans ce cas, une certification notariale n'est pas requise.

Règles de rédaction d'un document

Pour qu'au cours du travail, il n'y ait pas de conflitsituations, il est nécessaire de rédiger correctement une procuration pour la poste russe d'une personne morale. Un échantillon de remplissage d'un tel document peut être prélevé dans n'importe quel bureau de poste.

Lors de sa compilation, les points suivants doivent être pris en compte:

1. En règle générale, la procuration est rédigée sur le papier à en-tête de la société. En dernier recours, vous pouvez utiliser un tampon d'angle.
2. Toutes les informations nécessaires doivent être indiquées aussi complètement que possible.
3. Un échantillon de signature de la personne autorisée doit être présent, afin qu'il soit possible de le vérifier lors de la réception de la correspondance sur une base quotidienne.
4. Pour certifier un tel document de la part de cette personne morale, un sceau rond de la société et la signature personnelle de sa tête sont nécessaires.
5. Dans le texte principal, il est nécessaire d'indiquer clairement les pouvoirs du mandataire, au sein desquels il agira à l'avenir.
6. La période de validité de la procuration, qui commence à partir du moment de sa signature, doit être clairement indiquée.

Il faut être très prudent lors de la préparation de ce document. Après tout, la découverte d'éventuelles inexactitudes peut entraîner la non-remise de la correspondance reçue à la personne qui y est indiquée.

Types de procurations postales

Il existe trois types de procurations, selon le volume et le contenu de l'ordonnance:

1. Une fois, qui sont destinés à un emploi ponctuel.
2. Spécial. Ils sont rédigés dans un seul but: recevoir la correspondance adressée au mandant.
3. Général. Dans ceux-ci, la personne autorisée se voit accorder des droits plus larges liés à la représentation des intérêts du mandant dans un bureau de poste particulier.

Ces circonstances affectent sérieusement la façon dontla procuration pour la poste russe ressemblera à. Un exemple de document sera aidé par un avocat d'entreprise. Après avoir systématiquement indiqué toutes les informations, en conclusion, il sera nécessaire d'indiquer clairement la période de validité de ce document.

Correspondance adressée à toute personne moraleagit régulièrement, de sorte qu'une procuration unique ne fonctionnera pas dans ce cas. Il devrait plutôt être «spécial». Le plus souvent, il est émis pour une année civile. Bien que, si vous le souhaitez, cette période peut être augmentée. Tout dépend de la période pour laquelle le contrat de travail est conclu avec ce salarié. Si une période spécifique n'est pas spécifiée, la procuration sera toujours valable un an à compter de la date de sa signature.