Comment écrire une formule dans Excel: instructions, caractéristiques et recommandations étape par étape

Comme vous le savez, l'éditeur de tableur Excelétait à l'origine destiné à effectuer des calculs mathématiques, algébriques et autres, pour lesquels l'entrée de formules spéciales est utilisée. Cependant, à la lumière de la façon d'écrire une formule dans Excel, il faut garder à l'esprit que la plupart des opérations de saisie sont fondamentalement différentes de tout ce qui est habituellement utilisé dans la vie quotidienne. Autrement dit, les formules elles-mêmes ont une forme légèrement différente et utilisent des opérateurs complètement différents qui sont utilisés lors de l'écriture de calculs standard.

Considérez la question de savoir comment écrire une formule dansExcel, en quelques exemples simples, sans toucher aux opérations complexes, pour comprendre ce dont vous avez besoin pour étudier le programme suffisamment en profondeur. Mais même les connaissances préalables permettront à tout utilisateur de comprendre les principes de base de l'utilisation de formules pour différents cas.

Comment écrire une formule dans Excel: concepts de base

Donc, entrer des valeurs de formule dans le programmelégèrement différent des opérations standard, des symboles utilisés et des opérateurs utilisés. Lors de la résolution du problème de l'écriture d'une formule dans Excel, il est nécessaire de s'appuyer sur les concepts de base utilisés dans presque tous les systèmes informatiques.

Le fait est que la machine entre une combinaison comme "2 x2 "ou placer un composant commun en dehors des crochets (" 2 + 2) 5 ") ne comprend pas. Pour cela, plusieurs types de symboles sont fournis, qui sont présentés dans le tableau ci-dessous, sans compter les opérateurs logiques.

Dans ce cas, la priorité d'exécution des opérations commencedu degré et se termine par l'addition et la soustraction. En outre, bien qu'Excel puisse être utilisé comme une calculatrice normale, en règle générale, vous devez spécifier des numéros de cellules ou des plages de cellules pour les calculs. Il va sans dire que le format des données dans une telle cellule doit être défini sur le format approprié (au moins numérique).

Montant et différence

Comment écrire une formule de somme ou de différence dans Excel? Alors, commençons par le plus simple, lorsque vous devez calculer le montant. Le signe égal est d'abord entré dans la barre de formule (en outre, pour toutes les opérations), après quoi la formule requise est entrée. Dans le cas d'une calculatrice conventionnelle, vous pouvez spécifier pour la cellule installée "= 2 + 2".

Si la sommation est effectuée pour les valeurs,saisie directement dans d'autres cellules (par exemple, A1 et A2), la formule devient "= A1 + A2". Il n'est pas rare d'utiliser des parenthèses pour utiliser des opérateurs supplémentaires. Pour la différence - la même chose, seulement avec un moins au lieu d'un plus.

Lorsque vous devez spécifier des numéros de cellule ou leur plage,une commande de somme spéciale peut être utilisée (dans la version russe "SUM", en anglais - SUM). Lorsque vous spécifiez plusieurs cellules, cela ressemble à ceci: "= SUM (A1; A2)", pour une plage - "SUM (A1: A10)", à condition que vous deviez calculer la somme de tous les nombres dans les cellules du premier au dixième. En principe, si vous définissez la cellule active, qui se trouve immédiatement après la dernière dans la colonne avec les valeurs initiales, vous n'avez pas à saisir la formule, mais cliquez simplement sur le bouton de sommation automatique.

Multiplication, division et exponentiation

Voyons maintenant comment écrire une formule de multiplication ou de division dans Excel. L'ordre est le même que lors de la saisie d'une somme ou d'une différence, seuls les opérateurs diffèrent.

Pour le produit, le formulaire est utilisé "= A1 * A2", pour le quotient - "A1 / A2". À propos, ce sont exactement les mêmes commandes que celles que l'on peut trouver lors de l'utilisation d'une calculatrice Windows standard.

