Taseen selittävä huomautus - pakollinenosa tilinpäätöstä. Tätä säännellään kirjanpitoasetuksen nro 4/99 ”Organisaation tilinpäätös” 5 kohdassa. Tässä asiakirjassa esitetään tiedot yrityksen laskentaperiaatteista, joita tarvitaan kaikkien taloudellisen toiminnan indikaattorien täydelliseen analysointiin.
Taseen selittävä huomautus puuttuu vain pienissä yrityksissä tai sosiaalisesti suuntautuneissa voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa, joille tarkastusta ei vaadita.
Asiakirja sisältää:
• yleistä tietoa yrityksestä;
• tilinpäätöksen laatimisperiaatteet;
• täydelliset tiedot varoista ja veloista;
• taserakenne;
• voittojen dynamiikan arviointi;
• tiedot tuloista ja menoista;
• liiketoiminnan arviointi;
• tiedot sidoksissa olevista henkilöistä;
• tiedot raportoinnin jälkeen tapahtuneista tapahtumista ja paljon muuta.
Taseen selittävä liite sisältää tietojaorganisaatiosta: oikeushenkilön täydellinen nimi, organisaatio- ja oikeudellinen muoto, hallintorakenne, todellinen ja juridinen osoite, valtuutetun pääoman koko, tiedot yrityksen perustajista ja keskimääräinen vuotuinen henkilöstömäärä. Kaikki nämä tiedot on ilmoitettu alussa, ja sen jälkeen on lauseke tilinpäätöksen laatimisperiaatteista. Tämä on erittäin tärkeä osa, koska ilman sitä tämä huomautus on epätäydellinen eikä noudata vaadittua muotoa. Se paljastaa kirjanpitosäännöt. Jos raportointikaudella niitä muutettiin, kaikki tapahtuneet muutokset ja niiden syyt ilmoitetaan.
Kolmas osa sisältää kaiken tiedonkäyttöomaisuus, yrityksen osakkeet sekä tiedot rahoitusinvestoinneista ja lainoista. Jos yhtiöllä on valuuttamääräisiä varoja, ne on myös ilmoitettu tässä osiossa. Selittävän huomautuksen neljäs kappale sisältää analyysin ja arvioinnin taserakenteesta: likviditeettisuhde, vakavaraisuus, kannattavuus jne. Seuraavaksi on tietoja, jotka paljastavat kaikki organisaation tulo- ja kululähteet, mukaan lukien vaihtokaupat.
Venäjän valtiovarainministeriön tietojen nro PZ-10/2012 mukaantaseen selitys voidaan laatia vapaassa muodossa, koska se ei ole osa tiukkaa kirjanpitoa ja se on tarkoitettu yrityksen omistajille. Esimerkki taseen selityksestä on valtiovarainministeriön kiertokirjeiden virallisissa liitteissä. Samanaikaisesti sinun ei pidä sekoittaa liitettä viralliseen selitykseen taseeseen, joka suoritetaan taulukkomuodossa, jonka organisaatio määrittelee itsenäisesti. Selitysten tarkoituksena on purkaa kaikki tilinpäätöksen rivit.
Selittävä huomautus - esimerkki yhdistetyistäyksi asiakirja, joka osoittaa selvästi yrityksen taloudellisen toiminnan kaikki puolet ja näkökohdat. Kaikki perustiedot on tiivistetty. Tämä asiakirja on yhtä hyödyllinen yrityksen omistajille sekä olemassa oleville ja mahdollisille sijoittajille.
