Jokainen henkilöstöjohtaja on tietoinen sellaisen omaisuuden olemassaolosta kuin resoluutio. Asiakirjassa sen osoittaa organisaation johtaja. Tarkastellaan tätä vaatimusta yksityiskohtaisemmin.
Yleistä tietoa
Toimeenpaneva päätöslauselma asiakirjoista ilmaista kirjallinen ohje säädöksen toteuttamista tai käyttöä koskevasta menettelystä. Tämä ominaisuus on läsnä tulevissa tai paikallisissa papereissa. myös päätöslauselma asetetaan asiakirjoille korkeampien elinten virkamiehet. Virallisten säädösten lisäksi tämä ominaisuus on läsnä kansalaisten vetoomuksissa.
Käytännössä tietueen sisältö määrittelee menettelyn tietyn ongelman, pyynnön, hakemuksen käsittelyn ratkaisemiseksi. Yksinkertaisesti sanottuna tämä ominaisuus ilmaisee työntekijän asenteen tekoon.
Asiakirjan tarkkuus: Näyte
Sääntelylakeilla määritetään rekvisiittien rakenne. Sen tulisi sisältää seuraavat elementit:
- Esittäjän alkukirjaimet ja sukunimi.
- Toimintojen sisältö (tehtävä).
- Aikajanalla.
- Päällikön allekirjoitus.
- Päivämäärä.
Tallennuksen sisällöstä riippuen tietyt elementit voivat puuttua.
luokitus
Osana yrityksen toimintaa voi syntyäerilaiset erityisiä päätöksiä vaativat johtamisasiat. Joissakin tapauksissa toimenpiteet tiettyyn ongelmaan voivat olla tyypillisiä. Tämän jaon mukaisesti erilaisia päätöslauselmia asiakirjoista. Tiedot voivat olla erityisiä tai yleisiä.
Entisiä ilmaistaan verbillä, joka seisoo imperatiivisessa tunnelmassa tai määrittelemättömässä muodossa. Ne on osoitettu tietyille henkilöille. Kuinka he näyttävätYleiset päätöslauselmat asiakirjoista? esimerkkejä Voit tuoda sellaisen: "Suoritettavaksi", "Huomautus" jne.
pitoisuus
Asiakirjan tarkkuus pitäisi heijastaa tietoja pakatussa muodossa.Sanat on kuitenkin valittava selkeästi ja tarkkaan. Vaatimuksen on sisällettävä tyhjentävä kuvaus tekoon luonteesta ja menettelystä. Joten merkintää ”Päätä sopineeksi” ei voida pitää päätöslauselmana. Asiakirja ei salli ns. Alustavia ohjeita. Heidän joukossaan ovat seuraavat: “Ole hyvä ja tule luokseni”, “Vastaa neuvottelujen jälkeen” jne. Rpäätöslauselma asiakirjasta osaa määritellä useita esiintyjiä. Työntekijänä, jonka etunimi on etunimi, pidetään yleensä vastuuhenkilöä.
ehdot
Johtaja päättää heistätarkasteltavana olevan asiakirjan sisältö. Ohjaaja voi käyttää myös tiettyihin tekoihin vahvistettuja vakioehtoja. Määräaika ilmoitetaan numeroina. Itse päätöslauselman päivämäärä laaditaan samalla tavalla.
ohjaus
Jos valvontaa suunnitellaanAsiakirjassa päätöslauselmassa voidaan ilmoittaa siitä vastuussa oleva työntekijä. Jos valvonta koskee osaa säädöksestä, asiaankuuluvien kappaleiden tai osien yksityiskohdat heijastuvat rekvisiitta. Joka tapauksessa asiakirja on merkittävä. Se voi olla sana "Control" tai vain kirjain "K". Se sijoitetaan säädöksen vasemmalle puolelle otsikkoa tai sitä osaa vastapäätä, jonka täytäntöönpanoon valvonta perustetaan.
Tärkeä kohta
Yleisten sääntöjen mukaan asiakirja ei voiosallistua useampaan kuin yhteen päätöslauselmaan. On sallittua ilmoittaa useita yksityiskohtia, jos niiden sisältöä ei kopioida. Useimmissa tapauksissa tällaisissa päätöslauselmissa määritellään asiakirjan täytäntöönpanosäännöt.
sijoitus
Kaikkien pomojen tulisi tietää miten rekisteröintiä koskevan päätöslauselman asiakirjasta. Tämä vaatimus asetetaan säädöksen ensimmäiselle arkilleyläkulmassa. Se sijaitsee yleensä tekstin ja vastaanottajan välissä. Jos on tarpeen laatia päätöslauselma, joka on sisällöltään monimutkainen ja sisältää kaksi tai useampia ohjeita tai useita ohjeita, ne voidaan sijoittaa mihin tahansa vapaaseen tilaan ensimmäisen arkin etuosassa. Tässä tapauksessa rekvisiittien ei pitäisi vaikuttaa tekstiin ja siirtyä kenttiin.
Merkinnän tekstin valitseminen on välttämätöntäaseta hieman kulmaan. Joissain tapauksissa päätöslauselma voidaan laatia erilliselle arkille. Samalla laissa on oltava merkki tällaisen sovelluksen saatavuudesta. Allekirjoituksen lisäksi tässä tapauksessa ilmoitetaan tekijän sukunimi ja alkukirjaimet. Tällaisia päätöslauselmia kutsutaan joskus ”tiivistelmiksi”. Tämä termi on hyvin yleinen hallituksessa. Jos on tarpeen antaa päätöslauselma erilliselle arkille, se voidaan kirjoittaa käsin tai tulostaa.
