Traduit de l'anglais par « gestion du temps » -gestion du temps. Il est clair qu’il est en réalité impossible de le contrôler. Il s'agit de l'utilisation ordonnée du temps de travail et du temps personnel, calculé en minutes, heures, jours, semaines. La gestion du temps relève de la comptabilité et de la planification opérationnelle.
La philosophie et la pratique de la gestion du temps sont une science relativement nouvelle qui n'a gagné en popularité mondiale que dans les années 80 du XXe siècle. Il existe encore de nombreux mythes et idées fausses à ce sujet.
Les bases
Essayer de mettre en œuvre un programme de gestion du temps danséquipe de travailleurs, il est important de comprendre que le système est compréhensible et pas accessible à tout le monde, et par conséquent, il ne sera pas accepté et assimilé par tout le monde. Si une personne vit sans but, ne cherche à rien et que le temps lui pèse, lui et la gestion du temps sont deux choses opposées. Par souci de productivité, il convient de décider des objectifs poursuivis par la personne qui étudie cette science. 4 piliers de la gestion du temps :
- optimisation du temps ;
- planifier la journée;
- suivi du temps ;
- organisation de la motivation.
Après avoir compris les principes de fonctionnement de chacun d'eux, il sera possible non seulement de travailler avec une efficacité maximale, mais également de maintenir la santé, la vigueur et un esprit brillant.
Matrice de Dwight Eisenhower
Dans les cours de gestion du temps pour débutants, formateursIl est recommandé d'utiliser la matrice élaborée par le 34e président des États-Unis. Eisenhower considérait la capacité de naviguer rapidement et d'établir des priorités comme des compétences indispensables pour une personne qui réussit. En essayant d'optimiser son temps dans le cycle sans fin des affaires, le chef de l'Etat a créé une matrice qui fonctionne selon le principe : « Toutes les questions importantes ne sont pas urgentes, toutes les questions urgentes ne sont pas importantes ». Il s'agit d'une aide visuelle à la gestion du temps pour les mères et les hommes d'affaires, les constructeurs et les artistes, vous permettant de planifier efficacement et d'allouer rationnellement les ressources.
Principe de fonctionnement
La matrice portera ses fruits si les objectifs sont réalistes et correctement fixés. Avant de terminer la tâche suivante, vous devez répondre à deux questions :
- C'est important?
- C'est urgent?
En fonction de la réponse à ces questions, on distingue 4 types de cas :
- Important urgent.
- Urgent sans importance.
- Non urgent important.
- Sans importance, non urgent.
La vie nous lance constamment des choses urgentes.Quant à leur degré d'importance, chacun donne sa propre réponse. Parlant d’urgence, on peut conclure que ce critère est objectif. Par exemple, un camarade de classe que vous n’avez pas vu depuis 5 ans vous appelle et vous demande de prendre rendez-vous avec son proche et de l’aider à trouver un emploi. Important? Instamment? En adéquation avec vos objectifs ? Quel type?
Important urgent
Ces tâches doivent être accomplies immédiatement.Ils sont vitaux et directement liés à vos objectifs de vie. Tous les exercices de gestion du temps sont tirés de la vie réelle ; des questions urgentes surviennent de manière imprévue et, souvent, sans que vous en soyez responsable. Par exemple, un enfant ayant besoin de soins, une santé dégradée, des difficultés au travail, etc.
Connaissance des techniques de gestion des tâches etune planification compétente réduira au minimum le nombre de questions importantes et urgentes. Si la condition n’est pas remplie et que des problèmes urgents surgissent de nulle part, cela vaut la peine de reconsidérer vos objectifs dans un avenir proche et de renforcer votre autodiscipline.
