Nykyaikaisissa olosuhteissa yrityskirjanpidossakäytetään kansainvälisessä käytännössä sovellettavia kirjanpitoperiaatteita. Kaikkia näitä periaatteita käytetään nykyaikaisen johtamisen käytännön ongelmien ratkaisemiseen. Ne voidaan ehdollisesti jakaa kahteen ryhmään.
Ensimmäinen ryhmä on kirjanpidon perusperiaatteet, jotka edellyttävät tiettyjä ehtoja eivätkä muutu. Niitä kutsutaan myös oletuksiksi:
- Omaisuuden eristämisen periaate.
Yrityksen taseessa otetaan huomioon vain sen oma omaisuus, joka on erillinen organisaation ja muiden yritysten työntekijöille kuuluvasta omaisuudesta.
- Jatkuvan toiminnan periaate.
Sanotaan, että yritys jatkaasen toimintaa, mikä on tärkeää velkojille, jotka voivat olla varmoja velvoitteiden takaisinmaksusta tulevaisuudessa. Koska yritys ei aio vähentää tai selvittää omaa toimintaansa.
- Sisältö on etusijalla muotoon nähden. Liiketoimintaa koskevat tiedot ovat erittäin tärkeitä taloudellisesta näkökulmasta.
- Johdonmukaisuus.
Synteettisten ja analyyttisten tilien saldot kuukauden ensimmäisenä päivänä ovat samat.
Toinen ryhmä esittelee kirjanpidon perusperiaatteet, joita kutsutaan vaatimuksiksi:
- Täydellisyyden, objektiivisuuden periaate
Kun kaikki liiketapahtumat otetaan huomioon kirjanpidossa kaikissa vaiheissa ja vahvistetaan ensisijaisilla asiakirjoilla.
- Harkinnan periaate.
Jossa enemmän huomiota kiinnitetään kustannuksiin,tappiot ja velat kuin tuotot ja varat, eivät salli laskennan yliarvioida varoja ja tuloja, aliarvioida kustannukset ja velat eivätkä salli piilotetun varannon muodostamista.
- Johdonmukaisuuden periaate.
Samalla yrityksen kirjanpitopolitiikkaa sovelletaan johdonmukaisesti raportointijaksolta toiselle, mikä antaa sinulle mahdollisuuden saada vertailukelpoisia raportteja.
Joskus kirjanpitoperiaatteet ovat selkeätosoittavat, että on aina oltava joustavaa ja otettava huomioon kirjanpito-osaston toimittamat tiedot. Esimerkiksi tietojen toimittamisen ajantasaisuuden periaate lisää sen luotettavuutta ja tarkkuutta viivästyessä, vaikka se tekee siitä vain merkityksetöntä tällaisessa tapauksessa. Sopimuksia tehdessä oikea-aikaiset ennakoidut tiedot ja tuloslaskelmat ovat tärkeämpiä kuin kaikkien tilikauden kirjanpitotietojen toimittaminen, mutta pitkällä viiveellä.
- Suoriteperuste.
Kun liiketoimi viittaaraportointijakso, jonka aikana se tapahtui, riippumatta tästä toiminnasta maksetusta tai vastaanotetusta rahasta. Esimerkiksi tulot kirjataan sillä hetkellä, kun tavarat vastaanotettiin, ei silloin, kun maksu suoritettiin. Huomioon otetaan myös vaatimustenmukaisuuden periaate, jonka mukaan tulot korreloidaan kulujen kanssa sillä kaudella, jolloin ne saadaan näiden kulujen perusteella. Eri raportointikausien tuotot ja kulut käsitellään kuitenkin erikseen.
- Kaksinkertaisen merkinnän periaate
Kaikki liiketapahtumat heijastuvat kirjanpitoon kaksinkertaisen kirjaamisen perusteella, eli samat määrät kirjataan tilien veloitukselle ja hyvitykselle.
- Säännöllisyyden periaate.
Tarjoaa taseen ja tuloksen valmistelun raportointikaudelta: kuukausi, vuosineljännes, vuosi.
Lähes kaikki maan organisaatiot soveltavat seuraavia kirjanpitoperiaatteita päivittäisessä käytännössä riippumatta toiminnastaan:
- Rahapolitiikan mittauksen periaate, kun maan mittayksikköä käytetään valuuttana.
- Luottamuksellisuuden periaate, jossa aineellinen ja rikosoikeudellinen vastuu määrätään organisaation liikesalaisuuden paljastamisesta.
- Ymmärrettävyyden ja osuvuuden periaatteiden tulisi auttaa käyttäjiä heidän päätöksenteossaan.
- Totuudenmukaisuuden ja puolueettomuuden periaate antaa todellisen kuvan organisaation taloudellisesta tilanteesta.
Kaikki nämä kirjanpidon järjestämisen periaatteet sekä yksityishenkilöille että oikeushenkilöille tuottavat voittoa eivätkä ole ristiriidassa maan lainsäädännön kanssa.
