Il y a souvent des situations dans la vie où une personne neveut ou ne peut pas faire du travail. Dans ce cas, il a besoin d'un assistant prêt à assumer ces fonctions. La situation est assez délicate et nécessite une confiance totale entre les parties. C'est à ces fins que le Code civil a prévu la possibilité de rédiger un document spécial d'une certaine forme qui permettrait à une partie de représenter les intérêts de l'autre devant la tierce. Ce document est appelé «procuration».
Objet du document
L'un des domaines d'application d'un tel document est une procuration pour recevoir du courrier. Il peut être composé:
- entre individus;
- entre le salarié et le chef d'entreprise.
Ces deux cas méritent d'être examinés séparément. Prenons par exemple une grande usine de fabrication. Un grand nombre de lettres, colis ou colis arrivent généralement à l'adresse de l'organisation ou personnellement au nom du responsable. La correspondance provient de partenaires, de fournisseurs, d'organisations publiques et de particuliers. Les informations ou documents administratifs, les garanties ainsi que les déclarations et réclamations des citoyens sont envoyés par courrier. Tous doivent être reçus au bureau de poste, et si le document est enregistré, vous devez le signer sous une forme spéciale. Toutes ces procédures prennent beaucoup de temps. Il est clair que le chef ne pourra guère faire cela. Sinon, il n'aura pas le temps de remplir ses fonctions directes. A ces fins, une procuration est établie pour recevoir le courrier, dans laquelle l'exécution de ces travaux est confiée à l'un des salariés de l'entreprise. Le directeur peut être absent du lieu de travail ou même être en déplacement professionnel ou en vacances. A ce moment, sur la base du document établi, tout courrier arrivant en son nom sera reçu par un mandataire. En revanche, tout citoyen peut rédiger une procuration pour recevoir du courrier. Il y a des moments où un tel document est simplement nécessaire. Par exemple, si une personne est malade et ne peut pas se rendre personnellement au bureau de poste pour recevoir une lettre ou un colis important. Ensuite, il est obligé de demander l'aide d'une autre personne. Mais pour cela, le syndic doit être doté de pouvoirs spéciaux lui permettant d'agir dans l'intérêt du syndic. Pour cela, une procuration est établie pour recevoir du courrier ou autre correspondance, qui doit être certifiée par un notaire.
Comment le document est rédigé
Dans les entreprises, la réception de la correspondance est généralementle secrétaire ou l'administrateur du bureau est responsable. En son nom, une lettre de procuration est rédigée pour recevoir le courrier, dont une copie est envoyée au bureau de poste et la seconde est conservée à l'entreprise. Il existe certaines règles pour l'élaboration d'un tel document:
- La procuration est rédigée sur le papier à en-tête de la société.
- Le nom du document est écrit au centre et la date de compilation est juste en dessous.
- Vient ensuite le texte, qui indique le nom de l'organisation et les coordonnées du responsable (principal): son nom complet, sa fonction et ses données de passeport.
- Ensuite, il y a les coordonnées de l'employé (fiduciaire): nom complet. et les détails de son passeport.
- De plus, tous ses pouvoirs sont prescrits.
- Ceci est suivi de la signature de l'employé.
- La durée de la procuration.
- La signature du chef, certifiée par le sceau de l'entreprise.
Recevoir du courrier recommandé
Employé autorisé tenant correctement en maindocument exécuté, peut recevoir toute correspondance au bureau de poste, sauf pour les précieux. Et peu importe combien cela coûte. Même si la lettre est évaluée à un rouble, seul le destinataire peut la recevoir personnellement avec un passeport. La personne autorisée a le droit de recevoir tous les autres papiers. Il n'a pas besoin d'une procuration distincte pour recevoir le courrier recommandé et le courrier ordinaire. Un document standard suffit. Et pour qu'il n'y ait aucun doute sur la légalité des droits, il est nécessaire d'indiquer dans la description de poste du salarié le fait que ses fonctions incluent la réception du courrier adressé au nom de l'entreprise. Il y a des situations où des lettres ordinaires sont apportées au bureau et les lettres recommandées doivent être reçues par courrier contre signature. Dans ce cas, la procuration est établie spécifiquement pour la réception du courrier recommandé.
