Ajouter une liste déroulante à un tableau Excelpermet d'accélérer la saisie des données en offrant aux utilisateurs une liste d'éléments parmi lesquels choisir au lieu d'avoir à saisir des informations à chaque fois. Lorsque vous placez ces données dans une cellule de la feuille de calcul, une flèche commence à apparaître dans la cellule. Vous saisissez les données en cliquant sur la flèche, puis sélectionnez l'entrée souhaitée. Vous pouvez configurer une liste déroulante dans Excel en quelques minutes, ce qui améliore considérablement la vitesse de saisie de vos données. Voici une description de ce processus.
Manuel Excel
Ouvrez le tableau sur la page dont vous voulezcréer une liste déroulante. Créez une liste d'éléments à refléter dans la liste. Saisissez les données dans l'ordre dans lequel elles seront ouvertes ultérieurement. Les entrées doivent être dans la même ligne ou colonne et ne doivent pas contenir de cellules vides.
Pour répertorier les éléments souhaités dans unfeuille, cliquez sur l'onglet de la feuille dans laquelle vous souhaitez saisir des données. Sélectionnez un type, puis mettez en surbrillance le contenu qui apparaît dans la liste. Cliquez avec le bouton droit sur la plage de cellules en surbrillance et entrez un nom pour la plage dans le champ Nom, puis sélectionnez OK. Vous pouvez protéger ou masquer une feuille pour empêcher d'autres personnes d'apporter des modifications à la liste.
Les bases de la création d'une liste déroulante dans Excel
Cliquez sur la cellule que vous avez sélectionnée pour celabuts. Accédez à l'onglet Données dans le ruban Microsoft Excel. Une boîte de dialogue intitulée "Validation des données" apparaît. Allez dans l'onglet "Paramètres" et cliquez sur "Liste" dans le menu "Autoriser" situé dans la liste déroulante. Appuyez sur le bouton radio dans le menu Source. Sélectionnez la liste des éléments que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante dans Excel.
Si vous avez créé un nom de plage dans la zone Source, entrez une icône d'égalité, puis saisissez le nom de la plage.
Paramètres requis pour la création
Cochez ou décochez la case Ignorer les blancs selon que la cellule contenant la liste déroulante peut rester vide.
Accédez à l'onglet "Rédiger un message" pourafficher une boîte de message qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur la liste déroulante. Assurez-vous que la case à côté de Afficher le message d'entrée lors de la sélection d'une cellule est cochée et entrez un titre. Vous suivez donc toutes les instructions pour créer une liste déroulante dans Excel.
Cliquez sur l'onglet Échec d'alerte pouraffiche un message d'erreur si des données incorrectes sont saisies. Assurez-vous que l'avertissement «Afficher l'erreur» est activé en cochant la case appropriée.
Cliquez sur "OK" pour enregistrer les critères de validation et créer une liste déroulante.
Comment créer une liste déroulante dans Excel - notes utiles
Si l'entrée de liste déroulante dans la liste est plus grande que la taille de la cellule contenant la liste donnée, vous pouvez modifier la largeur de la cellule pour afficher tout le texte.
Pour supprimer la liste déroulante, sélectionnezla cellule qui le contient. Cliquez sur l'onglet Données dans le ruban Microsoft Excel. Cliquez sur le bouton "Validation des données" dans le groupe "Travailler avec les données". Allez dans l'onglet Paramètres, cliquez sur le bouton Effacer tout puis sur OK.
Comme vous pouvez le voir, le guide sur la façon de"Excel" faire la liste déroulante est assez simple. Cette instruction ne nécessite aucune connaissance particulière, il vous suffit de pouvoir travailler avec des feuilles de calcul à un niveau initial. Il convient également de noter que dans différentes versions d'Excel, les éléments de menu peuvent présenter des différences par rapport à ce qui précède, cela doit être pris en compte lorsque vous travaillez.
