Materiaalit ja raaka-aineet ovat peräisin vastuullisista henkilöistäostetut käteisvarat sekä toimittajat. Määritetyt resurssit voivat näkyä yrityksessä oman tuotannon ja käyttöomaisuushyödykkeiden poiston vuoksi. On olemassa tietty järjestys, jonka mukaisesti materiaalien vastaanottamisen kirjanpito suoritetaan.
Toimittaja ja toimitetut tuotteetlähettää ostajan saateasiakirjat. Näitä ovat muun muassa konossementit, maksupyyntö (yksi kopio suoraan ostajalle, toinen pankin kautta), laskun kuitti ja muut. Menettely, jonka mukaisesti kirjanpidon laatiminen kirjanpidossa suoritetaan, varmistaa, että ostajan kirjanpitäjä täyttää oheiset asiakirjat. Todentamisen jälkeen asiakirjat siirretään vastuuhenkilölle - hankinnan toimeksisaajalle.
Osto-osasto tarkistaalaajuuden, määrän, laadun, toimitusajan, hintojen ja muiden asioiden noudattaminen. Sovittelun tai muun saateasiakirjan yhteensovittamisen tulosten mukaan tehdään osittainen tai täydellinen hyväksyntä (suostumus maksuun).
Порядок, в соответствии с которым производится varastojen kirjanpito (inventaario), sisältää toimenpiteitä tavaroiden vastaanottamisen ja haun valvomiseksi. Näihin tarkoituksiin erityinen lehti. Rekisteröintiloki ilmoittaa rekisteröintinumeron, toimittajan nimen, tallennuksen päivämäärän, lastin tyypin, kuljetusasiakirjan numeron ja päivämäärän, kuittihakemuksen tai lupahakemuksen hyväksymiskertomuksen ja muut tiedot. Huomautuksissa ilmoitetaan tiedot maksusta tai sen epäämisestä.
Vahvistuksen jälkeen maksupyynnöt siirtyvät kirjanpitoon. Tulot siirretään huolitsijalle, vastaanotetaan ja toimitetaan rahtia.
Järjestyksen mukaanMPZ: n kirjanpito tehdään, huolitsija hyväksyy saapuneen rahdin paikkojen massaan ja määrään. Kun havaitaan merkkejä, jotka aiheuttavat epäilyksiä vastaanotetun lastin turvallisuudesta, valtuutetulla henkilöllä on oikeus vaatia tarkastusta kuljetuksen järjestöltä. Massan, paikkojen, kontin vaurioiden havaitsemisen, vahingoittumisen, erityisen (kaupallisen) säädöksen laatiminen. Tämä asiakirja on perusta, johon väitteet toimitetaan toimittajalle tai kuljetusorganisaatiolle.
Materiaalien vastaanottaminen varastosta toisessa kaupungissahuolitsija suorittaa vaatteen ja valtakirjan mukaisesti. Asiakirjoissa on luettelo vastaanotettavista tavaroista. Kuljettajan hyväksymässä prosessissa tehdään paitsi kvantitatiivinen, myös kvalitatiivinen tarkastus.
Hyväksytyt tuotteet toimitetaan yritykselle.Kuormatraktori toimittaa materiaalit varastoon. Hyväksynnän tekee varastonhoitaja, joka tarkistaa lastin laadun ja määrän noudattamisen toimittajan tilin tiedoilla. Varastojen kirjanpidon suorittamisjärjestyksessä määrätään, että varastonpitäjä saa vastaanotetun rahdin vastaanottamisesta luottotodistuksen. Tilauksen allekirjoittavat huolintaliike ja varastonhoitaja.
Vaihto-omaisuuden kirjanpito suoritetaan sopivissa yksiköissä (numeerinen, lineaarinen, tilavuus, paino). Kun rahti saapuu yhteen yksikköön ja kulutus toisessa, käytetään samanaikaisesti kahta mittayksikköä.
Jos todellisen välillä ei ole erojatoimittajan tiedot ja tiedot, lähettäminen on sallittua ilman kuittijärjestystä. Tällöin toimittajan asiakirja leimataan tilauksen tärkeimmistä vaatimuksista.
Materiaalit luovutetaan yrityksen varastosta kotitalouksien kulutukseen, tuotantotarpeisiin, jalostukseen, samoin kuin likvideiden ja ylijäämävarastojen myymiseen.
