Toiminnallinen lähestymistapa ehdottaa harkintaamikä tahansa esine tai ilmiö sen toimintojen kannalta. Se auttaa "kypsymään juuressa" häiritsemättä tärkeitä yksityiskohtia ja käyttämään järkevästi käytettävissä olevia resursseja.
Mikä on toiminto
Toiminnon käsitteelle on monia määritelmiä. Katsotaanpa joitain heistä:
- Järjestelmän ominaisuus, joka määrittelee sen ja näkyy argumentin edessä. (Esimerkiksi puu taipuu, koska tuuli puhaltaa, ei tuuli, koska puu taipuu).
- Eri rakenteille ja prosesseille annettu rooli sen järjestelmän eheyden ylläpitämiseksi, johon ne kuuluvat.
- Esineiden ominaisuuksien ulkoinen ilmentyminen.
- Aktiivisuus tai velvollisuus, työ (esimerkiksi kehon elimet).
- Toimintojen joukko, jolla toiminto suoritetaan. (Mieli on funktio (Kantin mukaan), eli se toimii tunnetuksen ja toimintojen kautta).
- Tietyn luokan alkioiden vertailu, kahden suureen suhde ( x ja at matematiikassa).
- ”Toiminnassa ajateltava olemassaolo” (Goethe).
Kukin funktion määritelmä heijastuu yhdessä lähestymistavassa saman nimiseen menetelmään. Siksi eri tieteet tulkitsevat toiminnallisen lähestymistavan määritelmän omalla tavallaan.
Toimiva menetelmä tieteessä
Toiminnallinen lähestymistapa on monimutkainen, suhteellisen yksinkertainen ja ymmärrettävä, minkä vuoksi sitä käytetään eri tieteenaloilla:
- Biologiassa.Sen avulla rakennettiin organismijoukon teoria. Toinen esimerkki on I.P.Pavlovin teoria korkeammasta hermostollisesta aktiivisuudesta ja muut teoriat, jotka kuvaavat kehon toiminnallisia järjestelmiä.
- Sosiologiassa.Tämä lähestymistapa on yksi perustavanlaatuisista ja tavalla tai toisella sitä esiintyy jokaisessa konseptissa. Korostamalla tutkittavan sosiaalisen vuorovaikutuksen elementtejä, sosiologit pohtivat niiden arvoja (toimintoja) erilaisten lähestymistapojen prisman kautta.
- Kybernetiikassa.Kybernetiikan teoreettinen perusta - automaattien teoria - rakennetaan juuri toiminnallisen lähestymistavan pohjalta. Kaikkea laitetta pidetään mustana laatikkona, jonka sisältöä ei tunneta, se paljastuu sen ratkaisemien tehtävien ja toimintojen tutkimisen aikana.
- Kielitieteessä. Toiminnallinen-semanttinen lähestymistapa kielten tutkimiseen käsittää uusien sanojen tutkimuksen käsitteiden (toimintojen) kautta.
- Taloustieteessä. K. Marx ja F. Engels korostivat sosiaalisten ja taloudellisten prosessien toiminnallista olemusta tarkastelemalla hyödykesuhteita toimintosarjan avulla.
Toiminnallisen lähestymistavan pääpiirre eri tieteissä on suuntautuminen ulkoisiin ilmenemismuotoihin. Prosessin tai ilmiön olemusta ei oteta huomioon.
Johtamistapa
Toiminnallinen lähestymistapa on hyvin yleinen vuonnahallinto. Siksi on järkevää asettua tarkemmin tähän erityiseen käyttötapaukseen. Sitä on erittäin helppo käyttää, koska lähes kaikilla maan yrityksillä on selkeä hallintorakenne.
Hieman johtamismenetelmistä
Johtamismenetelmissä oletetaan tavoitteiden, lakien, periaatteiden, menetelmien ja toimintojen sekä tekniikoiden ja johtamistapojen läsnäolo. Yli tusina lähestymistapaa tuotannon hallintaan erottuu:
- Hallinnollinen. Se koostuu velvollisuuksien ja oikeuksien, standardien, kustannusten jne. Sääntelystä.
- Lisääntymiskyky. Keskity kuluttajien tarpeiden tyydyttämiseen jatkamalla jatkuvasti tuotteiden tai palvelujen tuotantoa vähäisin kustannuksin.
- Dynaaminen. Pitää hallinnan kohdetta sen takautuvan ja tulevan analyysin prisman kautta
- Liittäminen. Sen tavoitteena on vahvistaa suhdetta valvontajärjestelmän elementtien välillä.
- Määrällinen. Siihen sisältyy siirtyminen kvalitatiivisista arvioihin kvantitatiivisissa arvioinneissa käyttäen teknisiä ja matemaattisia laskelmia, asiantuntija-arvioita jne.
- Monimutkainen. Pitää välttämättömänä ottaa huomioon hallinnon tekniset, ympäristöön liittyvät, taloudelliset, sosiaaliset, taloudelliset, poliittiset ja muut näkökohdat.
- Markkinointi. Tarjoaa suuntautumisen kuluttajien pyyntöihin ongelmien ratkaisemisessa.
- Normatiivinen. Määrittää hallintastandardit kaikille osajärjestelmille.
- Käyttäytyminen. Sen tarkoituksena on auttaa työntekijöitä ymmärtämään kykynsä, mikä lisää organisaation tehokkuutta tietämällä kunkin työntekijän oman arvonsa.
- Prosessi. Pitää johtamistoimintoja johtamisprosessina, jossa kaikki elementit ovat yhteydessä toisiinsa.
- Systeeminen. Oletetaan, että mikä tahansa ohjausjärjestelmä on kokoelma toisiinsa liittyviä elementtejä.
