Nykyaikaisissa olosuhteissa merkittävä osa kaikistaMaksut suoritetaan muina kuin käteisvaroina, ja käteisliikevaihtoa pienennetään asteittain, myös valtion vaikutuksesta. Käteisettömän kassavirran ongelmien välttämiseksi sinun on tiedettävä, kuinka maksumääräys täytetään tai muun tyyppiset ratkaisuasiakirjat.
Erilaiset selvitysasiakirjat laaditaan pääasiassa paperille, mutta sähköisten digitaalisten allekirjoitusten kanssa käytettävien sähköisten järjestelmien käyttö on lisääntymässä.
Yleisin ratkaisuAsiakirjojen määrä on maksumääräys, joka vaatii palvelevaa pankkia siirtämään tietyn määrän rahaa maksajan tililtä maksunsaajalle.
Maksumääräys voi olla osapuolten sopimuksella kiireellinen tai ennenaikainen. Pikamaksumääräystä käytetään seuraavissa tapauksissa:
- maksu tuotteen lähettämisen jälkeen, toisin sanoen suoran hyväksynnän kautta;
- ennakkomaksu, eli maksu ennen töitä, tavaroiden toimitus;
- osittaiset maksut suurten liiketoimien tapauksessa.
Lisäksi maksumääräys voidaan maksaa kokonaan tai osittain, jos tilillä ei ole tarvittavaa rahaa. Tämä merkitään maksutodistukseen.
Maksupyyntö puolestaan on kuinolisi peilikuva tehtävästä. Tämä on ostajalle suunnatun tavarantoimittajan vaatimus maksuista tavaroista ja palveluista. Maksajan tulee tuoda pankkiin hyväksyntä maksulle kolmen päivän kuluessa. Maksaja on päättänyt suorittaa maksun vastaanotetusta maksupyynnöstä ja toimittaa tämän asiakirjan pankille hyväksytyn summan siirtämiseksi myyjän tilille. Näin ollen maksupyynnön laatii toisin kuin tilauksen, varojen vastaanottaja, ei maksaja. Se edustaa maksajan vaatimusta pankille suorittaa maksu toimitettujen tuotteiden toimitus- ja toimitusasiakirjojen mukaisesti.
Maksupyyntöjen perusteella tehdyt järjestelyt ovat seuraavatyksityiskohdat: Kuten jo todettiin, vastaanottajan on vastattava pyyntöön viimeistään kolmen pankkipäivän kuluessa hyväksymällä tai estämällä se. Kieltäytymisen on oltava perusteltu. Maksupyyntö laaditaan lomakkeen tyhjälle numerolle 0401061.
On myös syytä huomata, että kaikki pankkiasiakirjat laaditaan kolmena kappaleena, jotka varmennetaan valtuutettujen henkilöiden allekirjoituksella ja organisaation sinetillä.
Kaikki pankkidokumentit riippumatta niistätyypillä on oltava tarvittavat tiedot - kuten asiakirjan nimi, määrä, päivämäärä, numero sekä varojen ja niitä palvelevien pankkien vastaanottajan ja maksajan tiedot. Maksutyyppi ja prioriteetti on myös ilmoitettu.
Verojen ja maksujen maksamiseksi valtion talousarvioon, KBK, OKATO, on ilmoitettava myös ajanjakso, jolle maksu suoritetaan, ja sen tyyppi.
Näiden selvitysasiakirjojen lisäksi käytännössä käytetään myös sekkejä, rembursseja ja perintää.
Huolimatta siitä, että maksumääräys ja maksupyyntö ovat yksinkertaisimpia ja edullisimpia maksutapoja, näillä maksutavoilla on etunsa.
Hyvityskirjalle - tämä on usko siihen, että kaikkitavaroita koskevat asiakirjat toteutetaan asianmukaisesti ja siirretään määräajassa. Perintä takaa myös minimaaliset riskit, jotka liittyvät toimittajan sopimusvelvoitteiden noudattamatta jättämiseen. Joka tapauksessa, jos toimittaja ei täytä velvoitteitaan kunnolla, rahaa ei siirretä hänelle. Tämä vaihtoehto on erittäin hyödyllinen työskennellessään uusien kumppanien kanssa, koska se minimoi riskit.
Miinukset kaikille samalle tyypille: suhteelliset korkeat kustannukset ja huomattavat työvoimakustannukset näiden laskelmien kirjaamiseksi.