Le symbole "^" est utilisé pour l'exponentiation. Pour la valeur de la cellule A1, qui, par exemple, doit être au carré, la formule "= A1 ^ 2" est appliquée.

Calculs de pourcentage

Avec intérêt, si vous ne touchez pas aux calculs complexes, tout est également simple. Comment écrire une formule avec des pourcentages dans Excel?

Il suffit d'entrer une formule de la forme "= A1 * 5%", après quoi vous obtiendrez ces cinq pour cent de la valeur dans la cellule correspondante.

Utilisation d'une entrée de formule basée sur la sélection de cellules

Mais tout cela concernait l'affectation manuelle ou la saisie dite directe de formules (entrée directe ou directe). En fait, il est parfois utile d'utiliser la souris et la touche Ctrl.

Avec la souris enfoncée, vous pouvez simplement sélectionnerles cellules souhaitées, après avoir préalablement entré le calcul requis dans la barre de formule. Les cellules seront ajoutées directement à la barre de formule. Mais, selon le type de formule, les parenthèses doivent parfois être saisies manuellement.

Types de cellules absolus, relatifs et mixtes

Par ailleurs, il convient de noter que le programme peut utiliser plusieurs types de cellules, sans parler des données qu'elles contiennent.

La cellule absolue est immuable etnotée $ A $ 1, relative est une référence à l'emplacement habituel (A1), mixte - il existe une combinaison de références à des cellules absolues et relatives ($ A1 ou A $ 1). En règle générale, ces formats sont utilisés lors de la création de références croisées, lorsque les formules impliquent des données situées sur différentes feuilles du livre ou même dans des fichiers différents.

Formules RECHERCHEV

Enfin, voyons comment écrire une formule dans ExcelRECHERCHEV (RECHERCHEV). Cette technique vous permet d'insérer des données d'une plage dans une autre. Dans ce cas, la méthode est quelque peu similaire à celle utilisée pour résoudre le problème d'écriture de la formule «Condition» dans Excel, qui utilise les symboles indiqués dans le tableau ci-dessus.

En termes généraux, ces calculs sont comme un simple filtre appliqué aux colonnes où vous souhaitez filtrer uniquement des valeurs exactes, pas des valeurs approximatives.

Dans cette option, commencez par le "Assistant Fonction"la plage de valeurs de la (première) table d'origine est utilisée, la seconde plage est spécifiée dans le champ "Table" avec fixation de contenu (F4), puis le numéro de colonne est indiqué, et la valeur "FALSE" est définie dans le champ de vue d'intervalle, si en effet, lors du filtrage, vous n'avez vraiment besoin que des exacts, pas des valeurs approximatives. En règle générale, ces formules sont davantage utilisées dans l'entrepôt ou la comptabilité, lorsqu'il n'est pas possible d'installer des logiciels spécialisés.

Conclusion

Il reste à dire qu'ici ont été décrits de loinpas toutes les formules qui peuvent être utilisées dans un éditeur de feuille de calcul Excel. Ce n'est, pour ainsi dire, que les bases. En fait, si vous approfondissez la trigonométrie ou calculez des logarithmes, des matrices ou même des équations tensorielles, tout semble beaucoup plus compliqué. Mais pour étudier tout cela, il est nécessaire d'étudier en profondeur le manuel de l'éditeur lui-même. Et il ne s'agit pas du fait que dans Excel, en fonction de l'évolution des données, vous pouvez créer même les jeux de logique les plus simples. A titre d'exemple, on peut citer le même "serpent", qui n'avait initialement rien à voir avec l'éditeur de tableur, mais qui a été reproduit par des passionnés dans leur domaine sous Excel.

Pour le reste, il faut bien comprendre que,Après avoir étudié des formules primitives ou des actions avec des données, il sera alors possible de maîtriser facilement des calculs plus complexes, par exemple, avec la création de références croisées, l'utilisation de divers types de scripts ou de scripts VB, etc. Tout cela prend du temps, donc si vous voulez étudier le programme et toutes ses possibilités au maximum, vous devrez transpirer sur la partie théorique.