Une lettre de garantie est un document commercialcontenant la confirmation par l'une des parties de certaines actions. Des exemples de lettres de garantie font l'objet de cet article. Ils peuvent contenir les informations suivantes:
- une demande de vente de certains services ou biens, avec leur paiement ultérieur;
- la reconnaissance des dettes qui seront remplies dans un certain délai;
- agir comme un arrangement préalable.
Souvent, les lettres de garantie agissent comme l'un desles moyens de régler un différend préalable au procès après avoir reçu une réclamation. En pratique, la lettre peut contenir des garanties concernant certaines actions.
Force juridique du document
Malgré les nombreux exemples de lettres de garantie,un tel document n'acquiert force de loi que si le contrat est signé. Et la lettre elle-même n'est qu'une confirmation de l'exécution d'une certaine clause du contrat. Même devant le tribunal, si un appel est fourni dans la confirmation sans contrat, alors un tel document sera considéré comme invalide. En termes simples, une lettre de garantie n'est que les intentions officiellement exprimées d'une personne morale.
Règles générales de compilation
Un exemple de lettre de garantie fait partie d'un flux de documents commerciaux, il doit donc contenir les informations obligatoires suivantes:
- Date de compilation et numéro sortant.
- Données du destinataire.
- Le nom du document ou l'objet de l'appel.
- Le contenu présente l'essence de la garantie.
- Les pièces jointes à la lettre, si elles sont fournies, par exemple, un calendrier de remboursement de la dette.
- La position et la signature de l'expéditeur.
Lettres de garantie des personnes morales en généralles règles sont rédigées sur papier à en-tête de l'entreprise et certifiées par un sceau. Bien qu'il n'y ait pas d'exigences strictes pour la conception de lettres rédigées sur des en-têtes officiels d'entités juridiques. Dans le même temps, il est peu probable qu'une banque accepte une lettre de garantie sans le sceau de l'entreprise.
Exemples de lettres
Exemple de lettre de garantie de paiement:
Ce document de recouvrement de créancesdoit nécessairement contenir les détails du contrat et / ou du compte, en raison desquels la dette a été constituée. Une telle lettre peut être considérée comme une sorte de lettre de change, c'est-à-dire une obligation préalable. La signature du chef comptable ou de la personne responsable du paiement dans le document doit être apposée.
Directeur de JSC "Recipient"
Au destinataire A.A.
réf. Non xxx. Date
LETTRE DE GARANTIE
En raison de difficultés financières temporaires àentreprises, paiement d'acompte n ° 000 à partir du (date), pour un montant total de XXX mille roubles, pour la fourniture de matériaux sous contrat n ° 111 à partir du (date), nous garantissons de payer avant le (date).
Signature du directeur de JSC «Garant», nom complet
Chef comptable de JSC Signature «Garant», nom complet
m.
Exemple de lettre de garantie pour le paiement d'une dette:
Directeur de JSC "Recipient"
Au destinataire A.A.
réf. №xxx Date
LETTRE DE GARANTIE
PE "Debtor" garantit le paiementdette envers PE «Prêteur» pour les services fournis pour un montant total de XXX roubles jusqu'au (date), c'est-à-dire, garantit l'exécution de la clause xx de l'accord n ° xx en date du (date).
Si notre entreprise ne remplit pas sesobligations de payer la dette dans le délai convenu, alors la pénalité prévue au contrat sera payée, soit 0,1% du montant total de la dette pour chaque jour de retard.
Coordonnées bancaires de notre société:
Nom complet de la signature du directeur du PE "Débiteur"
Chef comptable de PE Signature «débiteur» Nom complet
m.
Livraison des marchandises et exécution des travaux
Un exemple de lettre de garantie pour l'exécution des travaux:
Directeur de JSC "Recipient"
Au destinataire A.A.
réf. N ° xxx Date
LETTRE DE GARANTIE
JSC "Stroitel", sur la base du contrat n ° 000 du(date) avec votre entreprise, s'est engagé à effectuer tous les travaux de construction et d'installation de l'installation (nom, adresse) au plus tard le (date). Par cette lettre, je confirme les garanties précédemment données à l'achèvement des travaux conformément à la clause ... du contrat ci-dessus avant le (date).
Signature du directeur de JSC "Stroitel", nom complet
m.
Dans le cas d'une lettre qui ne contient pas d'obligations et de garanties de payer un certain montant, la signature du chef comptable n'est pas requise.
Exemple de lettre de garantie pour la fourniture de biens:
Directeur de JSC "Recipient"
Au destinataire A.A.
réf. №xxx Date
LETTRE DE GARANTIE
PE "Acheteur" vous demande de fournir des produits, selon la spécification n ° xxx à partir du (date), sous le contrat n ° xxx à partir du (date). Nous garantissons que le paiement sera effectué au plus tard le (date).
Si les fonds ne sont pas transférés àle délai convenu, alors cette lettre peut être considérée comme la réception d'un prêt commercial par notre organisation. PE "Vendeur" a le droit de facturer des intérêts pour l'utilisation des fonds d'autrui pendant toute la période de retard. Sur la base du calcul spécifié à la clause xxx du contrat susmentionné. Autrement dit, 1% pour chaque jour de retard.
Directeur du PE Signature «Acheteur» Nom complet
Chef comptable de l'entreprise privée Signature de «l'acheteur» Nom complet
m.
Formulation recommandée à utiliser dans une lettre
Un exemple de lettre de garantie nécessiterespect de la terminologie acceptée en matière de chiffre d'affaires. Vous ne devez pas décrire l'historique complet des relations entre les entités juridiques et entrer dans les détails pour quelle raison telle ou telle situation s'est produite. La lettre doit être courte et contenir un libellé clair, par exemple:
- Je garantis le paiement en temps opportun, à l'heure convenue, au plus tard le (date).
- En raison du changement de la situation économique dans notre région.
- Je vous garantis le retour du matériel roulant en bon état jusqu'au (date).
- Je garantis l'emploi d'un citoyen de tel ou tel (date).
- En raison de l'augmentation des tarifs pour ...
Exigences supplémentaires
Si une lettre de garantie est établie pourinstitution financière, il est recommandé de joindre une copie de l'extrait du registre d'État unifié des entités juridiques, afin que la banque ait la possibilité de confirmer les pouvoirs du responsable qui a signé le document.
Dans le cas de la rédaction et de la signature d'une lettrepersonne autorisée, puis des documents y sont joints qui peuvent confirmer l'autorité de cette personne. Cela peut être une procuration ou un protocole. L'essentiel est qu'ils contiennent une indication claire de la légalité des actions de la personne autorisée.
