Melkein kaikki ihmiset näkevät asiat paremmintiedot "piirretty", ei "kuunneltu". Ja on vielä parempi, jos nämä tiedot esitetään kuvina numeroiden ja indikaattoreiden sarjan sijaan. Kuvittele, että muukalainen puhuu koirastaan. Hän ei kuvaile hänen ulkonäköään ja sukutauluaan, ei täsmennä hänen väriään ja ikää jne. Jokaisen kuulijan mielikuvitus piirtää oman kuvansa. Ja kun jo kuvittelemme komean mastiffin, käy ilmi, että meille kerrottiin ihanasta mopsista. Tässä tilanteessa nauramme, mutta kun kohtaamme jotain vastaavaa yrityksessä, se ei enää naura.
Siksi tuotannossa kaikki yrittävät maksimoidavisualisoida. Yksi tärkeimmistä asiakirjoista, erityisesti rakentamisessa, on työaikataulu. On turvallista sanoa, että koko projekti ilman tätä aikataulua on hukattua aikaa. Koska se sisältää kaikki hyväksytyt suunnittelu- ja tekniset ratkaisut sekä optimoidut ehdot.
Mikä on aikataulusuunnitelma?
Jo tämän asiakirjan otsikko antaa käsityksensen tärkeydestä ja merkityksestä. Työaikataulu on taulukko, jossa näkyvät kaikentyyppiset työt, niiden määrä ja määräajat. Lisäksi kaaviossa näkyy selvästi työn suoritusjärjestys, joka on sidottu tiettyihin päivämääriin (tai yksinkertaisesti erilaisten töiden toteuttamisen kestoon - tyypillisille projekteille). Useimmiten tämä asiakirja sisältää myös tiedot kussakin rakennusvaiheessa tarvittavista resursseista: perusmateriaaleista, laitteista ja henkilöstöstä.
Kyky laatia työaikataulu -yksi tärkeimmistä eri tasojen johtajien taidoista. Mitä tarkempi ja yksityiskohtaisempi aikataulu on, sitä paremmin kaikki suunniteltu työ suoritetaan. Huolimatta siitä, että rakentamista pidetään työaikataulun "alkuperäisenä" haarana, aikataulutuksen periaatteiden tuntemus ei vahingoita kaikkien suuntien johtajia.
Mistä aloittaa
Mikä tahansa työ voidaan jakaa pieniin tehtäviin.Yksinkertaisin esimerkki on salaatin valmistaminen tuoreista vihanneksista. Näyttäisi siltä, että se on helpompaa? Mutta tämäkin perustehtävä voidaan jakaa toimintosarjaan. Osta ensin kaikki ainekset, pese, paloittele ja sekoita, mausta kastikkeella. Lisäksi kaikki toiminnot voidaan rikkoa ajoissa (työssä on taukoja) tai ne voidaan tehdä peräkkäin, ilman taukoja. Lisäksi kaiken tämän voi tehdä yksi henkilö tai ehkä koko joukko kokkeja. On siis olemassa toimintosarja. On vielä laskettava kunkin vaiheen suoritusaika ja selvitettävä, kuinka paljon ja millaista henkilöstöä tähän työhön tarvitaan. Ja työaikataulu on melkein valmis meitä varten.
Toimialasta riippumatta, kun kehitetäänkalenterisuunnitelmassa sinun on ensin määritettävä työn laajuus: jaa koko prosessi osiin. Lisäksi kriteereinä voivat olla teknisten erojen lisäksi myös työntekijöiden määrä ja tarvittavat mekanismit ja laitteet jne.
Määräajat
Koko tuotantoprosessin jakamisen jälkeentoimintosarjan perusteella voit alkaa laskea työn ajoitusta. Tuotannon ja rakentamisen osalta on olemassa normeja ja standardeja, joiden mukaan tietylle työmäärälle lasketaan erityisehdot. Henkiselle työlle et voi laskea työn suorittamisen määräaikaa kaavalla. Mutta laajan kokemuksen omaava johtaja, jolla on tietoa henkilöstöstään, voi melko selkeästi asettaa aikakehyksen tehtävän ratkaisemiselle.
Kun tiedämme kunkin työn ajoituksen, mevoimme alkaa määrittää koko prosessin toteuttamiseen tarvittavaa aikaa. On muistettava, että jotkut tehtävät voidaan ratkaista rinnakkain ja tietyt prosessit vaativat teknisiä katkoksia.
