Järjestellä tietoja meneillään olevistayrityksen tai organisaation taloudellisia ja taloudellisia toimintoja rahana ilmaistuna käytetään erilaisia kirjanpitomuotoja. Kirjanpidossa laskentamuoto on tarvittavien tietojen järjestelmällisyys ja käsittely analyyttisten ja synteettisten rekistereiden avulla. Tietoja käsitellään välttämättä ottaen huomioon järjestelmällisyys, tietueiden järjestys ja rekisteröidyn aineiston suhde.
Kirjanpitolomakkeet kirjanpidossa
Venäjän federaation säädökset ovat tähän mennessä sallineet seuraavat kirjanpitomuodot:
1.Muistomääräysten avulla. Analyyttinen kirjanpito suoritetaan korteilla, sitten tiedot syntetisoidaan kirjarekisteriin. Jokaisesta liiketoimesta, joka on vahvistettu ensisijaisella asiakirjalla, on laadittava muistotilaus. Ensisijaisten asiakirjojen ryhmälle voidaan laatia muistomerkkirekisteri kumulatiivisen lausunnon perusteella. Esimerkiksi useille saman tyyppisille laskuille, jotka on ennalta syötetty tiliotteeseen, tehdään yksi kokonaissummaa vastaava merkintä linkin kanssa asiakirjaan. Rahtikirjat, sekit, kuitit on liitettävä.
2. "Main Book" -lehden käyttö. Tämä on eräänlainen tilaus-muistomuotoinen kirjanpito. Tällöin liiketapahtumat kirjataan yhdistetyssä pääkirjaan päiväkirjan muodossa. Tässä kronologisessa järjestyksessä muistomerkkirekisterit rekisteröidään yhdessä synteettisten tilien järjestelmällisen tiedon kanssa. Tämä rekisteri heijastaa kaikkien tilien luotto- ja veloitustoimien synteettistä kirjanpitoa. Tähän synteettisten tilien pääkirjaan merkitään kunkin kuukauden alussa saldot. Jokaisen kuukauden lopussa myös saldot lasketaan ja kirjataan. Tämän rekisterin sisältämät tiedot ovat perustana yhtiön taseen laatimiselle.
3. Tilauspäiväkirjojen käyttö. Tämän kirjanpitomuodon rekisteri on tilauspäiväkirjat, jotka ovat piirrettyjä ruudukoita sisältäviä taulukoita, joissa taloudellisten ja rahoitustapahtumien tärkeimmät tiedot pidetään järjestelmällisesti suoraan ensisijaisista asiakirjoista. Kunkin analyyttisen tai synteettisen tilin liike näkyy erillisessä päiväkirjajärjestyksessä. Usein kirjanpito tällaisissa rekistereissä yhdistetään tietojen tallentamiseen kumulatiivisissa lausekkeissa. Sitten kaikkien olemassa olevien tilauspäiväkirjojen hyvitys- ja veloitustoimien kokonaisnumeeriset tulokset siirretään sitten pääkirjaan.
4. Automaattisten kirjanpito-ohjelmistotaulukoiden käyttö Tässä tapauksessa rekisterit ovat taulukoita, joihin syötetään numeerisia tietoja. Ohjelma laskee ja antaa tuloksen automaattisesti.
5. Yksinkertaistetun kirjanpitomenetelmän käyttö. Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään tällaisesta lomakkeesta yksittäisten yritysten taloudellisen ja rahoituksellisen toiminnan kirjaamiseksi. Rekisteri on päiväkirja yrityksen omaisuuden kirjanpitoa varten. Kaikki nykyiset tietueet syötetään siihen peräkkäin.
Kirjanpitomuodon valitseminen
Paremman kirjanpitomuodon valitseminenmikä on kätevin kirjanpitoa yrityksen tai organisaation taloudellisille ja taloudellisille prosesseille, riippuu useista tekijöistä. Jos yritys on suuri ja suorittaa säännöllisesti finanssitransaktioita suuressa mittakaavassa, olisi tietysti tarkoituksenmukaisempaa valita ja vahvistaa yrityksen kirjanpitoprosessissa automaattinen kirjanpitomuoto.
Kirjanpitotekniikat ja lomakkeet määritetäänyrityksen johtaja kirjanpidossa käytettävissä olevan työn määrän mukaan. Pienelle yksittäiselle yritykselle, jossa joskus on vain yksi työntekijä (yrittäjä itse) ja toiminnan määrä tai vaihtuvuus on pieni, ei ole kannattavaa palkata toista henkilöstöyksikköä. Siksi perustaja itse pitää kirjaa yksinkertaistetun järjestelmän mukaisesti.