La fiabilité est la principale source d'urgence importanteentreprise L’incapacité de dire « non » fait de nous ceux à qui d’autres délèguent leurs tâches importantes, urgentes ou non. Les raisons de la difficulté de refuser peuvent être différentes, mais vous devez vous réunir et prendre une décision volontaire. Référez-vous à vos propres affaires urgentes, demandez une pause ou indiquez un délai qui vous convient, proposez d'affecter un autre employé (assistant, associé, etc.) pour réaliser la mission. Posez à l'instigateur une question inattendue : que peut-il faire ? Surtout, ne perdez pas de vue votre objectif. Il est important de comprendre qu'être constamment en train d'effectuer des tâches urgentes et importantes nécessite une concentration et un dévouement maximum, ce qui entraînera dans un avenir proche une détérioration du bien-être. Nous n'avons pas le temps de nous arrêter, de repenser ce qui se passe, d'évaluer le résultat, à la fin, nous nous épuiseons tout simplement.
Important non urgent
Le comportement décrit lorsquegestion du temps - gestion du temps, contient une liste de tâches lors de l'exécution desquelles vous pouvez faire preuve de calme et de prudence. Vous avez le temps de réfléchir à chaque étape. Il s’agit d’une excellente occasion de mettre en pratique les compétences théoriques acquises en matière de planification.
Les experts disent que les gens qui construisent leurentreprise ou carrière selon ce principe, obtenez des résultats exceptionnels. Disposer d'une réserve de temps vous permet d'aborder les problèmes de manière approfondie et significative, de réaliser une planification complète, d'évaluer et de caractériser les résultats intermédiaires et de faire preuve de flexibilité.
Ce groupe comprend les cas liés àroutine nécessaire : s’entraîner, prendre soin de sa santé (maintenir une routine quotidienne, alimentation, prévention des maladies, etc.). Ne négligez pas le temps, car... Des questions importantes non urgentes peuvent devenir urgentes.
Urgent sans importance
Selon les règles de la gestion du temps extrême, toutils devraient être exclus de la vie quotidienne, parce que... distrait de l’exécution de tâches importantes, urgentes et non urgentes. Tâches courantes sans importance : réunions inutiles, longues conversations téléphoniques, réparation/réglage du matériel. Souvent, les tâches qu'une personne se fixe à ce stade concernent la compétence et le professionnalisme des autres, il est donc conseillé de les déléguer. Par exemple, si votre réfrigérateur est en panne, pourquoi passer des heures à lire les instructions, à regarder des vidéos sur la façon de le réparer et à tenter en vain de lui redonner son ancienne fonctionnalité, quand on peut rapidement contacter un technicien et lui confier le travail ? Il sera alors temps de résoudre de véritables problèmes urgents qui nécessitent votre attention.
Non urgent sans importance
La réponse à la question de la gestion du temps, comme tout le mondesuivre réside dans l’exclusion totale de ces tâches de la vie quotidienne. Ce sont des dévoreurs impitoyables de temps libre. Si les situations du carré précédent distraient légèrement des objectifs principaux, alors les questions non urgentes et sans importance ont une efficacité négative. Nous parlons des réseaux sociaux préférés de tous, Instagram, Facebook, etc. avec défilement sans but du flux, correspondance vide avec des amis, visionnage prolongé de séries télévisées, « traîner » dans des jeux informatiques.
De telles tâches sont faciles et sans engagement. Leur principal inconvénient est de bloquer imperceptiblement le flux naturel des tâches importantes.
Si l'objectif est clairement énoncé et a desdélais, le quatrième type de cas devrait prendre un minimum de temps, ou mieux encore, être totalement exclu. Vous ne devriez pas vous immerger de manière désintéressée dans le travail sans vous reposer. La règle « le temps des affaires, le temps du plaisir » est pertinente ici.
La matrice d'Eisenhower est applicable à n'importe quel domaine de la vie : qu'il s'agisse de la gestion du temps des mères en préparation des vacances du Nouvel An ou d'un spécialiste d'une grande entreprise mettant en œuvre un projet de toute une vie.
Si les objectifs sont fixés correctement, si la confiance en soi est forte et si la motivation pour agir est forte, aucune difficulté ne devrait survenir.
Vous trouverez ci-dessous une liste de méthodes de gestion du temps qui aideront à optimiser les tâches de diverses priorités.