Resurssilaskenta
Tietenkin henkilökunta on prosessin tärkein elementti.Rakentamisen työaikatauluun kuuluu tekijöiden lukumäärän, työntekijöiden erikoistumisen ja pätevyyden määrittäminen. Tässä vaiheessa laskemme työryhmien lukumäärän ja kokoonpanon sekä laadimme kalenterisuunnitelman heidän työllistymisestä laitokseen.
Seuraavaksi siirrymme tarvittavan määrittämiseenlaitteet, mekanismit ja kalusteet. Valmistusteollisuudessa on myös tätä koskevia määräyksiä. Ja lopuksi viimeinen, mutta ei vähemmän tärkeä, on työhön tarvittavien materiaalien laskenta.
Materiaalien toimitusaikojen laskeminen
Kaikki nämä tiedot antavat sinun yhdistää aikataulun.työn tuottaminen materiaalien ja laitteiden toimitusaikataululla. Johdonmukaisuus ja jatkuvuus ovat kaksi suunnittelun perusperiaatetta. Aikataulun optimointi ajan lyhentämiseksi ei välttämättä anna toivottua tulosta, koska työ näyttää käyttämättömältä materiaalien puutteen vuoksi (tai päinvastoin, rakennustyömaa on kirjaimellisesti täynnä niitä, ja siksi se vie paljon aikaa löytääksesi oikean tällä hetkellä).
Ylivoimainen este lisää työehtoja
Toinen tärkeä yksityiskohta - laadittaessatyösuunnitelmassa tulee ottaa huomioon mahdolliset riskit. Rakentamisen kannalta se voi olla mitä tahansa huonosta säästä raskaaseen liikenteeseen tiellä. Ylivoimaisen esteen vuoksi on tarpeen hieman pidentää tietyntyyppisten töiden ajoitusta. Useimmiten tämä vaikuttaa myös niiden koko volyymin suorittamisen kestoon.
Siitä huolimatta suunnittelijoiden ei pitäisi jahdataajan minimoimiseksi. Loppujen lopuksi, kun työn tuotannon verkkoaikataulua rikotaan, pääurakoitsijan on maksettava sakko sekä tilaajalle että siihen liittyville urakoitsijoille.
Piirtämisen automatisointi
Muutama vuosi sitten kalenterisuunnitelmaon koottu käsin. Asiantuntijat laskivat kaikki ehdot sekä henkilöstö- ja materiaalitarpeet ja visualisoivat sen sitten graafisella editorilla. Pienille työmäärille tämä ei ole vaikea tehtävä. Eri asia on, jos puhutaan vakavasta urakoitsijaorganisaatiosta, joka hoitaa useita kohteita samanaikaisesti.
Ohjelmoijat kehittävät moniaapuohjelmat, jotka on suunniteltu automaattisesti laskemaan ja rakentamaan työaikataulu. Esimerkiksi Microsoft Office Project 2010 Professionalilla laskettu mallikalenterisuunnitelma löytyy helposti Internetistä. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan suostu käyttämään lisävaroja ohjelmistojen asentamiseen ja henkilöstön kouluttamiseen niiden kanssa työskentelemiseen. Lisäksi jokaisella erikoisohjelmalla on omat haittapuolensa. Toinen ei ota huomioon vuorotyön mahdollisuutta, toinen ilman makrojen kirjoittamista ei ole yhdenmukainen esimerkiksi materiaalien laskennan kanssa jne.
Siksi suurin osa suunnitteluun osallistuvista asiantuntijoista on oppinut rakentamaan työaikataulun Excelissä.
Tällä ohjelmalla on monia etuja:
- Se on ilmainen. Siinä mielessä, että Excel on osa MS Office -standardipakettia, joka asennetaan ehdoitta melkein jokaiseen tietokoneeseen.
- Se on yksinkertaista. Kun sinulla on vain vähän tietoa kaavojen laskemisesta ja taulukoiden linkittämisestä toisiinsa, voit osallistua suunnitteluun.
- Se on visuaalinen. Kaikki laskelmat ja tulos näkyvät yhdellä arkilla. Ja muutokset näkyvät välittömästi kaaviossa.
