La pérdida o daño de documentos siempre entregaproblemas Algunos de ellos se restauran con relativa facilidad y rapidez, mientras que otros son opuestos. Muchos de nosotros ni siquiera tenemos una idea de qué hacer si hemos perdido nuestro registro de trabajo. ¿Cómo estar en esta situación? ¿Cómo se está restaurando el libro de trabajo: de manera independiente oa través de un empleador?
Causas de la pérdida
65 статья ТК РФ гласит о том, что во время приеме un nuevo solicitante debe proporcionar un registro de trabajo para trabajar. Este documento contiene tanto los datos biográficos de un individuo como la información sobre empleadores anteriores, el período de empleo y las razones para el despido. Muy a menudo hay situaciones en las que un empleado nuevo no puede proporcionar un registro de trabajo debido a su pérdida. Si perdiste tu cuaderno, ¿qué hacer?
En primer lugar, el libro de trabajo - un documento que tiene fuerza legal. Las razones de la pérdida pueden ser las siguientes:
- El trabajador ha perdido el documento.
- El empleador ha perdido el documento.
- El documento ha sido robado.
- El libro se perdió debido a un desastre natural, desastres naturales y otras circunstancias de fuerza mayor.
Vinos de empleados
В ситуациях, когда трудовая книжка выдается Empleados en sus manos, él es directamente responsable de su seguridad. En este caso, la pérdida de un libro puede ser accidental e intencional (por ejemplo, cuando se despide de un artículo). Si el empleado perdió su libro de trabajo, ¿qué hacer? En cualquier caso, necesitas restaurarlo o comenzar uno nuevo.
La mayoría de los ciudadanos empleados son ingenuosse cree que si pierde un libro, puede comprar uno nuevo y transferirlo al departamento de personal. Sin embargo, tales acciones pueden conducir a una pérdida de antigüedad, lo que puede afectar la decisión del empleador de contratar a un nuevo empleado. El tema de la restauración de documentos también es importante para personas con experiencia mínima.
Culpa del empleador
Incluso los empleadores no son inmunes a las pérdidaslibros de trabajo de sus empleados. Si el empleador ha perdido su libro de trabajo, ¿qué debe hacer el empleado? El libro definitivamente debe ser restaurado, pero el empleador se ocupará de este tema directamente. Al mismo tiempo, la organización asume la responsabilidad solo en los casos en que el empleado formaba parte del personal en el momento de la pérdida del documento. Además, a petición de los empleados, se puede emitir una copia u original del libro contra un recibo.
Otras razones
Muy a menudo, la pérdida de este documento se debe amotivos que escapan al control del empleado y del empleador. Por ejemplo, pueden ser robos, incendios, desastres naturales, delitos por parte de un tercero. En este caso, el libro debe ser restituido por la parte de la relación laboral que tenía el documento en el momento de la pérdida.
Un empleado ha perdido su libro de trabajo: ¿qué hacer?
El algoritmo para restaurar el libro de trabajo, si se perdió por culpa del empleado, es el siguiente:
- El empleado se postula a la organización donde estuvo empleado por última vez o forma parte del personal hoy, y escribe una solicitud para obtener un duplicado del libro.
- En 2 semanas, el empleador considera la solicitud y luego emite un duplicado. Es durante este período que debe satisfacerse la solicitud del ex empleado.
El empleador no está obligado a ingresar el nuevo documento.datos sobre los trabajos anteriores del ex empleado. En el libro de trabajo indica la experiencia laboral total en otras firmas sin especificar sus nombres e información de contacto en base a pedidos, convenios laborales y demás papeles proporcionados previamente por el empleado. El propietario del libro no puede completarlo por sí mismo. Las notas las toma un empleado del departamento de personal. Además, si el empleado ha recibido previamente premios y recompensas por su trabajo, también se debe ingresar esta información.
La siguiente documentación debe adjuntarse a la solicitud:
- órdenes de admisión al estado o de destitución,
- contratos de trabajo antiguos o sus fotocopias notariadas,
- copias de los extractos de nómina,
- un estado de cuenta del sistema de seguro de pensiones.
La solicitud debe dirigirse al jefe inmediato del departamento de recursos humanos. Debe indicar la solicitud de restauración del documento, así como los motivos de su pérdida.
Si la organización se liquida
Si ha perdido su libro de trabajo, qué hacer cuandode hecho, ¿la organización ya no existe? En este caso, el empleado debe comunicarse con el departamento del Fondo de Pensiones o con el archivo estatal. Además, el documento se puede restaurar a través de la corte.