- Tilannekohtainen. Sanotaan, että hallintamenetelmät voivat muuttua tilanteesta riippuen.
- Toimiva. Toiminnallisen menetelmän ydin on lähestymistavassa ohjausobjektiin sen tekemien teosten joukona.
Toiminnallisten ja prosessilähestymistapojen vertailu
Johtamistavat, kuten toiminnalliset japrosessia, verrataan usein, koska ne lähestyvät sitä kahdelta vastakkaiselta puolelta. Ensimmäinen tarkastelee sitä staattisina, organisaation tehtävien kautta ja toinen - dynamiikassa, siinä tapahtuvien prosessien kautta.
Vaikka monet katsovat prosessilähestymistavan olevan laadukkaampaa, organisaation suorituskyvyn arvioiminen sen avulla on hyvin vaikeaa, samoin kuin minkä tahansa dynaamisen prosessin arviointi.
Mitä tulee ominaisuuksien arviointiin, tässäkaikki on paljon yksinkertaisempaa ja selkeämpää, kaikki voidaan kirjaimellisesti "laittaa hyllyille" ja löytää ne, joiden toteuttaminen on erittäin välttämätöntä, ja ne, jotka voidaan laiminlyödä. Tärkeintä on, että niiden analyysi perustuu yrityksen tavoitteisiin.
Soveltaminen hallinnossa
Olemme jo todenneet, että toiminnallinen lähestymistapa johtamiseen tarkoittaa organisaation toiminnan esittämistä erikseen määriteltyinä tehtävinä.
Nämä toiminnot on osoitettu tietyilleyhtiön divisioonat. Tiettyjen johtotehtävien toteuttamiseksi on luotava todistettu mekanismi kullekin osastolle osoitetun työn toteuttamiseksi.
Osoittautuu, että toiminnallinen lähestymistapa järjestelmäänjohto on viranomaisen delegointi tehtävien kautta, jotka organisaation tiettyjen osastojen on suoritettava (esimerkiksi koulutusjärjestelmässä nämä ovat osastoja, instituutteja, tiedekuntia, ja liikeyrityksessä nämä ovat tuotannon, logistiikan, henkilöstön osastoja , jne.). Kunkin osaston kärjessä on toiminnallinen johtaja, joka vastaa koko osaston työstä.
Toiminnot voidaan sitten jakaa alitoimintoihinosastolle ilmestyy useita osastoja, jotka osallistuvat niiden toteuttamiseen. Täten organisaatio tulee olemaan hajautettu järjestelmä yksiköistä, jotka suorittavat selkeästi määritellyt tehtävänsä (vastaavasti johto toteutetaan järjestelmäkohtaisella lähestymistavalla).
edut
Tätä lähestymistapaa käytetään usein johtamisessa sen harvojen, mutta merkittävien etujen vuoksi.
Toiminnallisen lähestymistavan edut ovat:
- yhden miehen johtamisen periaatteen säilyttäminen;
- ymmärrettävät työolot;
- vakaus ja avoimuus.
puutteet
Toiminnallista lähestymistapaa arvostellaan usein, koska sillä on monia haittoja, kuten:
- osastojen keskittyminen sisäisten tavoitteiden saavuttamiseen, ei yrityksen kokonaistavoitteeseen;
- epäterveellinen kilpailu osastojen välillä;
- pitkäaikainen päätöksenteko monimutkaisen ja laajan rakenteen vuoksi;
- heikko sopeutumiskyky muutoksiin;
- vähän joustavuutta ja sopeutuvuutta muuttuviin tilanteisiin.
Se on mielenkiintoista
Lopuksi haluaisin antaa esimerkkejä toiminnallisen menetelmän odottamattomasta käytöstä ja jakaa mielenkiintoisia faktoja siitä:
- Toiminnallinen lähestymistapa suunnitteluun sisältäämukavien huonekalujen tai muiden sisustustuotteiden käyttö. Nykyaikaisten sisustussuunnittelijoiden päämotto on: "Kauneus ja mukavuus yhdessä pullossa."
- Toisaalta toiminnallinen lähestymistapa vanhemmuuteenon saanut negatiivisen arvion, koska siihen sisältyy muodollinen työ oppilaiden kanssa: kattamattomien alueiden määrän systemaattinen harjoittaminen, loputon rakentaminen ja sanallinen vaikuttaminen, oppilaiden passiivinen asenne ja moraalin ja etiikan virallinen rinnastaminen, heidän päänsä poissaolo yhteys käyttäytymisen ja sen tietoisuuden välillä.
- Menetelmän soveltaminen keittovälineissäkäyttää vain terveydelle hyödyllisiä tuotteita ja samalla sitä voidaan käyttää monin eri tavoin. (Maito ottaa toiminnallisuuden ensimmäisen sijan, koska sitä voidaan käyttää sekä "raakana" että maitotuotteina (juusto, raejuusto, smetana, kefiiri jne.) Sekä keittojen, leivonnaisten valmistamiseen. ja monia muita ruokia siitä).
- Toiminnallinen lähestymistapa on aktiivisesti käytössäjotkut kunto-ohjaajat. He tarjoavat koulutusta vain niille lihasryhmille, joista on hyötyä asiakkailleen elämässä: raskaiden laukkujen vetäminen, lapsen kantaminen käsivarsissa, lattian pesu, hyppyjen lätäköiden yli hyppääminen, portaiden kiipeäminen jne. Koulutettu vartalo sopeutuu kuormituksiin nopeammin.
Toiminnallinen lähestymistapa ei suinkaan ole "kauan unohdettu menneisyys". Sitä käytetään menestyksekkäästi nykyaikaisessa tieteessä ja se on näkymättömästi läsnä jokapäiväisessä elämässämme.
