El libro de trabajo de un empleado es el principalun documento que acredite el hecho de su empleo. Contiene datos sobre el lugar de desempeño de la función laboral, cargo, incentivos y sanciones, así como los motivos y circunstancias del despido. Ejecutado correctamente, este documento otorga a una persona el derecho a recibir un certificado de pensión.
Libro de mano de obra: cómo obtener y completar
La legislación define solo dos motivospara la emisión de libros de trabajo: a quienes están comenzando a desempeñar sus funciones laborales por primera vez, ya quienes necesitan un duplicado del documento en caso de pérdida o deterioro del original.
Solo un empleador o una persona autorizadael titular de la empresa, tiene derecho a emitir libros de trabajo. Al ingresar a un trabajo, una persona debe notificar al empleador que necesita un libro de trabajo. ¿Cómo obtengo este importante documento? El empleado debe escribir una solicitud para su emisión (indicando el motivo de la ausencia de mano de obra) al departamento de personal de la empresa en la que trabajará.
Al emitir un documento, complete su títulopágina y columnas sobre el primer trabajo. Cuando a un empleado se le proporciona un libro de trabajo, el precio se deduce de su primer salario. Esto se indica en las Ordenanzas pertinentes del Ministerio de Trabajo. El libro de trabajo, cuyo precio fluctúa en el rango de 175-180 rublos, se puede suministrar con un inserto (su costo es el mismo).
En el futuro, en cada empresa posterior, los empleados del departamento de personal realizan nuevas entradas en el documento: sobre contratación, promoción, transferencia o despido.
¿Qué es un libro de trabajo?
La apariencia de este documento es un folleto contapa dura, que representa el escudo de armas de la Federación de Rusia, y láminas más suaves. También hay inserciones que se cosen en el documento cuando todas las hojas están cubiertas de escritura.
Un libro de registro de trabajo limpio pertenece a los documentos de informes estrictos, la empresa lo compra y lo coloca en un gabinete ignífugo cerrado con candado.
Sin embargo, se toman las mismas medidas de seguridad para almacenar los libros de trabajo completados y aceptados de los empleados.
La cumplimentación del documento se confía al empleado.Departamento de recursos humanos o un empleado que desempeñe funciones similares. Si la empresa es pequeña, la gestión de los libros de trabajo la realiza el propio director. Todo ciudadano trabajador debe saber que nadie tiene derecho a realizar anotaciones en su documento sin la debida notificación. El propietario de la oficina de trabajo debe recibir una notificación por escrito.
Contabilidad
Todas las acciones con formularios y completadasLos documentos se registran en el libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y se insertan en ellos. Aquí indican el nombre de la persona a quien se expide el documento, así como los motivos de esta (falta de mano de obra, su pérdida o la necesidad de reponerlo por deterioro).
La emisión de un libro de trabajo (completado) a un empleado solo es posible después de su despido. En todas las demás situaciones, el departamento de recursos humanos proporciona extractos de las páginas relevantes.
La legislación de la Federación de Rusia contiene instrucciones sobre cómose debe redactar un libro de trabajo, cómo obtener un documento y cómo se formulan sus anotaciones. Algunas normas y reglas están incluidas en el Reglamento del Ministerio de Trabajo. Sin embargo, el orden de trabajo más amplio y completo lo dicta la instrucción en los libros de trabajo, que deben seguir en sus actividades todos los empleados del departamento de personal.
Entre otras cosas, indica las formas de ingresos y gastos y libros contables.
Nombramiento de mano de obra
El valor de un libro de trabajo correctamente completado, enlo que indica que los datos básicos sobre el lugar de empleo de una persona, su educación, habilidades y experiencia, es bastante grande. Este documento no solo es una prueba de la experiencia laboral suficiente, que es importante al solicitar un certificado de pensión, sino que también sirve como una ilustración elocuente de los logros laborales de una persona. Esto es reconocido y utilizado a menudo por los gerentes de muchas empresas cuando realizan entrevistas.
Junto con un currículum, pueden preguntar a los solicitantes de empleo.proporcione copias y extractos de libros de trabajo. Estos datos hablan por sí mismos y mejor que cualquier palabra ilustran la idoneidad de una persona para ocupar un puesto en particular.
¿Qué se refleja en el libro de trabajo?
Se debe ingresar la siguiente información en el documento laboral:
- Solicitar un trabajo especificando un puesto específico.
- Fecha y hecho de traslado a otro departamento.
- Promoción o remoción del cargo.
- Datos sobre el cambio en el estado del empleado: cambio de un contrato de duración determinada a un contrato indefinido, transferencia de un empleado a tiempo parcial al estado.
- Incentivos que se han realizado.
- Castigos y penas que sirvieron de motivo del despido.
- Fecha, hecho y motivo del despido.
Mantener un libro de trabajo a tiempo parcial
En el caso de que un empleado realicecualquier trabajo en la empresa en su tiempo libre del trabajo principal, se considera un trabajo a tiempo parcial. Su labor permanece en el departamento de personal en el lugar de su trabajo principal.
La ley no obliga al empleador a mantener registros detales actividades en un documento laboral, esto se deja a la discreción del propio empleado. En este caso, no importa de qué tipo de trabajo a tiempo parcial estemos hablando (externo o interno).
El libro de trabajo del empleado se puede reponeruna entrada adicional en el caso de que una persona traiga un certificado al lugar de su trabajo principal, que acredite el hecho de su empleo a tiempo parcial. Con base en este documento, una declaración del propietario de la mano de obra y la orden del jefe, el empleado del departamento de personal tiene derecho a realizar la entrada necesaria.