Apprendre à dire « non »
Une bonne éducation et la retenue ne permettent pasnous devons cesser d'écouter sans but les histoires des voisins sur un week-end orageux, de recevoir un visiteur imprévu ou de participer à la résolution du problème de quelqu'un d'autre. Une gestion extrême du temps qualifie de telles situations de « perte de temps » qui pourrait être utilisée de manière plus productive. Prendre la décision de refuser est une responsabilité que vous devez assumer une fois pour toutes. La récompense de vos efforts sera une grande quantité de temps à votre disposition.
La règle de la charrette et du cheval
Avez-vous déjà pensé au fait quePerdez-vous un temps précieux sur quelque chose qui a depuis longtemps perdu son sens ? Vous effectuez un travail par habitude qui n'est plus nécessaire pour obtenir des résultats ? Selon les experts, la gestion du temps des femmes repose sur la résolution de ce problème. Le calendrier de travail doit être systématiquement revu pour supprimer les rapports non informatifs et autres.
Pour plus de clarté, imaginonsun cheval tirant une charrette. Au fur et à mesure que le chariot se déplace, il se remplit de nouvelle cargaison et, à chaque kilomètre parcouru, il devient de plus en plus important. Est-il vraiment nécessaire d’attendre que l’animal soit épuisé pour tenter de tirer une charge excessive ? La plupart des gens (dont la grande majorité sont des femmes) sont convaincus que bien travailler signifie travailler dur. Ils se chargent de plus en plus de tâches, restent après le travail et ne regrettent pas le week-end passé là-bas. Le résultat d’un tel altruisme sera une diminution de l’efficacité du travail et un « épuisement émotionnel », lorsque ce que vous faites perdra son sens.
Il est important de trouver un équilibre délicat entre vie personnelle et vie bien remplie. C'est la meilleure motivation pour étudier et pratiquer la gestion du temps (gestion du temps) - pour s'efforcer de se développer et de s'améliorer.
"Manger un éléphant"
Les tâches les plus difficiles à accomplir sont les tâches complexes.échelle globale. Leur principal problème est que le résultat ne sera pas visible de sitôt, mais ils devront travailler dur maintenant. Dans les programmes de gestion du temps, ils sont métaphoriquement appelés « éléphants ». Il ne sera pas possible de traiter tout « l’éléphant » d’un seul coup. Pour s'en débarrasser, une solution fractionnée aux problèmes est proposée : diviser l'animal en « steaks ». Les morceaux doivent être d'une taille optimale pour « manger » en une seule fois sans inconfort ni émotions négatives.
Un exemple de gestion du temps pour les femmes :Le ménage de printemps « préféré » de tous peut être divisé en plusieurs activités à plus petite échelle : trier le contenu des armoires aujourd’hui et reporter le lavage des vitres à demain. Ainsi, à chaque pas, il sera plus facile d’avancer.
Le principal problème est qu’élever des « éléphants »Nous traitons nous-mêmes plusieurs tonnes. Cela se produit lorsque vous remettez des choses importantes à plus tard. Même si nous pensons à une tâche mais ne commençons pas à la réaliser, « l’éléphant » grandit.
Quand il ne reste plus qu'à résoudre le problème,Il s’avère que ce n’était finalement pas si compliqué. Le résultat d’une inaction prolongée est un gaspillage de potentiel et beaucoup de négativité. Et seule l’achèvement complet des travaux donnera vie à la positivité et à l’énergie.
Technique du fromage suisse
La principale différence entre le « fromage » et la méthode précédentegestion du temps pour résoudre un problème non pas « de la tête à la queue », mais dans un ordre arbitraire. Il est conseillé de commencer par des zones facilement accessibles, dont la solution donnera une ambiance positive et augmentera la confiance en soi. Le « rongement » quotidien de petits trous dans le fromage conduira imperceptiblement à sa consommation complète.
Un exemple typique : lorsqu'il commence à rédiger un article, l'auteur a étudié certains aspects plus que d'autres ou s'intéresse simplement à ce sujet. Vous devez commencer à mettre vos réflexions sur papier sur ce sujet.
Pour obtenir une efficacité de travail maximale, les méthodes décrites doivent être utilisées en combinaison. Leur combinaison sera individuelle en fonction des objectifs fixés et des spécificités de l'activité.