Paperityöongelmat
On syytä sanoa, että tekojen japäätöslauselmien rekisteröinti - prosessit ovat melko monimutkaisia. Valtuutetun työntekijän on otettava huomioon monet sekä organisaation että psykologin luonteenomaiset vivahteet. Saapuvien toimien toteuttaminen alkaa usein päätöslauselmien toteuttamisesta. Tässä suhteessa tämän ominaisuuden arvo hallintatyökaluna on joskus absoluuttinen. Monien organisaatioiden paperityösääntöjen mukaan suurin osa saatavista asiakirjoista, sisällöstä ja tärkeysasteesta riippumatta, lähetetään ensin päähän. Hän tutkii saapuvan paperin ja tekee tarvittavat merkinnät.
Sen jälkeen asiakirjat lähetetäänsuorat esiintyjät. Tällä toimintamenetelmällä on useita haittoja. Ensinnäkin, odottamisen kesto sen harkinnan perusteella ylittää tietyissä tapauksissa sen kanssa työskentelyn ajan. Lisäksi prosessi voi viedä jopa 80% tilauksen toteuttamisen kokonaisajasta. Lisäksi todettiin, että kirjeenvaihto pään kanssa kestää keskimäärin enintään kaksi päivää viikossa. Seurauksena on, että johtajan halu kattaa koko saapuvan postin määrä johtaa viivästykseen toimeksiantojen toteuttamisessa. Lisäksi johtajat ovat jatkuvasti hajamieltyinä ajankohtaisten johtamiskysymysten ratkaisemisesta.
Mahdolliset korjaustoimenpiteet
On olemassa useita tapoja ratkaista ongelmia.Paras vaihtoehto on luoda erityispalvelu, joka vastaa tulevan postin alustavasta tutkinnasta. Tämän osaston työntekijät päättävät itse kenelle ja mihin teko siirretään. Lisäksi ei pitäisi ottaa huomioon niinkään asiakirjassa mainittua vastaanottajaa kuin sen sisältöä. Asiantuntijat suosittelevat luettelon laatimista asiakirjatyypeistä, kysymyksistä, virkamiehistä tai yksiköistä, joille ne on lähetettävä. Tällaiset luettelot poistavat tarpeettoman tiedon saamisen viranomaisille ja nopeuttavan tiedon vastaanottamista asianmukaiselle työntekijälle.
Johtajuuden tulisi olla tärkeinasiakirjoja. Näihin kuuluvat erityisesti määräykset, asetukset, asetukset ja muut korkeampien rakenteiden säädökset. On syytä sanoa, että tämä käytäntö aiheuttaa paljon väärinkäsityksiä monien ohjaajien keskuudessa. Johtajat yrittävät harkita kaikkia saapuvia asiakirjoja ja väittävät, että on välttämätöntä olla ajan tasalla kaikista organisaation asioista. Tällaisissa tapauksissa on mahdollista koota luettelot saapuneesta kirjeenvaihdosta työpäivää, viikkoa varten, ilmoittaen työntekijät, joille nämä tai kyseiset toimet on lähetetty.
Säästää aikaa
Päätöslauselmien antamiseen kuluvan ajan lyhentäminenavustaja tai sihteeri voi laatia tyypillisen tekstin etukäteen ja ehdottaa pomolle. Jos ohjaaja on samaa mieltä sisällön kanssa, hänen on vain allekirjoitettava ja ilmoitettava päivämäärä. Käytetyt päätöslauselmat voidaan hyvin virallistaa. Suurimmalla osalla niistä on muutamia lukuun ottamatta tyypillinen, toistuva luonne. Ne kaikki voidaan pienentää 10-15 vaihtoehdoksi ja tulostaa arkille. Asiakirjaa tarkastellessaan johtaja korostaa haluttua tarkkuutta. Tämä taulukko seuraa sitten esittäjää hierarkkisesti.
lisäksi
Tarkkuuden sisältö määrää järjestyksenasiakirjan täytäntöönpano, kielteinen tai myönteinen päätös laissa esitetystä kysymyksestä. Tämän vuoksi monet ohjaajat käyttävät rekvisiitassaan erilaisia merkintäjärjestelmiä. Ne tarjoavat mahdollisuuden liikkumiseen toimistotyön muodollisen luonteen puitteissa.
Tyypillisesti käytetään yleissopimuksiakun tehdään päätöslauselmia kansalaisten vetoomuksista ja henkilökohtaisista vastaanotoista. Joten yhdessä organisaatioissa, jos asiaan on saatu myönteinen ratkaisu, asiakkaan edessä olevaan tekoon sisältyvää ohjetta ei hyväksytty suoritettavaksi, jos "Inform" -merkki puuttuu. Toisessa laitoksessa päätöslauselmaa ei noudatettu, jos se oli kirjoitettu mustalla eikä violetilla musteella. Tällaisten "erityisten" sääntöjen luominen ei ole harvinaista. Usein käytäntöjen avulla voit välttää tai päinvastoin ratkaista nopeasti vaikeita kysymyksiä, jotka syntyvät henkilöstön kanssa tehtävässä työssä.
