Kirjanpitojärjestelmän tilien kirjeenvaihtokirjanpito on tietty kirja liiketoimista, jotka ovat toisiinsa sidoksissa ja jatkuvissa, tilinpidon tuen tileihin. Suhde saavutetaan käyttämällä sellaista tekniikkaa kuin kaksinkertainen merkintä, eli jokaisen tapahtuman kirjaaminen suoritetaan ensimmäisen tilin veloituksella ja samanaikaisesti toisen tilin hyväksyminen. Osoittautuu, että kahden kirjeenvaihtajan tilinpidon välillä muodostuu tietty suhde, jota kutsutaan tilien kirjeenvaihdoksi. Tällaisia tilejä kutsutaan yleensä kirjeenvaihtajien tileiksi.
Samanlainen tapahtumien raportointilisää merkittävästi koko kirjanpitojärjestelmän luotettavuutta. Lisäksi taloudellisen toiminnan ydin on paljon oikeampi. Tuloksena on kyky analysoida kaikki toiminnot suoritetaan kirjanpitoon ilman ongelmia ja asiantuntijoiden pohjalta tämä näyttö on kyky tehdä tarkin johtopäätöksiä siitä, miten se harjoittaa liiketoimintaa yrityksen.
Tilikirja ja sen ohjeetorganisaatioiden olisi käytettävä luottoriskin ja talousarvion lisäksi erilaisia omistusmuotoja, kaksitahoisen tekniikan kautta. Näin voit antaa koko kirjanpitojärjestelmällisen luonteen, jolloin tietyt tilien väliset suhteet annetaan. Tilien kirjeenvaihdon ansiosta on mahdollista valvoa oikeuksien ja omaisuuden liikkumista, heidän koulutuksensa lähteitä ja myös selvittää, mistä he tulevat ja mistä heidät ohjataan. Heidän avullaan voit tarkistaa toiminnan taloudellisen sisällön ja niiden toteuttamisen laillisuuden. Kaikki summat näkyvät eri tileiden laina- ja veloituksina, joten liikevaihdon on oltava yhtä suuri. Jos loppujen lopuksi ilmenee, että tasa-arvoa rikotaan, kysymys on siitä, mikä on väärässä tiedonvaihdon yhteydessä, mutta ne on tunnistettava ja korjattava. Kirjojen oikea kirjeenvaihto on kirjanpidon luotettavuuden ja tarkkuuden perusta.
Tiedon osa, joka kuvaajärjestelmää ja sääntöjä kaksinkertaisen merkinnän periaatteiden soveltamisesta, käy selvästi ilmi tilinpitokäytännön käyttäminen. Se kuvastaa useimmin esiintyviä toimintoja ja kuvaa niiden heijastusta tilien kirjeenvaihdolla, joka sisältää yksityiskohtaisen kuvauksen jokaisesta tapahtumasta tietueiden perusteella yhden tilin luoton ja toisen veloituksen osalta. Kunkin tapahtuman tilien kirjeenvaihto on kuvattu maininnalla tämän toiminnan käsittelyssä käytettävien ensisijaisten asiakirjojen muodoista. Ensisijaisten asiakirjojen ansiosta yhtiön taloudellinen toiminta heijastuu jatkuvasti ja jatkuvasti kirjanpitoon. Kirjanpitäjällä on oikeus ilmoittaa vain asiakirjat, jotka on dokumentoitu. Ensisijaiset asiakirjat toimivat kirjanpitokirjanpitojärjestelmän perustana, ja ne toteutetaan kirjanpidon välityksellä.
Jokaisella organisaatiolla on tällaisia tapauksia,kun on välttämätöntä tehdä liiketoimia, jotka toteutetaan asiakirjoilla, joilla ei ole vakiomuotoa. Tämä olettaa, että organisaation luoma asiakirja on hyväksytty ja yhdistetty tilinpäätöksen laatimisperiaatteeseen. Asiakirjassa on välttämättä oltava koko joukko välttämättömiä vaatimuksia. Liittovaltion kirjanpitolain mukaan organisaation nimi, asiakirjan nimi, päivämäärä, numero, toiminnan lyhyt kuvaus, operaation rahallinen tai määrällinen kuvaus sekä operaation vastuulla olevien henkilöiden allekirjoitukset ovat pakollisia vaatimuksia.
Osoitteesta käy ilmi, että kirjanpito on kirjanpitokäytännön pakollinen edellytys.