Sin embargo, el proceso de restauración de información sobrela antigüedad con un empleador liquidado es bastante difícil. Para recibir un certificado de antigüedad, primero debe enviar una solicitud por escrito o presentarse personalmente en el departamento del archivo estatal, donde se almacenan los documentos de una empresa previamente existente. Si el archivo se niega a proporcionar información, el empleado puede presentar una demanda.
Si hay una copia
Si ha perdido su libro de trabajo, ¿qué hacer siuna copia de ella? Primero, recuerde que solo las copias certificadas son legalmente vinculantes. Por lo tanto, el libro se puede restaurar cuando haya una copia certificada. El procedimiento para obtener un nuevo libro de trabajo se simplifica significativamente cuando el empleado tiene una copia del documento anterior, certificada por la organización. Para recibir un nuevo folleto, el empleador debe presentar una solicitud para obtener un duplicado y una copia. Sin embargo, si el empleador tiene dudas sobre la autenticidad del documento, puede solicitar información adicional a las organizaciones en las que el empleado trabajó anteriormente.
Qué hacer si el libro no se puede restaurar a través del empleador
Si perdí mi libro de trabajo, ¿qué debo hacer si es imposible restaurarlo a través del empleador? Para hacer esto, puede dirigirse a las mismas autoridades que cuando la organización fue liquidada, a saber:
- a la sucursal del fondo de pensiones,
- en los archivos estatales,
- a los tribunales.
En la sucursal del PFRF, debe escribir personalmente una solicitud para la restauración del libro de trabajo. También puede enviarlo por correo certificado con notificación. El procedimiento dura aproximadamente 2 semanas.
El proceso de restauración de un libro a través del archivo estatal lleva más tiempo. Para hacer esto, debe enviar una solicitud por escrito a la sucursal local del archivo estatal.
La forma más larga de restaurar el trabajo de parto.libro va a la corte. En el curso del examen del caso, se envían solicitudes a los antiguos empleadores. Cuando se liquida una empresa o no es posible verificar la autenticidad de la información, se utiliza el testimonio de testigos.
El empleador perdió su libro de trabajo: ¿qué hacer?
Una organización puede perder un libro de trabajo por muchas razones.
Qué hacer si la pérdida del documento se produjo debido aCircunstancias fuera del control del empleador, por ejemplo, durante un desastre natural. Ante esta situación, la organización crea una comisión especial para investigar el hecho de la pérdida del libro de trabajo. Debe incluir al gerente directo de la empresa o su representante legal, así como a un empleado de una de las autoridades ejecutivas. Una vez realizada la investigación de los motivos, se redacta un acto, sobre cuya base se emite un duplicado del documento.
Y si por falta de respeto o negligencia aun empleado ha perdido un libro de registro de trabajo, ¿qué debo hacer? En este caso, el empleador se enfrenta a una responsabilidad administrativa en forma de multa. En este caso, aquellos empleados, por cuya culpa ocurrió, serán responsables de la pérdida. Para restaurar el libro de trabajo, debe solicitar por escrito a la organización:
- órdenes de empleo,
- una copia del contrato de trabajo,
- el número de la cuenta personal donde se envía el salario o certificado 2-NDFL.
Además, es necesario enviar una solicitud al fondo de pensiones para recibir un extracto de las deducciones realizadas.
Si la organización tiene la culpa de la pérdida de estedocumento, pero se niega a restaurarlo, el empleado puede ponerse en contacto con la inspección del trabajo o la oficina del fiscal. Pero si estas acciones no tuvieron éxito, es necesario presentar un reclamo ante el tribunal.
Responsabilidad material de la organización
Como se mencionó anteriormente, el empleador cuandoLa pérdida intencionada del cuaderno conlleva responsabilidad administrativa. El tamaño de las sanciones varía de 1.000 a 5.000 rublos para empresarios individuales y de 30.000 a 50.000 para personas jurídicas. Además, las actividades de la organización pueden suspenderse hasta por 3 meses. Una multa administrativa solo puede imponerse en procedimientos judiciales. El empleado tiene derecho a cobrar parte de las ganancias promedio por los días de retraso en la emisión de un libro de trabajo, como se establece en el artículo 234 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. También se pueden recuperar los daños morales.
Las situaciones con pérdida de documentos surgen bastantea menudo. Si ha perdido su libro de trabajo en el trabajo, ¿qué debe hacer? Definitivamente necesita ser restaurado. El peso de la responsabilidad de la restauración del libro recae en el lado de la relación laboral, por lo que se perdió.