¿Cómo y cuándo se emite el libro de trabajo (RF)?
Cuando se contrata a una persona y se completa un libro de trabajo, se le pide que proporcione:
- Documento de identidad (pasaporte).
- Un documento que confirme los datos sobre educación (diploma, certificado, certificado). Si se produce la emisión inicial de un libro de trabajo, estos documentos sirven de base para completar la portada.
- Si el empleado ha asistido a algún curso que mejore su calificación, deberá adjuntar los certificados correspondientes.
- Los ciudadanos responsables del servicio militar deben presentar una identificación militar.
- Un documento de matrimonio, si sirvió de base para cambiar el apellido.
La legislación de la Federación de Rusia determina el período deque el empleador está obligado a reflejar en el libro de trabajo el hecho del empleo de su subordinado. Para ello se le asignan cinco días a partir del momento en que el empleado comienza a desempeñar sus funciones.
En caso de que se viole esta condicióny la entrada se retrasa, el empleador enfrenta consecuencias legales. El procedimiento para llevar libros de trabajo es relevante para todas las categorías de trabajadores, incluso para aquellos que aún no han cumplido los 18 años.
Como se establece en el Código del Trabajo, una persona tiene derechopara empleo oficial al cumplir los 14 años. Por supuesto, para estos empleados existen condiciones preferenciales en cuanto a la duración de la jornada laboral y la carga de trabajo. Además, un empleador no puede contratar a un adolescente sin el consentimiento por escrito de sus padres o tutor.
¿Cuál puede ser la base para realizar una entrada en el libro de trabajo?
Como se mencionó anteriormente, para completar una limpiezael trabajo requiere los documentos básicos del empleado (pasaporte, datos sobre educación y calificaciones). Esto es necesario para que las columnas de la portada estén completadas correctamente y de la manera más completa posible, sin errores gramaticales en los nombres propios.
Si el empleado ingresa a la empresa ytrae una mano de obra completa, un empleado del departamento de personal actúa sobre la base de las órdenes emitidas por el jefe (sobre contratación, transferencia, incentivo o despido).
Para la reflexión documental del hecho de la admisión o traslado de los trabajadores, se dan siete días, y al despido, se emite el libro de trabajo el día en que se emitió la orden.
La redacción de la información ingresada en el trabajo.
Como regla general, información detallada sobre los motivos ylas circunstancias de ciertas acciones se establecen en el orden del jefe (por ejemplo, la presencia y duración del período de prueba). Esta información no se transfiere al libro de trabajo literalmente.
Por el contrario, se espera que los empleados de RR.HH. sean lo más lacónicos y concisos posible. La instrucción incluso contiene ejemplos de algunas frases:
- Aceptado (aceptado) para el puesto.
- Transferido (transferido) a otro lugar de trabajo.
- A un empleado se le ha asignado un nivel de calificación, grado o escala de calificación específicos.
- Se ha asignado una recompensa o incentivo.
- El empleado fue despedido debido a ...
Esto significa que el mantenimiento de los libros de trabajo prevé indicar únicamente el motivo de la entrada, su número de serie y la fecha del pedido.
Aspecto gramatical
Con base en las normas y reglas dictadas por la legislación, las entradas en el libro de trabajo deben estar numeradas y fechadas únicamente en números arábigos.
Cuando hablamos de numeración, queremos decir quela primera entrada es la que se hizo antes que todas las demás. Cuando un empleado se va y transfiere su documento a la siguiente empresa, el empleado de recursos humanos continúa numerando los registros, en lugar de comenzar desde el primer número.
No se permiten abreviaturas de palabras y términos, la única excepción pueden ser las abreviaturas generalmente aceptadas.
El procedimiento para corregir errores cometidos al realizar entradas
Cuando los documentos son llenados por personas, existe el riesgola aparición de errores gramaticales o semánticos. El motivo puede ser el uso de fuentes poco fiables (datos obsoletos o información incompleta), así como varios errores tipográficos y mecánicos.
En este caso, la instrucción ofrece varios métodos de corrección de errores:
- Un error en el libro de trabajo se corrige tachando la palabra incorrecta y escribiendo una nueva línea arriba o abajo.
- Hacer una entrada que debe anular la que contiene el error.
En el caso de que un empleado haya sido reemplazadoapellido o una nueva profesión, un empleado del departamento de personal debe cambiar los datos en la página de título del libro de trabajo. Para ello, se puede aplicar el primer método, y se realiza una nueva entrada en la parte posterior de la portada (desde el interior).
Al corregir, indicar el tipo y número del documento en el que se basa el cambio, luego la persona que hizo la entrada firma y pone el sello de la empresa.
Es posible que se requiera la cancelación de una entrada en caso de que se haya cometido un error o se haya encontrado una inexactitud en la información especificada anteriormente. La corrección se realiza de la siguiente manera:
- Ingrese la información correcta.
- La numeran y salen con ella.
- Realizar acción obligatoria: indicar que el número de entrada ... debe aceptarse como inválido.
- Duplique el número del pedido, que se indica junto a la entrada errónea.
Saber qué es un libro de trabajo, cómorecibir y mantener este documento, además de estar al tanto de los derechos y obligaciones del empleado y del empleador, cada persona debe cumplir con las reglas y regulaciones especificadas. Esto responde a sus intereses como ciudadano y cumple con los requisitos de la ley.
