Tietojen hallinta on tekniikka, jonka pääkomponentit ovat:
- henkilöstö
- prosesseja tukevat asiakirjat, ohjelmistot ja laitteistot.
Viime aikoina juuri tämäntyyppinen hallinto on tullut suosituksi, kun yhteiskunta on siirtynyt uuteen, teollisuuden jälkeiseen kehitysvaiheeseen.
Tietojärjestelmillä on suuri merkitys vuonna 2007joka on välttämättä hyväksyttävä normatiivisesti. Ne edustavat organisaation mukaan järjestettyä joukkoa asiakirjoja ja tekniikoita tietokoneiden ja viestinnän avulla, jotka toteuttavat tietoprosessien järjestelmän.
Tietojärjestelmät on suunniteltutallentaa, käsitellä, hakea, jakaa, välittää ja toimittaa tietoja. Siksi on tarpeen tarkastella yksityiskohtaisemmin niiden muodostumisen ja toiminnan piirteitä.
Tiedonhallinta organisaatiossa kehittyy seuraavien säännösten mukaisesti.
Ensinnäkin se toteutetaan vain tietyssä yrityksessä.
Toiseksi tiedosta tulee itsenäinen tuotantotekijä, joka on päätöksentekoprosessissa.
Kolmanneksi tiedonhallinnalla onasenne paitsi informaatioon, myös organisaation kaikkeen informaatiotyöhön. Lisäksi se on kunnianhimoisempi ja laajempi käsite kuin yksinkertainen asiakirjojen hallinta.
Tiedonhallinta on ominaisuuksiatietojen muodostamista ja käyttöä koskevan toiminnan hallinta yrityksen edun mukaisesti. Sen päätavoitteena on varmistaa yrityksen kehitys tehokkaasti säätelemällä erityyppisiä toimintoja.
Tiedonhallinnan käsitettä tulkitaan eri tavoin eri maissa.
Saksalaisessa koulussa se ymmärretään kokonaisuutena johdon tavoitteista ja tavoitteista, jotka liittyvät tietoresurssien muodostumiseen ja käyttöön.
Englantilaisessa koulussa IT-hallinta tulkitaan monimutkaiseksi johtamistehtävistä, jotka liittyvät tietojärjestelmään.
Venäjän määritelmä tiedoillejohto sisältää laajan valikoiman johtotehtäviä, joiden ratkaisu riippuu tietyn yrityksen tavoitteiden saavuttamisen varmistamisesta. Tämä saavutetaan johdonmukaisella ja tehokkaalla yrityksen tietoresurssien ja tekniikoiden hallinnalla.
Tämän tyyppisessä johtamisessa voidaan edellä mainittujen parametrien mukaisesti karakterisoida kahden tyyppisiä yrityksiä.
Yrityksissä, joissa tiedonhallinta on korkealla tasolla, erottuu joukko indikaattoreita:
organisaation johto pystyy selittämään organisaationsa täydellisen menettelyn;
ylin johto osallistuu suoraan päämenettelyihin ja strategisten tilausten hyväksymiseen;
tällä alalla on selkeät liiketoimintatavoitteet investointeihin;
johdon muutosten vähentämisessä on dynaamisuutta.
Yrityksissä, joissa tiedonhallinnan soveltaminen on vähäistä, voidaan erottaa seuraava indikaattoreiden määrä:
ylimmän johdon mielestä tällainen johto on ala, jolla on alhainen sijoitetun pääoman tuotto;
tiedonhallinnasta tässä muodossa tulee este uusien yritysstrategioiden toteuttamiseksi;
epäjohdonmukainen tai hidas toiminta IT-päätöksenteossa;
ylin johto ei pysty selittämään tämän johdon perus- ja nykyisiä menettelyjä;
yrityksen IT-projektit eivät koskaan noudata budjettia tai määräaikoja;
ohjausmekanismit muuttuvat usein.
Tällaisten kahden lähestymistavan olemassaolon vuoksi tiedonhallinnan teoria ja käytäntö Venäjällä edellyttävät merkittäviä parannuksia.
